14 245
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 4: | Řádek 4: | ||
Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od 1. června 2022 a nyní ještě doznají změn. | Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od 1. června 2022 a nyní ještě doznají změn. | ||
== Vysvětlení názvosloví == | |||
=== Registr smluv x CES === | |||
'''CES''' je interní databází UP, která slouží primárně jejím zaměstnancům. Její fungování a podrobnosti upravuje stejnojmenná norma UP. Je zde uložena naprostá většina smluv UP uzavřených s výjimkami dle zmíněné normy včetně většího množství metadat než je v RS. Dá se v nich i solidně vyhledávat a filtrovat na odkazu smlouvy.upol.cz K uložení dokumentů však správně slouží spisová služba ERMS. Na UP je to úloha klíčových uživatelů. | '''CES''' je interní databází UP, která slouží primárně jejím zaměstnancům. Její fungování a podrobnosti upravuje stejnojmenná norma UP. Je zde uložena naprostá většina smluv UP uzavřených s výjimkami dle zmíněné normy včetně většího množství metadat než je v RS. Dá se v nich i solidně vyhledávat a filtrovat na odkazu smlouvy.upol.cz K uložení dokumentů však správně slouží spisová služba ERMS. Na UP je to úloha klíčových uživatelů. | ||
'''Registr smluv (RS)''' je naproti tomu veřejně přístupná databáze, kam mají povinnost některé subjekty (mezi nimi i UP) vkládat jimi uzavřené smlouvy při dodržení podmínek nastavených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších přepisů. Nejsou tam úplně všechny UP uzavřené smlouvy, ale dostane se tam i veřejnost. Znění smluv je v zákonem stanoveném rozsahu znečitelněno. RS spravovalo Ministerstvo vnitra ČR (nyní Dig. a inf. agentura) a je dostupný na webových stránkách [https://smlouvy.gov.cz/vyhledavani smlouvy.gov.cz/vyhledavani]. Na UP zajišťuje pouze operátor(ky) | '''Registr smluv (RS)''' je naproti tomu veřejně přístupná databáze, kam mají povinnost některé subjekty (mezi nimi i UP) vkládat jimi uzavřené smlouvy při dodržení podmínek nastavených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších přepisů. Nejsou tam úplně všechny UP uzavřené smlouvy, ale dostane se tam i veřejnost. Znění smluv je v zákonem stanoveném rozsahu znečitelněno. RS spravovalo Ministerstvo vnitra ČR (nyní Dig. a inf. agentura) a je dostupný na webových stránkách [https://smlouvy.gov.cz/vyhledavani smlouvy.gov.cz/vyhledavani]. Na UP zajišťuje pouze operátor(ky) | ||
=== Kdo je kdo (v normách, v CES a hlavně v praxi)? === | |||
'''Předkladatel:''' Komunikuje se smluvní stranou, s dotč. útvary. Měl by před podpisem o smlouvě vědět nejvíc. Zpravidla vytváří formulář; vždy odpovídá za obsah | |||
'''Autor''': Může předchystat formulář předkladateli | |||
'''Dotčený útvar/dotčená osoba:''' Předkladatel s ním interně konzultoval smlouvu | |||
'''Dotčený útvar právníka/právník:''' Tvořil či připomínkoval smlouvu | |||
'''Příkazce operace a správce rozpočtu:''' Provádějí předběžnou kontrolu po stránce věcné a finanční rozhodnou, zda se smlouva uzavře – předá k podpisu. | |||
'''Sekretariát podepisujícího:''' Průběžně sleduje smlouvy prošlé schvalovacím procesem. Kompletuje a připravuje dokumenty k podpisu – listinné smlouvy s košilkami hlavně. | |||
'''Podepisující (R, D, ředitel):''' Smlouvu (ne)podepíše – právně jedná za UP. Substitut – podepisuje dle pověření určité smlouvy v zástupu za podepisujícího. | |||
'''Klíčový uživatel:''' vytváří záznam smlouvy v CES (ideálně z košilky) | |||
'''Operátor Registru smluv:''' Anonymizuje smlouvu a uveřejní ji v RS | |||
'''Odpovědná osoba:''' Má na starost smlouvu po podpisu (často předkladatel) | |||