13 887
editací
EDO: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Zástupce příkazce (nakládaní s penězi)
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| Řádek 66: | Řádek 66: | ||
V aplikaci ISS schvalování probíhá stejně, jen se zde agregují žádosti ke schválení z více aplikací. Žádosti lze schvalovat hromadně, označíte '''všechny žádosti tlačítkem [1]''' a poté buď vyberete možnost '''schválit nebo zamítnout [2]'''. Můžete rovněž i vybrat '''jednotlivé žádosti [3]''', které chcete schvalovat. Jednotlivé žádosti můžete '''schvalovat či zamítat [4]'''. Kliknutím na '''jméno zaměstnance [5] si zobrazíte detail''' žádost. [[Soubor:Edo_16.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | V aplikaci ISS schvalování probíhá stejně, jen se zde agregují žádosti ke schválení z více aplikací. Žádosti lze schvalovat hromadně, označíte '''všechny žádosti tlačítkem [1]''' a poté buď vyberete možnost '''schválit nebo zamítnout [2]'''. Můžete rovněž i vybrat '''jednotlivé žádosti [3]''', které chcete schvalovat. Jednotlivé žádosti můžete '''schvalovat či zamítat [4]'''. Kliknutím na '''jméno zaměstnance [5] si zobrazíte detail''' žádost. [[Soubor:Edo_16.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
=== Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce | === Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce) === | ||
Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám. | Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám. | ||
| Řádek 72: | Řádek 72: | ||
Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci. | Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci. | ||
Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále pod dlaždicí SAP. | Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na '''Portále pod dlaždicí SAP'''. | ||
[[Soubor:Zastupy 1.png|centre|Soubor]] | [[Soubor:Zastupy 1.png|centre|Soubor]] | ||
| Řádek 81: | Řádek 81: | ||
[[Soubor:Zastupy 3.png|centre|Soubor]] | [[Soubor:Zastupy 3.png|centre|Soubor]] | ||
Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení oběma, jak vedoucímu, tak i zástupci. | Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení '''oběma''', jak vedoucímu, tak i zástupci. | ||
==== Zástupce příkazce (nakládaní s penězi) ==== | ==== Zástupce příkazce (nakládaní s penězi) ==== | ||
Pro nastavení zástupce příkazce musí personální referentka vytvořit dekret zástupce příkazce k NS (k SPP vytváří dekret zástupce příkazce ekonomka). Poté si příkazce si sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále k NS či SPP, v části '''Role příkazce (nakládání s penězi)'''. | |||
[[Soubor:Zastupy 4.png|centre|Soubor]] | |||
==== Zástupce správce rozpočtu ==== | |||
Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT (RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová). Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu. | |||
== Referentka docházky == | == Referentka docházky == | ||