Mobility koordinator: Porovnání verzí

Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Mobility koordinator (ukázat zdroj)

Verze z 25. 5. 2022, 06:50

Přidáno 18 bajtů ,  25. 5. 2022
→‎Přehled výjezdů
Bez shrnutí editace
Řádek 484: Řádek 484:
[[File:Erasmus koord 55.png|center|700px|Erasmus koord 55.png]]
[[File:Erasmus koord 55.png|center|700px|Erasmus koord 55.png]]


== Administrace ==
[[Category:Návody]]
Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [3]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu. Kliknutím na tlačítko '''Download [4]''' exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt v tabulce Excel. Nově je zde přístup k '''Přehledu výjezdu ve STAGu [5]''', což vám usnadní práci s aplikací např. v případě, že výjezd byl zadán do STAGu, ale nebyl propojen s Erasmem. V Přehledu uživatelů naleznete aktuální '''seznam koordinátorů [6].'''
[[Soubor:Erasmus koord 72.png|centre|frameless|786x786px]]
=== Přehled výjezdu ve STAGu ===
V přehledu výjezdů ve STAGu můžete studenty '''vyhledat dle jména [1].''' Dále zde naleznete '''ID výjezdů ve STAGu [2]''' a také institut, který je ve STAGu zadán.
[[Soubor:Erasmus koord 74.png|centre|frameless|790x790px]]
=== Publikování výjezdů do STAGu ===
Tlačítkem '''ZS/Oba [1]''' u vybrané fakulty budete publikovat výjezdy do STAGu buď pouze v zimním semestru nebo výjezdy v rámci obou semestrů. Tlačítkem '''LS [2]''' publikujete výjezdy do STAGu, které jsou platné v letním semestru.    [[Soubor:Erasmus koord 73.png|centre|frameless|801x801px]]
Kliknutím buď na ZS/Oba nebo LS zvolíte možnost publikování výjezdů do STAGu za příslušnou katedru. Otevře se vám tabulka pro publikování výjezdů. Zde zkontrolujte, zda publikujete do STAGu správný '''semestr [1]'''. '''Stav [2]''' výběrových řízení je nastaven automaticky jako P - platný (další stavy jsou K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený, viz. níže). Poté '''zaškrtnete [3]''', že chcete výjezdy publikovat a kliknete na tlačítko '''Publikovat do STAGu [4]'''.
[[Soubor:Erasmus adm 77.png|centre|frameless|600x600px]]Mezi '''nalezenými problémy''' je seznam studentů, u jejichž přihlášky byl detekován problém. Stavy jsou popsány tak, aby byly co nejpřesnější a aby vás co nejlépe navedly k úspěšnému vyřešení problémů. Zde naleznete ukázku chybových stavů.
[[Soubor:Erasmus koord 75.png|centre|frameless|740x740px]]
==== Přehled výjezdů ====
Přehled výjezdů je jednou ze složitějších částí aplikace. Zde můžete spravovat výjezdy a pracovat s nimi, jsou-li výjezdy exportovány z aplikace do STAGu a jsou se STAGem propojeny, bude práce týkající se správy dat výjezdů mnohem snazší.
V přehledu můžete využít '''vyhledávání [1]''' podle jména studenta, což vám usnadní lokalizaci chyb a upozornění (viz. výše). Kliknutím na '''jméno studenta [2]''' se přesunete do přihlášky studenta. Kliknutím na '''StagId [3]''' se přesunete do detailu (profilu) studenta. Na stránku institutu se dostanete kliknutím na jeho '''kód [4]. Ikona dvou šipek [5]''' znázorňuje '''propojení''' '''výjezdu''' studenta z aplikace Erasmus do STAGu - upravíte-li datum v aplikaci Erasmus, změna se okamžitě propíše do STAGu. '''Doporučujeme pro změnu termínů používat primárně aplikaci Erasmus+'''. Při změně data výjezdu v této aplikaci se údaj '''automaticky''' převádí do STAGu. Při změně data ve STAGu se tato změna do aplikace Erasmus '''nepřevádí''' automaticky. Tyto změny sice lze udělat manuálně (viz. body 8, 9), ale pro usnadnění práce měňte termíny v Erasmus+. 
'''Změna [6]''' detekuje poslední změnu výjezdu, po přejetí myší na datum se zobrazí ID osoby, která provedla poslední změnu výjezdu ve STAGu. Kliknutím na '''datum výjezdu''' ve sloupci Erasmus '''[7]''' můžete změnit datum výjezdu u vybraného studenta. '''Ikona [8]''' značí uvolněni identifikátoru výjezdu ve STAGu - ikona se hodí v případě, že výjezd byl smazán přímo ve STAGu, ale záznam o něm zůstal v aplikaci Erasmus. Kliknutím na '''šipku směřující doleva [9]''' synchronizujete datum výjezdu ze STAGu do Erasmu. U výjezdu zároveň vznikne propojení mezi aplikací Erasmus a STAGem. 
Pokud chcete jednotlivý výjezd exportovat do STAGu, využijte tlačítko '''[Export] [10]'''. Po kliknutí na '''ikonu [11]''' můžete propojit již existující výjezd studenta ve STAGu s výjezdem v aplikaci Erasmus - číslo výjezdu naleznete v Přehledu výjezdů ve STAGu (viz. výše) V přehledu výjezdu zároveň uvidíte i '''zrušené výjezdy [12]''', jejich přítomnost je čistě informativní.
Je-li '''datum výjezdu''' ve sloupci '''STAG červeně [13]''', došlo ke změně dat výjezdu přímo ve STAGu a nikoliv skrze aplikaci Erasmus, data se tedy liší - zde vidíte, že výjezd je propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem. Kliknutím na tlačítko '''nezadáno [14]''' můžete za studenta zadat datum jeho výjezdu. U ''zkratky fakulty'' se u některých studentů může nacházet '''vykřičník [15]'''. Ten označuje problém s kódem studia. Studuje-li student souběžně více oborů, musí být vybrán obor, v rámci kterého bude výjezd evidován. Institucionální koordinátor může za studenta změnit StagId kliknutím na StagId vybraného studenta.
Kliknutím na '''písmeno [16]''' (zde písmeno P) můžete upravit stav výjezdu (P = platný, K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený). Ikona '''přesýpacích hodin [17]''' označuje, že byl detekován možný odklad výjezdu (3.r. bakalář -> magistr). Tato ikonka je pouze informativní. Text '''[CHYBA] [18]''' značí, že výjezd byl smazán ze STAGu, pokud je výjezd stále platný, můžete využít možnosti uvolnění ID výjezdu ve STAGu. Pod '''[19]''' naleznete výjezd, který má odlišné datum ve STAGu než je v aplikaci Erasmus - text bude červeným písmem - zde je vidět, že výjezd není propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem.
'''Vykřičník [20]''' u zkratky semestru značí, že student nemá zadaný studijní cyklus, ve kterém by měl vyjet na studijní pobyt. '''Šipkou doleva [21]''' budete synchronizovat data ze STAGu do aplikace Erasmus. '''Šipkou doprava [22]''' synchronizujete data z Erasmu do STAGu. Některé výjezdy mohou být zrušeny pouze v aplikaci Erasmus '''[23]''' a nikoliv ve STAGu (tento problém se zobrazí nad seznamem výjezdů), pro zrušení výjezdu ve STAGu je nutné kliknout na písmeno zde na písmeno "P" a výjezd zde zrušit. [[Soubor:Erasmus adm 78.png|centre|frameless|923x923px]]
==== Úprava stavu výjezdů ====
Chcete-li provést změnu ve stavu výjezdů, můžete si vybrat ze čtyř stavů - ke kontrole, odložený, platný a zrušený. Je nutné si dát pozor na změny stavu. Mezi stavy jsou přesně dané vazby, jak stav měnit (viz. diagram níže)
[[Soubor:Erasmus adm 75.png|centre|frameless|592x592px]]
V následujícím diagramu máte možnost vidět, jak jsou stavy vzájemně propojené. Stav ke kontrole (K) lze změnit buď na P (platný),  O (odložený), Z (zrušený). Změna stavu je platná a nelze ji vrátit zpět na stav K.
Ze stavu P se lze přesunout do stavu O a naopak. Z obou těchto stavů je možné se přesunout v případě nutnosti na stav Z. Ze stavu Z se již nelze vrátit zpět, pracujte tedy s úpravou stavu výjezdů opatrně.
[[Soubor:Erasmus adm 76.png|centre|frameless]]
== Příjezdy ==
== Příjezdy ==
V záložce Příjezdy se nachází seznam studentů, kteří byli nominováni vaší organizační jednotce. Zde lze spravovat přihlášky přijíždějících studentů. Mezi přihláškami lze '''vyhledávat [1]''' - vyhledává se v názvu oboru či jméně studenta. Lze '''filtrovat''' seznam dle '''Semestru [5]''' a také zda '''délka''' '''pobytu''' přijatého studenta byla '''změněna [6]''', stejně tak lze filtrovat dle '''stavu''' '''přihlášky''' '''[7]''', '''typu [8]'''. Můžete si zobrazit pouze nominace, které byly '''přiřazeny vaší katedře [9]'''.  Dále lze zobrazit pouze studenty '''exportované''' či '''neexportované do STAGu [10]''', či lze filtrovat dle '''stavu přiřazení [11]'''..  Seznam přijíždějících studentů si můžete '''vyexportovat do Excelu [12]''' či stáhnout '''soubory nahrané studenty [13]'''. Dle role koordinátora je také k dispozici tlačítko pro hromadný '''export do STAGu [14]'''.  
V záložce Příjezdy se nachází seznam studentů, kteří byli nominováni vaší organizační jednotce. Zde lze spravovat přihlášky přijíždějících studentů. Mezi přihláškami lze '''vyhledávat [1]''' - vyhledává se v názvu oboru či jméně studenta. Lze '''filtrovat''' seznam dle '''Semestru [5]''' a také zda '''délka''' '''pobytu''' přijatého studenta byla '''změněna [6]''', stejně tak lze filtrovat dle '''stavu''' '''přihlášky''' '''[7]''', '''typu [8]'''. Můžete si zobrazit pouze nominace, které byly '''přiřazeny vaší katedře [9]'''.  Dále lze zobrazit pouze studenty '''exportované''' či '''neexportované do STAGu [10]''', či lze filtrovat dle '''stavu přiřazení [11]'''..  Seznam přijíždějících studentů si můžete '''vyexportovat do Excelu [12]''' či stáhnout '''soubory nahrané studenty [13]'''. Dle role koordinátora je také k dispozici tlačítko pro hromadný '''export do STAGu [14]'''.  
Řádek 596: Řádek 634:


[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]]
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]]
== Administrace ==
[[Category:Návody]]
[[Category:Návody]]
Na hlavní straně Administrace naleznete přehledy výběrových řízení. Kliknutím na tlačítko '''Odeslat mail vybraným studentům [1]''' odešlete mail studentům vybraným ve VŘ, kde studenty upozorníte, aby vyplnili doplňující a osobní kontaktní údaje. Tlačítkem '''Odeslat žádost o vyplnění dat výjezdů [2]''' zašlete studentům informační mail s žádostí o přesné vyplnění výjezdů, včetně deadlinu pro zadání těchto dat. Kliknutím na '''Přehled výjezdů [3]''' se přesunete k možnosti publikovat výjezdy do STAGu. Kliknutím na tlačítko '''Download [4]''' exportujete kompletní seznam studentů vyjíždějících na studijní pobyt v tabulce Excel. Nově je zde přístup k '''Přehledu výjezdu ve STAGu [5]''', což vám usnadní práci s aplikací např. v případě, že výjezd byl zadán do STAGu, ale nebyl propojen s Erasmem. V Přehledu uživatelů naleznete aktuální '''seznam koordinátorů [6].'''
[[Soubor:Erasmus koord 72.png|centre|frameless|786x786px]]
=== Přehled výjezdu ve STAGu ===
V přehledu výjezdů ve STAGu můžete studenty '''vyhledat dle jména [1].''' Dále zde naleznete '''ID výjezdů ve STAGu [2]''' a také institut, který je ve STAGu zadán.
[[Soubor:Erasmus koord 74.png|centre|frameless|790x790px]]
=== Publikování výjezdů do STAGu ===
Tlačítkem '''ZS/Oba [1]''' u vybrané fakulty budete publikovat výjezdy do STAGu buď pouze v zimním semestru nebo výjezdy v rámci obou semestrů. Tlačítkem '''LS [2]''' publikujete výjezdy do STAGu, které jsou platné v letním semestru.    [[Soubor:Erasmus koord 73.png|centre|frameless|801x801px]]
Kliknutím buď na ZS/Oba nebo LS zvolíte možnost publikování výjezdů do STAGu za příslušnou katedru. Otevře se vám tabulka pro publikování výjezdů. Zde zkontrolujte, zda publikujete do STAGu správný '''semestr [1]'''. '''Stav [2]''' výběrových řízení je nastaven automaticky jako P - platný (další stavy jsou K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený, viz. níže). Poté '''zaškrtnete [3]''', že chcete výjezdy publikovat a kliknete na tlačítko '''Publikovat do STAGu [4]'''.
[[Soubor:Erasmus adm 77.png|centre|frameless|600x600px]]Mezi '''nalezenými problémy''' je seznam studentů, u jejichž přihlášky byl detekován problém. Stavy jsou popsány tak, aby byly co nejpřesnější a aby vás co nejlépe navedly k úspěšnému vyřešení problémů. Zde naleznete ukázku chybových stavů.
[[Soubor:Erasmus koord 75.png|centre|frameless|740x740px]]
==== Přehled výjezdů ====
Přehled výjezdů je jednou ze složitějších částí aplikace. Zde můžete spravovat výjezdy a pracovat s nimi, jsou-li výjezdy exportovány z aplikace do STAGu a jsou se STAGem propojeny, bude práce týkající se správy dat výjezdů mnohem snazší.
V přehledu můžete využít '''vyhledávání [1]''' podle jména studenta, což vám usnadní lokalizaci chyb a upozornění (viz. výše). Kliknutím na '''jméno studenta [2]''' se přesunete do přihlášky studenta. Kliknutím na '''StagId [3]''' se přesunete do detailu (profilu) studenta. Na stránku institutu se dostanete kliknutím na jeho '''kód [4]. Ikona dvou šipek [5]''' znázorňuje '''propojení''' '''výjezdu''' studenta z aplikace Erasmus do STAGu - upravíte-li datum v aplikaci Erasmus, změna se okamžitě propíše do STAGu. '''Doporučujeme pro změnu termínů používat primárně aplikaci Erasmus+'''. Při změně data výjezdu v této aplikaci se údaj '''automaticky''' převádí do STAGu. Při změně data ve STAGu se tato změna do aplikace Erasmus '''nepřevádí''' automaticky. Tyto změny sice lze udělat manuálně (viz. body 8, 9), ale pro usnadnění práce měňte termíny v Erasmus+. 
'''Změna [6]''' detekuje poslední změnu výjezdu, po přejetí myší na datum se zobrazí ID osoby, která provedla poslední změnu výjezdu ve STAGu. Kliknutím na '''datum výjezdu''' ve sloupci Erasmus '''[7]''' můžete změnit datum výjezdu u vybraného studenta. '''Ikona [8]''' značí uvolněni identifikátoru výjezdu ve STAGu - ikona se hodí v případě, že výjezd byl smazán přímo ve STAGu, ale záznam o něm zůstal v aplikaci Erasmus. Kliknutím na '''šipku směřující doleva [9]''' synchronizujete datum výjezdu ze STAGu do Erasmu. U výjezdu zároveň vznikne propojení mezi aplikací Erasmus a STAGem. 
Pokud chcete jednotlivý výjezd exportovat do STAGu, využijte tlačítko '''[Export] [10]'''. Po kliknutí na '''ikonu [11]''' můžete propojit již existující výjezd studenta ve STAGu s výjezdem v aplikaci Erasmus - číslo výjezdu naleznete v Přehledu výjezdů ve STAGu (viz. výše) V přehledu výjezdu zároveň uvidíte i '''zrušené výjezdy [12]''', jejich přítomnost je čistě informativní.
Je-li '''datum výjezdu''' ve sloupci '''STAG červeně [13]''', došlo ke změně dat výjezdu přímo ve STAGu a nikoliv skrze aplikaci Erasmus, data se tedy liší - zde vidíte, že výjezd je propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem. Kliknutím na tlačítko '''nezadáno [14]''' můžete za studenta zadat datum jeho výjezdu. U ''zkratky fakulty'' se u některých studentů může nacházet '''vykřičník [15]'''. Ten označuje problém s kódem studia. Studuje-li student souběžně více oborů, musí být vybrán obor, v rámci kterého bude výjezd evidován. Institucionální koordinátor může za studenta změnit StagId kliknutím na StagId vybraného studenta.
Kliknutím na '''písmeno [16]''' (zde písmeno P) můžete upravit stav výjezdu (P = platný, K = ke kontrole, O = odložený, Z = zrušený). Ikona '''přesýpacích hodin [17]''' označuje, že byl detekován možný odklad výjezdu (3.r. bakalář -> magistr). Tato ikonka je pouze informativní. Text '''[CHYBA] [18]''' značí, že výjezd byl smazán ze STAGu, pokud je výjezd stále platný, můžete využít možnosti uvolnění ID výjezdu ve STAGu. Pod '''[19]''' naleznete výjezd, který má odlišné datum ve STAGu než je v aplikaci Erasmus - text bude červeným písmem - zde je vidět, že výjezd není propojen mezi aplikací Erasmus a STAGem.
'''Vykřičník [20]''' u zkratky semestru značí, že student nemá zadaný studijní cyklus, ve kterém by měl vyjet na studijní pobyt. '''Šipkou doleva [21]''' budete synchronizovat data ze STAGu do aplikace Erasmus. '''Šipkou doprava [22]''' synchronizujete data z Erasmu do STAGu. Některé výjezdy mohou být zrušeny pouze v aplikaci Erasmus '''[23]''' a nikoliv ve STAGu (tento problém se zobrazí nad seznamem výjezdů), pro zrušení výjezdu ve STAGu je nutné kliknout na písmeno zde na písmeno "P" a výjezd zde zrušit. [[Soubor:Erasmus adm 78.png|centre|frameless|923x923px]]
==== Úprava stavu výjezdů ====
Chcete-li provést změnu ve stavu výjezdů, můžete si vybrat ze čtyř stavů - ke kontrole, odložený, platný a zrušený. Je nutné si dát pozor na změny stavu. Mezi stavy jsou přesně dané vazby, jak stav měnit (viz. diagram níže)
[[Soubor:Erasmus adm 75.png|centre|frameless|592x592px]]
V následujícím diagramu máte možnost vidět, jak jsou stavy vzájemně propojené. Stav ke kontrole (K) lze změnit buď na P (platný),  O (odložený), Z (zrušený). Změna stavu je platná a nelze ji vrátit zpět na stav K.
Ze stavu P se lze přesunout do stavu O a naopak. Z obou těchto stavů je možné se přesunout v případě nutnosti na stav Z. Ze stavu Z se již nelze vrátit zpět, pracujte tedy s úpravou stavu výjezdů opatrně.
[[Soubor:Erasmus adm 76.png|centre|frameless]]
[[Category:Erasmus]]
[[Category:Erasmus]]
Babuto00
Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci
14 007

editací

Citováno z „http:///upwiki/Speciální:Mobilní_rozdíl/19706“

Navigační menu