14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 118: | Řádek 118: | ||
Jde-li o smlouvu, kde UP nepodepisuje poslední, předkladatel (autor) zajistí podpis ostatních stran a originál smlouvy doručí klíčovému uživateli po podpisu ostatních stran. | Jde-li o smlouvu, kde UP nepodepisuje poslední, předkladatel (autor) zajistí podpis ostatních stran a originál smlouvy doručí klíčovému uživateli po podpisu ostatních stran. | ||
== Vytváření formuláře žádosti o podpis | == '''Vytváření formuláře žádosti o podpis (role autora / předkladatele)''' == | ||
Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové [1].''' V sekci '''Formuláře žádosti o podpis - staré''' naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové [1].''' V sekci '''Formuláře žádosti o podpis - staré''' naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | ||
[[Soubor:Ces-kos-01.png|střed|bezrámu|508x508pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-01.png|střed|bezrámu|508x508pixelů]] | ||
| Řádek 195: | Řádek 195: | ||
[[Soubor:Ces-kos-33.png|střed]] | [[Soubor:Ces-kos-33.png|střed]] | ||
== Vyjádření dotčených útvarů - role dotčené osoby / právníka == | == '''Vyjádření dotčených útvarů - role dotčené osoby / právníka''' == | ||
Informace s žádostí o vyjádření se k formuláři obdrží dotčený útvar pomocí e-mailové notifikace. | Informace s žádostí o vyjádření se k formuláři obdrží dotčený útvar pomocí e-mailové notifikace. | ||
| Řádek 213: | Řádek 213: | ||
[[Soubor:Ces-kos-16.png|střed|bezrámu|911x911pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-16.png|střed|bezrámu|911x911pixelů]] | ||
== Schvalování - role příkazce, správce, kvestora a kancléře == | == '''Schvalování - role příkazce, správce, kvestora a kancléře''' == | ||
Na nový formulář ke schválení je schvalující upozorněn notifikačním e-mailem. Schvalovatelé mohou formulář schválit, či zamítnout. Zatmítnutím jedním ze schvalovatelů se schvalovací proces ukončí. Ke schvalovatelům se buď formulář dostane po vyjádření dotčených útvarů, případně rovnou nejsou-li do vyjadřovacího procesu dotčené útvary zapojeny. | Na nový formulář ke schválení je schvalující upozorněn notifikačním e-mailem. Schvalovatelé mohou formulář schválit, či zamítnout. Zatmítnutím jedním ze schvalovatelů se schvalovací proces ukončí. Ke schvalovatelům se buď formulář dostane po vyjádření dotčených útvarů, případně rovnou nejsou-li do vyjadřovacího procesu dotčené útvary zapojeny. | ||
| Řádek 228: | Řádek 228: | ||
[[Soubor:Ces-kos-19.png|střed|bezrámu|911x911pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-19.png|střed|bezrámu|911x911pixelů]] | ||
== Podepisování - role rektor, děkan, ředitel, osoba oprávněná podpisu == | == '''Podepisování - role rektor, děkan, ředitel, osoba oprávněná podpisu''' == | ||
Uživatelé oprávněni k podepisování mají v aplikaci k ispozici sekce pro podepisování - jedna z nich je pro '''analogové podpisy [1]''', druhá pro '''elektronické podpisy [2]'''. | Uživatelé oprávněni k podepisování mají v aplikaci k ispozici sekce pro podepisování - jedna z nich je pro '''analogové podpisy [1]''', druhá pro '''elektronické podpisy [2]'''. | ||
| Řádek 259: | Řádek 259: | ||
[[Soubor:Ces-kos-24.png|střed|849x849pixelů]] | [[Soubor:Ces-kos-24.png|střed|849x849pixelů]] | ||
== Založení záznamu smlouvy - klíčový uživatel == | == '''Asistent/ka rektora / děkana / ředitele''' == | ||
Delegovaní asistenti mají v aplikaci k dispozici identické prostředí jako | |||
== '''Založení záznamu smlouvy - klíčový uživatel''' == | |||
KU obdrží po podpisu notifikaci, že byl formulář podepsán. V notifikaci je odkaz na předmětný formulář. V detailu formuláře je v jeho horní části uvedeno číslo formuláře. KU vyhledá příslušný formulář v CES. Po kliknutí na záložku Formuláře žádosti o podpis - Nové se zobrazí přehled formulářů a také vyhledávací pole, která umožňují vyhledání konkrétního formuláře. Po zadání čísla formuláře do pole Hledat a klepnutí na klávesu Enter se vyhledá příslušný formulář. Kliknutím na ikonku s tužkou či na název formuláře se otevře okno Úprava formuláře. V dolní části okna formuláře klikne KU na tlačítko Vytvořit záznam smlouvy. Další postup u záznamu smlouvy je v [https://smlouvy.upol.cz/Content/Metodika_smlouvy_CES_29.05.2022.pdf metodice k CES]. | KU obdrží po podpisu notifikaci, že byl formulář podepsán. V notifikaci je odkaz na předmětný formulář. V detailu formuláře je v jeho horní části uvedeno číslo formuláře. KU vyhledá příslušný formulář v CES. Po kliknutí na záložku Formuláře žádosti o podpis - Nové se zobrazí přehled formulářů a také vyhledávací pole, která umožňují vyhledání konkrétního formuláře. Po zadání čísla formuláře do pole Hledat a klepnutí na klávesu Enter se vyhledá příslušný formulář. Kliknutím na ikonku s tužkou či na název formuláře se otevře okno Úprava formuláře. V dolní části okna formuláře klikne KU na tlačítko Vytvořit záznam smlouvy. Další postup u záznamu smlouvy je v [https://smlouvy.upol.cz/Content/Metodika_smlouvy_CES_29.05.2022.pdf metodice k CES]. | ||