13 887
editací
EDO: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→ERMS
značka: editace z Vizuálního editoru |
(→ERMS) značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 115: | Řádek 115: | ||
Všechna data můžete kdykoliv dle potřeby hromadně za daný měsíc synchronizovat do SAPu. V tlačítku Synchronizace vždy uvidíte '''počet záznamů [1]''', které do SAPu musíte sychronizovat. Vždy se zobrazuje '''aktuální měsíc [2'''], můžete zde přepínat mezi měsíci. Kliknutím na tlačítko '''Synchronizovat [3]''' vložíte data v tabulce níže obratem do SAPu. '''<u>Synchronizaci je možno provádět nejpozději do posledního dne v aktuálním měsíci. Na konci měsíce musí být počet dat k synchronizaci roven 0!</u>'''[[Soubor:Edo_23.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | Všechna data můžete kdykoliv dle potřeby hromadně za daný měsíc synchronizovat do SAPu. V tlačítku Synchronizace vždy uvidíte '''počet záznamů [1]''', které do SAPu musíte sychronizovat. Vždy se zobrazuje '''aktuální měsíc [2'''], můžete zde přepínat mezi měsíci. Kliknutím na tlačítko '''Synchronizovat [3]''' vložíte data v tabulce níže obratem do SAPu. '''<u>Synchronizaci je možno provádět nejpozději do posledního dne v aktuálním měsíci. Na konci měsíce musí být počet dat k synchronizaci roven 0!</u>'''[[Soubor:Edo_23.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
=== ERMS === | === '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' === | ||
==== '''Důležité informace:''' ==== | |||
- Akce '''''Export do ERMS''''' je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince). | |||
- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav '''exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce''' (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února). | |||
- Akce '''Export do ERMS založí nový spis'''. '''Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené.''' | |||
- '''Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady'''. '''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.''' | |||
- v případě potřeby se obracejte na '''helpdesk.upol.cz''' | |||
----[1] ''Jedná se o tyto '''typy nepřítomnosti''':'' | |||
''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.'' | |||
----V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).''' | |||
V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)''' | |||
Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).''' | |||
Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS. | |||
Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu. | |||
Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“). | |||
'''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS. | |||
Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod. | |||
Originály dokladů neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. uložte u příslušného personálního oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.''' | |||
'''Spis Evidence pracovní doby předejte v ERMS koncovému zpracovateli/předáním přes spisový uzel''' (viz tabulka a postup níže). '''Pokud spis obsahuje fyzické doklady, předejte k evidenci tomuto zpracovateli (tedy příslušnému personálnímu oddělení) i originály těchto dokladů opatřené č.j..''' | |||
=== Nastavení zástupu referentky docházky === | === Nastavení zástupu referentky docházky === | ||
V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně. | V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně. | ||