ECP: Porovnání verzí

Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [2]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace.  [[Soubor:Cp 02.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Je potřeba vyplnit místo odjezdu a také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku. Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě dřívějšího než Vámi uvedeného odjezdu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů[[Soubor:Cp 03.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Dále do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [2]''' zároveň. Tímto jim bude předpřipraven cestovní příkaz na základě dat, které vy zadáte do svého CP. Spolucestující pak nemusí svůj CP kompletně vyplňovat, ale pouze si zkontrolují a případě vyeditují svá data a předají CP ke schválení. O vytvoření CP se spolucestující dozví e-mailem odesílaným z aplikace.[[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Nejprve vyberte '''zemi [1]''' jednání a zadejte místo jednání. Dále je potřeba zadat i '''účel [2]'''. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete '''specifikovat''' v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]''' přidáte další místo jednání. [[Soubor:Cp 36.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Pokud požadujete zálohu, pak zaškrtněte příslušné '''pole [1]'''. Následně zadáte částku, vyberete '''měnu [2]''' a požadované datum vyplacení. U tuzemských CP lze jako způsob '''vyplacení [3]''' vybrat buď převod na mzdový nebo jiný účet. K CP můžete vložit volitelnou poznámku'''.''' Váš CP můžete buď uložit jako '''rozpracovaný [5]''' nebo jej '''uložit a předat ke schválení příkazci a vedoucímu [6]'''. Po schválení příkazcem jde žádost o schválení automaticky správci. Pokud požadujete zálohu, informaci následně obdrží i pokladní. Pokud bude CP schválen, obdržíte notifikační e-mail, stejně tak, je-li váš CP zamítnout.[[Soubor:Cp 47.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Může dojít k situaci, kdy cestující neoznačí typ nahraných dokladů při odeslání vyúčtování k likvidaci. Bez vybraných typů dokladů nebude moci likvidátor cestovní příkaz schválit. Likvidátor může pomocí tlačítka Upravit typy dokladů provést nastavit typy nahraných dokladů. Nastavení jednotlivých dokladů probíhá zaškrtnutím typu dokumentu , v případě analogového dokladu je potřeba doplnit počet stran. V případě, že je na jednom listu dohromady více jízdenek, např. tramvajenek, jedná se o jeden list.

[[Soubor:Cp 81.png|střed|bezrámu|805x805pixelů|Soubor]]

 

Pokud CP zamítnete, zaměstnanec obdrží notifikační e-mail s informací, že jeho CP byl zamítnut a že je potřeba provést úpravy. Požadované úpravy můžete specifikovat v komentáři. [[Soubor:Cp 25.png|

 

 

Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]

Po schválení vyúčtování CP správcem operace v ECP dojde automaticky k založení el. spisu v ERMS.

- Po vyúčtování a schválení hlavním účetním přidá SAP do spisu digitální dokument „Průvodní list“ a předá celý spis CP do správy ERMS jako vyřízený.

- Výše uvedené činnosti probíhají plně automaticky v návaznosti na příslušné schvalovací procesy.

- Následně je potřeba jen ručně doplnit č.j. na analogové originály dokumentů nebo si podklad s č.j. vytisknout z aplikace ECP a na něj analogové účetní doklady připevnit.

Spisy s vyřízenými CP naleznete v ERMS na záložce (1.) Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů. Do filtrace u Stavu zobrazované agendy na stránce je potřeba zadat (2.) vyřízené. A následně se Vám zobrazí všechny v ERMS uložené spisy s vyřízenými CP (3.).