14 150
editací
ELF2 dovolenka a dochazka: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Úložiště - Žádosti o dovolenou
Bez shrnutí editace |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| (Není zobrazeno 7 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
== Elektronická evidence pracovní doby == | == Elektronická evidence pracovní doby == | ||
Elektronický formulář evidence pracovní doby nahrazuje excelovou tabulku, která se v ELFu generovala. V '''uživatelském profilu [1]''' si nastavíte vaši pracovní dobu, popř. ji zde můžete editovat. V '''předchozích žádostech [2]''' můžete editovat rozpracované evidence, žádat o stornování odeslaných evidencí, popř. si evidenci vytisknout. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému [https://iss.upol.cz '''ISS''']. | Elektronický formulář evidence pracovní doby nahrazuje excelovou tabulku, která se v ELFu generovala. V '''uživatelském profilu [1]''' si nastavíte vaši pracovní dobu, popř. ji zde můžete editovat. V '''předchozích žádostech [2]''' můžete editovat rozpracované evidence, žádat o '''stornování''' odeslaných evidencí, popř. si evidenci vytisknout. Předchozí žádosti lze sledovat i v schvalovacím systému [https://iss.upol.cz '''ISS''']. | ||
'''Důvody nepřítomnosti [3]''' se do evidence vkládají automaticky, pokud jsou již zaevidovány v SAPu. Pokud tam nepřítomnost zadána není, můžete si ji vybrat ze seznamu. Dále v tabulce můžete využít '''kopírování vybraného řádku [4]''' do řádku ostatních (viz níže). Po kliknutí na '''odeslat ke schválení [5]''' odešlete vaši evidenci k dalšímu zpracování a schválení. [[Soubor:Edovolenky 03.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | '''Důvody nepřítomnosti [3]''' se do evidence vkládají automaticky, pokud jsou již zaevidovány v SAPu. Pokud tam nepřítomnost zadána není, můžete si ji vybrat ze seznamu. Dále v tabulce můžete využít '''kopírování vybraného řádku [4]''' do řádku ostatních (viz níže). Po kliknutí na '''odeslat ke schválení [5]''' odešlete vaši evidenci k dalšímu zpracování a schválení. [[Soubor:Edovolenky 03.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | ||
| Řádek 24: | Řádek 24: | ||
V aplikaci ELF2 je záložka '''Ke schválení [1]''', kde schvalovatelé mají přehled žádostí vytvořených v ELF2 ke schválení. Mohou schvalovat '''jednotlivé žádosti [2]''', popř. si '''vybrat více žádostí [3]''', či '''označit všechny [4]''', a '''hromadně je schválit [5]'''.[[Soubor:Edovolenky 07.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | V aplikaci ELF2 je záložka '''Ke schválení [1]''', kde schvalovatelé mají přehled žádostí vytvořených v ELF2 ke schválení. Mohou schvalovat '''jednotlivé žádosti [2]''', popř. si '''vybrat více žádostí [3]''', či '''označit všechny [4]''', a '''hromadně je schválit [5]'''.[[Soubor:Edovolenky 07.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | ||
== ELF2 - úložiště pro sekretářky a referentky docházky == | |||
Sekretářky a referentky docházky mají k dispozici v menu položku '''Úložiště'''. V něm mohou prohlížet, stornovat či upravovat žádosti zaměstnanců. | |||
[[Soubor:Edovolenky 09.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | === Úložiště - Žádosti o dovolenou === | ||
Pro správu žádostí o dovolenou si v '''Úložišti [1]''' vyberete '''typ [2] Žádost o dovolenou'''. Následně vám budou zobrazeny žádosti zaměstnanců, ty následně můžete filtrovat dle měsíců, stavu či jména zaměstnance. Vyfiltrované žádosti lze '''exportovat [3]''' hromadně ve formátu PDF. Pokud již máte schválenou žádost v papírové podobě od některého ze zaměstnanců, lze ji jednoduše '''přidat [4]''' do systému. Bude pak zaevidována i v docházce zaměstnance, ještě než ji zadáte do SAPu. Kliknutím na jméno zaměstnance si zobrazíte '''detail žádosti [5]'''. Zaměstnancům můžete '''stornovat [6]''' žádost dovolenou v aplikaci ELF2, když vás zaměstnanec o něj požádá. Může o storno zažádat prostřednictvím aplikace ELF2, viz výše. Na tento požadavek budete pak upozorněni e-mailovou notifikací. '''Je potřeba poté zaměstnancům dovolenou zrušit i v SAPu! Storno v aplikaci ELF2 je ekvivalentní k vyhození/skartování papírové žádosti o dovolenou.''' Jednotlivé žádosti si můžete '''označovat''' '''checkboxem [7]''' pro vaši informaci o tom, která žádost již byla zaevidována v SAPu. [[Soubor:Edovolenky 09.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | |||
[[Soubor:Edovolenky 10.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | === Úložiště - elektronická evidence pracovní doby === | ||
V '''uložišti [1]''' si pro správu elektronických evidencí pracovní doby nejprve vyberte tento '''typ''' '''žádosti [2]'''. Evidence lze samozřejmě filtrovat dle měsíce, stavu či jména zaměstnance a následně je hromadně '''exportovat [3]''' ve formátu PDF. Evidence můžete '''předat''' vedoucímu vaší org. jednotky '''ke schválení [4]''' po provedení kontroly všech obdržených evidencí. '''Před odesláním evidencí ke schválení musíte vybrat daný měsíc!''' Pokud jsou evidence schváleny a zadány v SAPu, můžete si je pak '''označit [6]''' pro váš přehled. Pokud vás zaměstnanec zažádá o '''storno''' prostřednictvím aplikace ELF2 (viz výše), můžete v aplikaci evidenci stornovat. Pokud je evidence zadaná v SAPu, nezapomeňte ji stornovat i tam. Evidence ve stavu Vytvořeno, které jsou vám zaslány zaměstnanci před jejich schválením můžete případně '''editovat [8]''' dle vaší vzájemné domluvy tak, aby evidence odpovídala skutečnosti, popř. pokud jsou v evidenci nějaké chyby či jiné nedostatky. [[Soubor:Edovolenky 10.png|střed|bezrámu|937x937pixelů]] | |||
[[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]] | [[Kategorie:Informační technologie|Informační_technologie]] | ||
[[Kategorie:Návody|Návody]] | [[Kategorie:Návody|Návody]] | ||