13 887
editací
EDO: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Schvalovatelé žádostí o dovolenou a evidencí docházky
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 65: | Řádek 65: | ||
=== Žádosti ke schválení - ISS === | === Žádosti ke schválení - ISS === | ||
V aplikaci ISS schvalování probíhá stejně, jen se zde agregují žádosti ke schválení z více aplikací. Žádosti lze schvalovat hromadně, označíte '''všechny žádosti tlačítkem [1]''' a poté buď vyberete možnost '''schválit nebo zamítnout [2]'''. Můžete rovněž i vybrat '''jednotlivé žádosti [3]''', které chcete schvalovat. Jednotlivé žádosti můžete '''schvalovat či zamítat [4]'''. Kliknutím na '''jméno zaměstnance [5] si zobrazíte detail''' žádost. [[Soubor:Edo_16.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | V aplikaci ISS schvalování probíhá stejně, jen se zde agregují žádosti ke schválení z více aplikací. Žádosti lze schvalovat hromadně, označíte '''všechny žádosti tlačítkem [1]''' a poté buď vyberete možnost '''schválit nebo zamítnout [2]'''. Můžete rovněž i vybrat '''jednotlivé žádosti [3]''', které chcete schvalovat. Jednotlivé žádosti můžete '''schvalovat či zamítat [4]'''. Kliknutím na '''jméno zaměstnance [5] si zobrazíte detail''' žádost. [[Soubor:Edo_16.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
=== Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce, správci) === | |||
Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám. | |||
==== Zástupce vedoucího ==== | |||
Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci. | |||
Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále pod dlaždicí SAP. | |||
V této sekci vybere v části Role vedoucího (řízení zaměstnanců) možnost zastupování. | |||
Následně aktivuje na data od - do svého zástupce. | |||
Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení oběma, jak vedoucímu, tak i zástupci. | |||
==== Zástupce příkazce (nakládaní s penězi) ==== | |||
1. Personální referentka musí vytvořit dekret zástupce příkazce k NS (k SPP vytváří dekret zástupce příkazce ekonomka). | |||
2. Příkazce si sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále k NS či SPP, v části Role příkazce (nakládání s penězi). | |||
Potom máme ve schvalovacích procesech roli SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor) a u odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, to ještě není hotové, ale je to v plánu. Do té doby to musíme nastavovat ručně na CVT. Takže o dovolené tajemníka nebo děkana bychom měli být informováni, pokud je potřeba nastavit zástup. | |||
== Referentka docházky == | == Referentka docházky == | ||