EDO: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

EDO (ukázat zdroj)

Verze z 4. 12. 2023, 07:11

Přidáno 2 957 bajtů ,  4. 12. 2023
→‎Návod na export dokumentů z EDO do ERMS
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 116: Řádek 116:


=== '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' ===
=== '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' ===
{| class="wikitable"
|+
|'''Důležité informace:'''
-       Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).


==== '''Důležité informace:''' ====
-       Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února).
-       Akce '''''Export do ERMS''''' je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince).


-       Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav '''exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce''' (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února).
-       Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.


-       Akce '''Export do ERMS založí nový spis'''. '''Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.'''
-       Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady. Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j. (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.


-       '''Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady'''. '''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.'''
-       v případě potřeby se obracejte na '''[https://helpdesk.upol.cz/ helpdesk.upol.cz]'''
 
----''[1] Jedná se o tyto typy nepřítomnosti:''
-       v případě potřeby se obracejte na '''helpdesk.upol.cz'''
----[1] ''Jedná se o tyto '''typy nepřítomnosti''':''  


''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''
''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''
----V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''
|
 
|
 
|}
V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''
[[Soubor:Erms-edo-05.png|střed|bezrámu|1011x1011bod]]
V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)'''
V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)'''
 
[[Soubor:Erms-edo-06.png|střed|bezrámu|1007x1007bod]]
 
Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).'''
Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).'''
 
[[Soubor:Erms-edo-07.png|střed|bezrámu|840x840bod]]
 
Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS.  
Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS.  
 
[[Soubor:Erms-edo-08.png|střed|bezrámu|721x721bod]]
 
Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu.
Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu.
 
[[Soubor:Erms-edo-09.png|střed|bezrámu|1037x1037bod]]
 
Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“).
Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“).


'''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS.  
'''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS.  
 
[[Soubor:Erms-edo-12.png|střed|bezrámu|1032x1032bod]]
 
Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod.
Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod.
[[Soubor:Erms-edo-10.png|střed|bezrámu|820x820bod]]
Originály dokladů neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. uložte u příslušného personálního oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.'''


'''Spis Evidence pracovní doby předejte v ERMS koncovému zpracovateli/předáním přes spisový uzel''' (viz tabulka a postup níže). '''Pokud spis obsahuje fyzické doklady, předejte k evidenci tomuto zpracovateli (tedy příslušnému personálnímu oddělení) i originály těchto dokladů opatřené č.j..'''


Originály dokladů neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. uložte u příslušného personálního oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.'''
=== '''Práce se spisem v ERMS''' ===
Spis s docházkou, který byl předán z EDO se v ERMS nachází v záložce '''Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů (1)'''. V okně s filtrací dle '''Stavu''', mám nastaveno zobrazení '''nevyřízené''' '''agendy (2)''' na záložce. Spis s docházkou tak vidím, jako nově příchozí, hned nahoře.


'''Spis Evidence pracovní doby předejte v ERMS koncovému zpracovateli/předáním přes spisový uzel''' (viz tabulka a postup níže). '''Pokud spis obsahuje fyzické doklady, předejte k evidenci tomuto zpracovateli (tedy příslušnému personálnímu oddělení) i originály těchto dokladů opatřené č.j..'''
'''Kliknu na něj/označím si jej (3)''', aby se mi řádek podbarvil modře, ať program ERMS ví, s čím zrovna pracuji. Následně se mi horní ikony zabarví černě/zvýrazní (a spis mohu předat). Poté zvolím '''první ikonu zprava (4)''' pro '''Předání entity'''.
[[Soubor:Erms-edo-01.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]]
Zobrazí se tabulka, kde vyberu, že budu předávat přes '''spisový uzel (1)'''
[[Soubor:Erms-edo-02.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]]
Následně zvolím, kterému spisovému uzlu budu předávat (dle fakulty nebo součásti na MÉ příslušné personální oddělení):
{| class="wikitable"
|'''Organizační jednotka/úsek'''
|'''Číslo střediska/spisového uzlu v ERMS'''
|'''Název personálního úseku'''
|-
|RUP (VUP, CVT, KUP)
|9230
|Oddělení řízení lidských zdrojů
|-
|Catrin
|A000
|Catrin technicko-správní úsek
|-
|SKaM
|831003
|Personální a mzdové oddělení
|-
|Lékařská fakulta
|19102
|odd. personální
|-
|Pedagogická fakulta
|49103
|personální oddělení
|-
|Právnická fakulta
|79102
|personalistika
|-
|Fakulta zdravotnických věd
|44160
|referent pro  oblast personalistiky
|-
|Cyrilometodějská teologická fakulta
|690011
|Personální a mzdové oddělení
|-
|Fakulta tělesné kultury
|59011
|personalistika
|-
|Filozofická fakulta
|29102
|Personální a mzdové oddělení
|-
|Přírodovědecká fakulta
|3903
|personalistika
|}
V řádku s názvem '''Výběr spisového uzlu (1)''' následně vepíšu, buďto číslo nebo název personálního oddělení, na mém organizačním úseku, příp. viz seznam výše, kam budu spis předávat.
[[Soubor:Erms-edo-03.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]]
Následně jen '''uložím (1)''' a spis s docházkou je takto na straně ERMS předaný '''mému personálnímu oddělení''' '''(2)'''. Toť vše.
[[Soubor:Erms-edo-04.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]]
Pokud budu potřebovat ve spise něco doplnit nebo změnit, je třeba kontaktovat příslušné personální odd., které mi může spis poslat zpět k úpravám. Předaný spis s docházkou jinému spisovému uzlu/oddělení, již ve svém ERMS účtu neuvidím, jelikož novým vlastníkem je příslušné personální odd.


=== Nastavení zástupu referentky docházky ===
=== Nastavení zástupu referentky docházky ===
V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně.
V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně.
Babuto00
Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci
14 150

editací

Citováno z „http:///upwiki/Speciální:Mobilní_rozdíl/21103...21127“

Navigační menu