14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 91: | Řádek 91: | ||
'''Formulář nedoporučený dotčeným útvarem''' postupuje dále do schvalovacího procesu a vyjádření dotčených útvarů jsou dostupné schvalovatelům i podepisujícím. | '''Formulář nedoporučený dotčeným útvarem''' postupuje dále do schvalovacího procesu a vyjádření dotčených útvarů jsou dostupné schvalovatelům i podepisujícím. | ||
=== Po podpisu === | |||
Po podpisu jde autorovi, předkladateli (klíčovému uživateli a OVZ je-li relevantní) notifikace o tom, že smlouva byla podepsána. | |||
Jde-li o smlouvu, kde UP podepisuje jako poslední, klíčový uživatel (po obdržení listinného originálu smlouvy u listinných smluv; po obdržení originálu elektronicky podepsané smlouvy, pokud není v systému) zavede smlouvu do CES. | |||
Jde-li o smlouvu, kde UP nepodepisuje poslední, předkladatel (autor) zajistí podpis ostatních stran a originál smlouvy doručí klíčovému uživateli po podpisu ostatních stran. | |||
== Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele == | == Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele == | ||
| Řádek 173: | Řádek 180: | ||
=== Analogové podpisy === | === Analogové podpisy === | ||
V přehledu formulářů k podpisu lze jednoduše filtrovat mezi dokumenty. Stránka obsahuje ovládaci tlačítka, možnost zobrazení nahraných souborů, náhled na detail formuláře. | Analogové dokumenty se podepisují v listinné podobě, v aplikaci se jen provede záznam o zkontrolování a podepsání příslušného dokumentu. V přehledu formulářů k podpisu lze jednoduše filtrovat mezi dokumenty. Stránka obsahuje ovládaci tlačítka, možnost zobrazení nahraných souborů, náhled na detail formuláře. | ||
Analogové dokumenty se označují tlačítkem Zkontrolováno, když fyzicky dorazí k podpisu a jsou zkontrolovány. Pokud je v pořadí více dokumentů, je možné je nejprve označit za zkontrolované a následně je hromadně či po jednom označit jako podepsané, jakmile jsou fyzicky podepsané. | Analogové dokumenty se označují tlačítkem Zkontrolováno, když fyzicky dorazí k podpisu a jsou zkontrolovány. Pokud je v pořadí více dokumentů, je možné je nejprve označit za zkontrolované a následně je hromadně či po jednom označit jako podepsané, jakmile jsou fyzicky podepsané. | ||
| Řádek 188: | Řádek 195: | ||
==== REMSIG ==== | ==== REMSIG ==== | ||
tbd | |||
== Založení záznamu smlouvy - klíčový uživatel == | |||
KU obdrží po podpisu notifikaci, že byl formulář podepsán. V notifikaci je odkaz na předmětný formulář. V detailu formuláře je v jeho horní části uvedeno číslo formuláře. KU vyhledá příslušný formulář v CES. Po kliknutí na záložku Formuláře žádosti o podpis - Nové se zobrazí přehled formulářů a také vyhledávací pole, která umožňují vyhledání konkrétního formuláře. Po zadání čísla formuláře do pole Hledat a klepnutí na klávesu Enter se vyhledá příslušný formulář. Kliknutím na ikonku s tužkou či na název formuláře se otevře okno Úprava formuláře. V dolní části okna formuláře klikne KU na tlačítko Vytvořit záznam smlouvy. | |||
Rektorem podepsaný dokument je poté převzat do záznamu smlouvy. Jakmile bude záznam smlouvy označen jako kompletní či je poslán do eSSL operátorem, bude kompletně podepsaný dokument zaveden do ERMS. Další postup u záznamu smlouvy je v [https://smlouvy.upol.cz/Content/Metodika_smlouvy_CES_29.05.2022.pdf metodice k CES]. | |||
TBD | TBD | ||