14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Předkladatel a ERMS
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 34: | Řádek 34: | ||
'''Odpovědná osoba:''' Má na starost smlouvu po podpisu (často předkladatel) | '''Odpovědná osoba:''' Má na starost smlouvu po podpisu (často předkladatel) | ||
== | == CES x ERMS == | ||
Výsledkem celého procesu schvalování a podpisu formuláře žádosti o podpis je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy. | Výsledkem celého procesu schvalování a podpisu formuláře žádosti o podpis je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy. | ||
| Řádek 57: | Řádek 57: | ||
* který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť. | * který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť. | ||
* screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument. | * screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument. | ||
=== Předkladatel / Autor a ERMS === | |||
Výsledkem celého procesu je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy. Zpracovatelem, tzn. '''držitelem''', tohoto spisu je '''autor''', pokud v <u>Profilu spisu</u> v CES nezvolí '''předkladatel'''. | |||
Kdo drží '''v ERMS záznam''' o analogovém dokumentu, drží i odpovídající '''analogový dokument'''. Nelze ho mít umístěn u někoho jiného nebo na jiném oddělení. '''Zpracovatel''' může v ERMS '''zpřístupnit''' spis k nahlížení nebo editaci i ostatním, např. '''klíčovému uživateli'''. | |||
Dokumenty je třeba správně a včas '''vyřídit''' a spis následně uzavřít. '''Spis''' smlouvy lze '''uzavřít''' ve chvíli, kdy je smluvní vztah definitivně skončen a neočekává se vznik žádných dalších dokumentů (dodatek, reklamace, protokol o předání díla, atd.). | |||
'''Zpracovatel''' se stará o to, aby k uzavření spisu ve správný čas došlo, a předává spis v ERMS na '''spisovnu'''. Správná evidence a postupy '''snižují riziko chyb i sankcí pro instituci''' a pomáhají udržet provoz '''bez zbytečné zátěže''' uzavřených agend. Pro pomoc nebo s dotazy je doporučeno '''vždy se obracet na spisovou službu.''' | |||
== Cesta formuláře (a smlouvy) == | == Cesta formuláře (a smlouvy) == | ||