13 887
editací
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
Řádek 47: | Řádek 47: | ||
Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [1]''' zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení. Spolucestující si tak nemusí vytvářet svůj vlastní CP, bude předpřipraven první osobou, která CP začne vyplňovat. | Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více '''spolucestujících [1]''' zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení. Spolucestující si tak nemusí vytvářet svůj vlastní CP, bude předpřipraven první osobou, která CP začne vyplňovat. | ||
[[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | [[Soubor:Cp 34.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
=== Předpokládaná cesta === | |||
V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší. | |||
==== Počátek cesty ==== | |||
Je potřeba vyplnit zemi a místo odjezdu a také '''datum a odhadovaný čas odjezdu [1]'''. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku. Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě dřívějšího než Vámi uvedeného odjezdu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů[[Soubor:Cp 35.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
==== Místo jednání ==== | |||
Nejprve vyberte '''zemi [1]''' jednání a zadejte místo jednání. Dále je potřeba zadat i '''účel [2]'''. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete '''specifikovat''' v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]''' přidáte další místo jednání. [[Soubor:Cp 36.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
==== Konec cesty ==== | |||
Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat '''datum návratu [1]'''. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Zároveň datum od a do ohraničí termíny pro nastavování přechodů hranic, viz níže.[[Soubor:Cp 37.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
==== Přechody hranic ==== | |||
[[Soubor:Cp 38.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | [[Soubor:Cp 38.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
Řádek 60: | Řádek 63: | ||
[[Soubor:Cp 40.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | [[Soubor:Cp 40.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
[[Soubor:Cp 41.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ==== Přerušení cesty ==== | ||
Budete-li '''přerušovat cestu''', pak nejprve zaškrtněte příslušné pole '''[1]'''. Následně budete mít k dispozici nastavení přerušení včetně důvodu. '''Čas přerušení lze dodatečně upravit ve vyúčtování, datum nikoliv!''' Volte termín s dostatečně velkou časovou rezervou, v případě pozdějšího než Vámi uvedeného návratu budete muset před vyúčtováním požádat o změnu. Tlačítko pro žádost o změnu naleznete v seznamu cestovních příkazů. Přerušení lze následně i '''odebrat [2]'''. Pokud budete chtít přidat '''další přerušení cesty''', učiníte tak kliknutím na tlačítko '''Přidat [3]'''. [[Soubor:Cp 41.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
[[Soubor:Cp 42.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | [[Soubor:Cp 42.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]] |