13 887
editací
ECP: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Schvalovatel - cestovní příkazy ke schválení
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 161: | Řádek 161: | ||
==== Přidání komentáře k rozhodnutí ==== | ==== Přidání komentáře k rozhodnutí ==== | ||
V případě zamítnutí můžete žadateli o schválení CP zaslat důvod zamítnutí příkazu. Ten vložíte do textového pole komentáře. [[Soubor:Cp 25.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | V případě zamítnutí můžete žadateli o schválení CP zaslat důvod zamítnutí příkazu. Ten vložíte do textového pole komentáře. [[Soubor:Cp 25.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
===Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce)=== | |||
Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám. | |||
====Zástupce vedoucího==== | |||
Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci. | |||
Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na '''Portále pod dlaždicí SAP'''.[[Soubor:Zastupy 1.png|centre|Soubor]]V této sekci vybere v části Role vedoucího (řízení zaměstnanců) možnost zastupování.[[Soubor:Zastupy 2.png|centre|Soubor]]Následně aktivuje na data od - do svého zástupce.[[Soubor:Zastupy 3.png|centre|Soubor]]Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení '''oběma''', jak vedoucímu, tak i zástupci. | |||
==== Zástupce příkazce (nakládaní s penězi)==== | |||
Pro nastavení zástupce příkazce musí personální referentka vytvořit dekret zástupce příkazce k NS (k SPP vytváří dekret zástupce příkazce ekonomka). Poté si příkazce si sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále k NS či SPP, v části '''Role příkazce (nakládání s penězi)'''.[[Soubor:Zastupy 4.png|centre|Soubor]] | |||
====Zástupce správce rozpočtu==== | |||
Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT (RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová). Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu. | |||
== '''Likvidátor a pokladník''' == | == '''Likvidátor a pokladník''' == | ||
V roli likvidátora a pokladníka jsou k dispozici dvě další dlaždice - Cestovní příkazy k likvidaci, u kterých je zobrazen '''počet CP [1]''', u kterých je potřeba provést likvidaci, a Pokladna, u které je zobrazen '''počet záloh k vyplacení [2]'''.[[Soubor:Cp 26.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | V roli likvidátora a pokladníka jsou k dispozici dvě další dlaždice - Cestovní příkazy k likvidaci, u kterých je zobrazen '''počet CP [1]''', u kterých je potřeba provést likvidaci, a Pokladna, u které je zobrazen '''počet záloh k vyplacení [2]'''.[[Soubor:Cp 26.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||