14 260
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Vytváření formuláře žádosti o podpis
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 90: | Řádek 90: | ||
'''Formulář zamítnutý jedním ze schvalujících je zamítnut jako celek.''' Lze vytvořit kopii a provést potřebné opravy a odeslat jej znovu do schvalovacího procesu. | '''Formulář zamítnutý jedním ze schvalujících je zamítnut jako celek.''' Lze vytvořit kopii a provést potřebné opravy a odeslat jej znovu do schvalovacího procesu. | ||
== Vytváření formuláře žádosti o podpis == | '''Formulář nedoporučený dotčeným útvarem''' postupuje dále do schvalovacího procesu a vyjádření dotčených útvarů jsou dostupné schvalovatelům i podepisujícím. | ||
== Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele == | |||
Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové.''' V sekci Formuláře žádosti o podpis - staré naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové.''' V sekci Formuláře žádosti o podpis - staré naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | ||
| Řádek 101: | Řádek 103: | ||
==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ||
Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | Můžete vyhledat dokument, který v ERMS již existuje a následně jej spárovat se zakládaným formulářem do jednoho spisu. Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. | ||
=== Možnost změny předkladatele === | |||
Nově je možné vytvořit formulář za jiného předkladatele. Autor formuláře zůstane s formulářem provázán. Autor i předkladatel budou z CES dostávat notifikace týkající se formuláře. | |||
Vytvořený spis v ERMS bude defaultně patřit předkladateli, nicméně toto je možné změnit ve spodní části obrazovky pod tlačítkem Profil spisu. | |||
=== Vyjádření dotčených útvarů === | |||
Autor může vybrat dotčené osoby, kterým formulář předá k vyjádření. Vyjadřující se osoby formulář mohou doporučit, nedoporučit, případně mohou přidat další dotčenou osobu do vyjadřovacího procesu. Po odeslání formuláře ke schválení je možné v případě potřeby v detailu formuláře měnit dotčené útvary. | |||
=== Stav schvalování === | === Stav schvalování === | ||
| Řádek 107: | Řádek 117: | ||
Přesnější informace nalezne uživatel v detailu formuláře, kde je ve spodní části formuláře vidět, kdo již schválil a na koho se ještě se schválením čeká. | Přesnější informace nalezne uživatel v detailu formuláře, kde je ve spodní části formuláře vidět, kdo již schválil a na koho se ještě se schválením čeká. | ||
TBD | TBD | ||