14 056
editací
CP tuzemske: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Cestovní příkazy k likvidací
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| (Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal|PortalID]] a hesla. | Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí [[Portal|PortalID]] a hesla. '''Návod byl aktualizován k: 20.02.2023.''' | ||
{{DISPLAYTITLE:Tuzemské cestovní příkazy}} | |||
== Menu == | == Menu == | ||
| Řádek 85: | Řádek 87: | ||
=== Pokladna === | === Pokladna === | ||
V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | V roli pokladníka můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle '''jména zaměstnance [3]'''. Kliknutím na jméno zaměstnance si můžete zobrazit '''detail CP [4]'''. Pokud zaměstnanec vyžaduje '''vyplacení zálohy''', tak po vyplacení zálohy ji do aplikace '''zaevidujte [5]'''. Pokud po vyúčtování musí zaměstnanec vrátit část zálohy, obdrží o této skutečnosti notifikační e-mail s QR kódem pro snadné zaplacení bankovní aplikací, popř. s údaji pro vrácení přeplatku. Po obdržení '''přeplatku jej zaevidujete v aplikaci [6]'''.[[Soubor:Cp 27.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Po kliknutí na tlačítko Vyplatit zálohu má možnost pokladník zaevidovat '''datum vyplacení [1]''', '''číslo platby [2]''' a následně nahraje '''daňový doklad [3]'''. Pokud se daná záloha nebude vyplácet, nebo se nevyplatila, pak klikne na tlačítko '''Nebude se vyplácet [4]'''.[[Soubor:Cp 59.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
==== Přidání nové zálohy ==== | |||
Pokladní může v detailu CP v sekci Požadavek na zálohy může '''vyplatit zálohu [1]''', kde může danou zálohu označit, že se vyplácet nebude. Zároveň pokud vznikne potřeba pro přidání nové zálohy, může tak udělat kliknutím na tlačítko '''Přidat další zálohu [2]'''.[[Soubor:Cp 60.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | |||
=== Cestovní příkazy k likvidací === | === Cestovní příkazy k likvidací === | ||
V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle ''' | V roli likvidátora můžete filtrovat cestovní příkazy dle '''identifikátoru (ID) [1]''', dle '''stavu cestovního příkazu [2]''', či dle jména zaměstnance, data odjezdu, návratu, SPP prvků, nákladového střediska a '''typu [4] - tuzemský, zahraniční'''. ''Vyfiltrovaná'' data můžete '''exportovat [4]'''. Kliknutím na '''jméno''' zaměstnance si zobrazíte '''detail CP [5]''', kde vyúčtování můžete schválit či zamítnout.[[Soubor:Cp 29.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
==== Detail cestovního příkazu ==== | ==== Detail cestovního příkazu ==== | ||
| Řádek 102: | Řádek 107: | ||
==== Dodatečné úpravy ==== | ==== Dodatečné úpravy ==== | ||
Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 33.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Po schválení likvidátorem mají likvidátoři možnost odeslat CP cestujícímu k dodatečným úpravám, když ještě CP není vyúčtován v SAPu a zjistí se, že cestující zapomněl doplnit nějaký výdaj nebo nedodal všechny doklady. Stisknutím tohoto tlačítka můžete vložit informaci s odůvodněním vrácení CP k vyúčtování. [[Soubor:Cp 33.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
== Často kladené dotazy == | |||
=== Obdržel/a jsem informační e-mail o schválení CP svého nadřízeného === | |||
Informační e-mail obdržíte v případě, že jste za svého nadřízeného založil/a CP. Tento e-mail obdržel i cestující. | |||
=== Pokladní nemá k dispozici dlaždici pokladna === | |||
Pokladní chybí potřebná role, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''. | |||
=== Nepřišel mi notifikační e-mail na schválení CP === | |||
Prosím, zkontrolujte si složku se spamem. E-maily jsou odesílány z adresy noreply@upol.cz. Pokud vám, zpráva spadla do spamu, nastavte si odesílatele jako důvěryhodného. Pokud vám žádný e-mail nepřišel ani do spamové složky, prosím, kontaktujte nás na '''[https://helpdesk.upol.cz/Ticket/New?categoryName=cestovni_prikazy_%28nove%29_-_tuzemske Helpdesku]'''. | |||
=== Zástupce po cestě schválil CP === | |||
Pokud vedoucí, příkazce, správce má nastaven zástup, ten může schvalovat CP vyjíždějícího zaměstnance. Po cestě může CP schválit rovněž, ačkoliv již třeba nemusí být zástup aktivní. Notifikační e-mail na schválení odchází zástupci (ten schvaloval před cestou, proto tam figuruje), tak i standardnímu schvalovateli. | |||
[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]] | [[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]][[Kategorie:Návody|Návody]] | ||