Anketa: Porovnání verzí

Po přihlášení do aplikace vám bude zpřístupněno menu, kde naleznete možnosti '''Hlavní strana [1]''', kde se nachází tlačítko pro vytvoření ankety, dále '''Koncepty [2]''', kde jsou vaše předpřipravené ankety pro pozdější rozeslání a také '''Moje ankety [3]''', kde se nachází kompletní přehled vašich anket, a to jak koncepty i publikované ankety.  

Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit anketu [4]''' se vám otevře stránka pro vytvoření ankety. Jedná se o klasickou anketu, kde uživatel může vybrat jednu nebo více vámi nastavených možností.

Pro využití aplikace na shromážděních, vědeckých radách apod. kde probíhá několik hlasování či anket po sobě jsou zde k dispozici možnosti '''hlasování [5]''' a '''anketa pro hlasovací den [6]'''. Zakladatel hlasování a anket pro hlasovací den si zde má možnost předpřipravit ankety či hlasování, tyto jsou pak spojeny prostřednictvím tzv. "hlasovací skupiny". Publikováním prvního konceptu pak uživatelé pak obdrží odkaz pro hlasování, který pak bude aktivní pro všechny postupně zveřejňovaná hlasování či ankety pro hlasovací den, které budou mít stejný název skupiny hlasování. Veškerá následná hlasování, která budou publikována dle potřeby shromáždění či vědecké rady, budou dostupná pod tím odkazem v momentě publikování. [[Soubor:Anketa 02.png|střed|bezrámu|1000pixelů]]

Vybere-li si zadavatel možnost míra vyplnění, může mít k dispozici průběžné anonymizované výsledky po nastaveném minimálním procentu odpovědí. [[Soubor:Anketa 10.png|střed|bezrámu|1000pixelů]]

Hlasování má z uživatelského pohledu následující podobu.

[[Soubor:Anketa 23.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]

Po kliknutí na tlačítko Vytvořit hlasování se otevře jednoduchý formulář. V horní části formuláře se nachází '''možnost nastavení typu [1]''' vytvářeného hlasování (lze přepínat mezi anketou, hlasováním a anketou pro hlasovací den). Zobrazuje se primárně aktuálně nastavený typ.  

Nejprve si můžete nastavit '''název skupiny hlasování [2]''', při vytváření je pro hlasování vygenerován, ale můžete si jej změnit dle vašich potřeb. U hlasování a anket pro hlasovací den si zde máte možnost předpřipravit ankety či hlasování, které jsou pak spojeny prostřednictvím této "hlasovací skupiny". Publikováním prvního konceptu pak uživatelé pak obdrží odkaz pro hlasování, který pak bude aktivní pro všechny postupně zveřejňovaná hlasování či ankety pro hlasovací den, které budou mít stejný název skupiny hlasování. Veškerá následná hlasování, která budou publikována dle potřeby shromáždění či vědecké rady, budou dostupná pod tím odkazem v momentě publikování.  

Poté zadejte '''název hlasování [3]''', který bude zobrazen v administraci, ale zároveň v notifikačním emailu, který přijde respondentům po odeslání ankety. Do pole '''Vaše emailová adresa [4]''' zadáte váš email, na který vám přijde notifikační email o vytvoření ankety a také informace o kompletním vyplnění ankety. Můžete zde zadat více emailových adres správců ankety, tito obdrží po vytvoření ankety odkaz na správu ankety.  

Do části '''Respondenti [5]''' zadáte seznam emailových adres, které rozdělíte středníkem nebo čárkou. Pokud zapomenete na nějakou adresu, lze ji přidat dodatečně buď do konceptu nebo do již spuštěné ankety. Můžete nastavit '''váhu hlasu [6]''' pro vaše respondenty, a to buď 1, nebo lze udávat desetinná čísla 1/3, 1/4 apod.. Můžete nastavit '''více skupin respondentů [7]''', které se mohou lišit váhou hlasu. K jednotlivým anketám lze nastavit '''předmět e-mailu [8]''', stejně tak lze nastavit '''podpis''' automaticky '''generovaného e-mailu [9],''' toto pole není povinné, může tedy zůstat prázdné.[[Soubor:Anketa 18.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]'''Nastavením platnosti ankety [1]''' se rozumí podmínka, podle které se vám zobrazí ve správě ankety výsledky, popř. průběžné výsledky (při výběru minimálního počtu odpovědí). K dispozici jsou podmínky deadline, čas pro vyplnění ankety po publikování ankety, míra vyplnění, viz níže. Dále lze nastavit zda je '''hlasování''' '''tajné, či nikoliv [3]'''. Tím je myšleno, že v případě tajného hlasování neuvidí zakladatel ani ostatní správci ankety, kdo jak hlasoval. V případě, že hlasování tajné nebude, bude si moci zakladatel ankety zobrazit, kdo jak hlasoval. V případě, že nechcete distribuovat anketu e-mailem a respondenti budou rozlišování dle nějakého jiného identifikátoru, pak v sekci '''Rozesílat e-maily [4]''' zvolte možnost Ne. Pak v sekci respondenti (viz výše) nebudete zadávat e-maily, ale jiné identifikátory. Respondenti mohou být identifikování posloupností znaků, která nesmí obsahovat mezery, čárky a středník.[[Soubor:Anketa 19.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]Pokud potřebujete zadat další možnost odpovědi do ankety, klikněte na tlačítko '''Přidat možnost [1]'''. U hlasování možné vybrat '''maximálně jednu možnost [1]'''. Po kliknutí na tlačítko '''Publikovat anketu [3]''' bude všem respondentům i správcům ankety rozeslán notifikační email. Každý respondent získá jedinečný vygenerovaný odkaz na anketu. Žádný z respondentů nemůže hlasovat víckrát. Pokud chcete pouze předpřipravit anketu pro pozdější odeslání, klikněte na tlačítko '''Vytvořit koncept [4]'''. Předpřipravené ankety jsou k dispozici v sekci ''Koncepty''. V konceptech pak v případě hlasování k dispozici v detailu vytvářeného hlasování budete mít tlačítko ''Rozeslat e-maily'' a ''Stáhnout odkazy'' (viz níže)[[Soubor:Anketa 20.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]

Hlasování má z uživatelského pohledu následující podobu. [[Soubor:Anketa 22.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]

'''Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.''' [[Soubor:Anketa 14.png|střed|bezrámu|1000pixelů]]

V detailu konceptu hlasování a ankety pro hlasovací den máte možnost '''rozeslat e-maily [1]''' s odkazem na hlasování / anketu respondentům. Odkaz, pokud máte pro více hlasování / anketu pro hlasovací den stejný ''Název skupiny hlasování,'' bude platný pro všechny hlasování / ankety s tímto názvem. Dřívějším rozesláním uživatelé nebudou moci hlasovat dříve, ale budou do aplikace přihlášení a po publikování vašich anket jen kliknou na tlačítko ''Znovu zkontrolovat'' a anketa / hlasování se jim zobrazí. Nemusí pak čekat na to, než jim přijde e-mail. Pokud chcete odkazy distribuovat jinak nebo pokud nevyužíváte e-mail jako identifikátor respondenta, pak si můžete '''stáhnout excelový soubor s odkazy [2]''' pro jednotlivé respondenty.

[[Soubor:Anketa 21.png|střed|bezrámu|1000x1000pixelů]]