13 887
editací
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
Řádek 73: | Řádek 73: | ||
==== Žádosti o dovolenou ==== | ==== Žádosti o dovolenou ==== | ||
V sekci žádosti si vyberte '''Žádosti do dovolenou [1'''] pro zobrazení dovolenek (zde budete přepínat i na výběr evidence pracovní doby). Můžete '''přepínat mezi měsíci [2]''', primárně zobrazujeme aktuální měsíc. Žádosti si můžete '''exportovat''' hromadně ve formátu '''PDF [3]'''. Žádosti o dovolenou můžete zaměstnancům na základě jejich '''žádosti stornovat [4]'''. Žádost o storno a zdůvodnění je signalizováno '''ikonou [5]''' u jména zaměstnance, kde po ukázaní na ikonu bude zobrazen důvod žádosti o storno.[[Soubor:Edo_19.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | V sekci žádosti si vyberte '''Žádosti do dovolenou [1'''] pro zobrazení dovolenek (zde budete přepínat i na výběr evidence pracovní doby). Můžete '''přepínat mezi měsíci [2]''', primárně zobrazujeme aktuální měsíc. Žádosti si můžete '''exportovat''' hromadně ve formátu '''PDF [3]'''. Exportované dovolenky ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými evidencemi docházky a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). Žádosti o dovolenou můžete zaměstnancům na základě jejich '''žádosti stornovat [4]'''. Žádost o storno a zdůvodnění je signalizováno '''ikonou [5]''' u jména zaměstnance, kde po ukázaní na ikonu bude zobrazen důvod žádosti o storno.[[Soubor:Edo_19.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
==== Evidence pracovní doby ==== | ==== Evidence pracovní doby ==== | ||
'''Evidence pracovní doby si zvolíte mezi žádostmi''', opět můžete '''přepínat mezi jednotlivými měsíci [1]'''. Máte k dispozici tlačítko '''Neodeslali [2]''', kde se nachází seznam uživatelů, kteří ještě neodevzdali elektronicky docházku. Máte zde možnost jim rovnou odeslat notifikační e-mail přímo z aplikace. Jakmile budete mít všechny evidence od všech zaměstnanců v úložišti a budete je mít zkontrolované, pak je '''hromadně odešlete ke schválení vedoucímu kliknutím na tlačítko [3]'''. Jakmile budou žádosti schváleny vedoucím, evidence si hromadně '''vyexportujete [4]''' ve formátu PDF. V případě potřeby, kdy zaměstnanec chce žádost stornovat, tak můžete učinit kliknutím na tlačítko '''storno [5]'''.[[Soubor:Edo_20.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | '''Evidence pracovní doby si zvolíte mezi žádostmi''', opět můžete '''přepínat mezi jednotlivými měsíci [1]'''. Máte k dispozici tlačítko '''Neodeslali [2]''', kde se nachází seznam uživatelů, kteří ještě neodevzdali elektronicky docházku. Máte zde možnost jim rovnou odeslat notifikační e-mail přímo z aplikace. Jakmile budete mít všechny evidence od všech zaměstnanců v úložišti a budete je mít zkontrolované, pak je '''hromadně odešlete ke schválení vedoucímu kliknutím na tlačítko [3]'''. Jakmile budou žádosti schváleny vedoucím, evidence si hromadně '''vyexportujete [4]''' ve formátu PDF. Exportované evidence ve stavu schváleno do PDF je potřeba uložit do složky ve vašem počítači (nazvaná např. 01.2023), 02.2023), kam uložíte i exportované PDF se schválenými dovolenkami a oskenované podklady k nepřítomnostem (darování krve, pohřeb apod.). Tato data by měla být vložena do spisové služby (návod distribuován zvlášť). V případě potřeby, kdy zaměstnanec chce žádost stornovat, tak můžete učinit kliknutím na tlačítko '''storno [5]'''.[[Soubor:Edo_20.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
=== Nepřítomnosti, přítomnosti, příplatky === | === Nepřítomnosti, přítomnosti, příplatky === | ||
V sekcích '''nepřítomnosti [1]''', přítomnosti, příplatky jsou zobrazována a zadávána data, která se dříve zadávaly do SAPu. Nyní je budete vkládat v těchto sekcích. Pokud byla do SAPu vložena nějaká data o nepřítomnostech, přítomnostech nebo příplatcích personálním oddělením, využijte možnosti '''načtení dat ze SAPu [2]''', kdy se vám data do aplikace načtou. Tato data pak poznáte dle stavu Načteno ze SAPu a nejde je nijak editovat, kopírovat či mazat. Jednotlivé záznamy v těchto sekcích můžete přidávat tlačítkem Přidat [3]. Vytvořená data lze následně '''editovat [4], kopírovat [5]''' nebo '''mazat [6]'''. Veškeré změny pak přecházejí do části synchronizace, kde změny synchronizujete do SAPu, viz níže. [[Soubor:Edo_21.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | V sekcích '''nepřítomnosti [1]''', přítomnosti, příplatky jsou zobrazována a zadávána data, která se dříve zadávaly do SAPu. Nyní je budete vkládat v těchto sekcích, sekce nepřítomnosti, přítomnosti a příplatky jsou stejné jako dříve používané SAPové transakce zhrtime (tato se již nebude používat!). Pokud byla do SAPu vložena nějaká data o nepřítomnostech, přítomnostech nebo příplatcích personálním oddělením, využijte možnosti '''načtení dat ze SAPu [2]''', kdy se vám data do aplikace načtou (např. nemocenská zadávaná personálním oddělením do SAPu). Tato data pak poznáte dle stavu Načteno ze SAPu a nejde je nijak editovat, kopírovat či mazat. Jednotlivé záznamy v těchto sekcích můžete přidávat tlačítkem Přidat [3]. Vytvořená data lze následně '''editovat [4], kopírovat [5]''' nebo '''mazat [6]'''. Veškeré změny pak přecházejí do části synchronizace, kde změny synchronizujete do SAPu, viz níže. [[Soubor:Edo_21.png|střed|bezrámu|1044x1044pixelů]] | ||
==== Přidání záznamu ==== | ==== Přidání záznamu ==== |