14 150
editací
Administrace e-prihlasky: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Moje fakulty
| (Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 19: | Řádek 19: | ||
==== Detail přihlášky ==== | ==== Detail přihlášky ==== | ||
V detailu přihlášky naleznete všechny údaje o uchazeči, který si přihlášku podal. Kliknutím na '''odkaz [1]''' se můžete podívat na přihlášku z pohledu uchazeče. Kontaktuje-li vás uchazeč, že ztratil odkaz na svou přihlášku, můžete mu zaslat právě tento odkaz. | V detailu přihlášky naleznete všechny údaje o uchazeči, který si přihlášku podal. Kliknutím na '''odkaz [1]''' se můžete podívat na přihlášku z pohledu uchazeče. Kontaktuje-li vás uchazeč, že ztratil odkaz na svou přihlášku, můžete mu zaslat právě tento odkaz. | ||
[[Soubor:Eprihlaska 18.png|centre|frameless|888x888px]] | |||
Kliknutím na tlačítko '''Upravit [2]''' můžete editovat údaje uchazeče. Zároveň můžete e-přihlášku '''exportovat do Excelu [3],''' přihlášku můžete '''exportovat''' '''do PDF [4]''', případně si '''stáhnout''' všechny uchazečem přiložené '''soubory''' do jednoho '''archivu''' '''[5]'''. Můžete si přihlášku označit jako '''zpracovanou [6]''' nebo poslat uchazeči nějaký informativní '''e-mail [7]'''. | Kliknutím na tlačítko '''Upravit [2]''' můžete editovat údaje uchazeče. Zároveň můžete e-přihlášku '''exportovat do Excelu [3],''' přihlášku můžete '''exportovat''' '''do PDF [4]''', případně si '''stáhnout''' všechny uchazečem přiložené '''soubory''' do jednoho '''archivu''' '''[5]'''. Můžete si přihlášku označit jako '''zpracovanou [6]''' nebo poslat uchazeči nějaký informativní '''e-mail [7]'''. | ||
| Řádek 25: | Řádek 27: | ||
''(Pozn. přiložený obrázek je zkrácený a neobsahuje všechny informace o uchazeči.)'' | ''(Pozn. přiložený obrázek je zkrácený a neobsahuje všechny informace o uchazeči.)'' | ||
[[Soubor:Eprihlaska | |||
Dokumenty studentům můžete nahrávat pomocí '''formuláře [1]'''. Buď do formuláře kliknete a zvolíte soubory ze svého počítače nebo je do formuláře přetáhnete z libovolné složky vašeho počítače. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 27.png|centre|frameless|888x888px]] | |||
===== Editace přihlášky ===== | ===== Editace přihlášky ===== | ||
| Řádek 44: | Řádek 49: | ||
Nejprve je nutno vybrat '''profil''' '''[1]''' studijního oboru - momentálně se zde nacházejí dva specifikované profily oboru - '''Glodep, IDS a FED''' Katedry rozvojových studií UP a standardní profil '''UPOL'''. Obory Glodep a IDS a FED jsou velice specifické, proto mají specifickou kategorii. Lékařská fakulta má více specifikovaný profil '''LEF'''. Dále je potřeba vybrat '''organizační jednotku [2]''', pod kterou obor bude patřit. Zvolíte-li obor pouze pro fakultu a nikoliv pro specifickou katedru, může dojít ke komplikacím s filtrováním přihlášek či oborů | Nejprve je nutno vybrat '''profil''' '''[1]''' studijního oboru - momentálně se zde nacházejí dva specifikované profily oboru - '''Glodep, IDS a FED''' Katedry rozvojových studií UP a standardní profil '''UPOL'''. Obory Glodep a IDS a FED jsou velice specifické, proto mají specifickou kategorii. Lékařská fakulta má více specifikovaný profil '''LEF'''. Dále je potřeba vybrat '''organizační jednotku [2]''', pod kterou obor bude patřit. Zvolíte-li obor pouze pro fakultu a nikoliv pro specifickou katedru, může dojít ke komplikacím s filtrováním přihlášek či oborů | ||
[[Soubor:Eprihlaska 12.png|centre|frameless| | [[Soubor:Eprihlaska 12.png|centre|frameless|782x782px]] | ||
Poté jen stačí vyplnit všechny náležitosti, které by nově vytvořený studijní obor měl mít. Rok - značí rok, od kdy bude student nastupovat ke studiu - tzn. 2017 -> akademický rok 2017 / 2018. Do popisu oboru vyplníte všechny potřebné informace o tomto studijním oboru. Chcete-li doplnit jméno a kód předmětu ze STAGu, zaklikněte tuto možnost. | Poté jen stačí vyplnit všechny náležitosti, které by nově vytvořený studijní obor měl mít. Rok - značí rok, od kdy bude student nastupovat ke studiu - tzn. 2017 -> akademický rok 2017 / 2018. Do popisu oboru vyplníte všechny potřebné informace o tomto studijním oboru. Chcete-li doplnit jméno a kód předmětu ze STAGu, zaklikněte tuto možnost. | ||
| Řádek 53: | Řádek 58: | ||
[[Soubor:Eprihlaska 15.png|centre|frameless|868x868px]] | [[Soubor:Eprihlaska 15.png|centre|frameless|868x868px]] | ||
Při vyplňování položky '''e-maily [1]''' můžete zadat více kontaktních e-mailů, oddělujte je středníkem ''';'''. Dále můžete nastavit '''dobu od [2]''' a '''dobu do [3]''' kdy budou moci studenti odesílat přihlášku na obor. Tlačítkem '''Uložit [4]''' obor uložíte. Můžete využít funkce '''Vytvořit kopii pro následující rok [5]''', která vytvoří identickou kopii oboru pro další akademický rok. Tato funkce vám ušetří spoustu času se zadáváním nových oborů - po kliknutí na tlačítko stačí jen zkontrolovat informace a ''Uložit'' obor. Tuto funkci lze využit v momentě, kdy budete mít již existující výběrové řízení. Již vytvořený obor můžete '''Smazat [6]'''. '''Upozornění: Nelze smazat obory, na které již byla podána přihláška.''' Kliknutím na odkaz '''Zpět na seznam programů [7]''' se dostanete na seznam programů. [[Soubor:Eprihlaska 07.png|centre|frameless|786x786px]]Chcete-li editovat vámi vybraný obor, stačí na něj jen kliknout. Otevře se vám editační stránka vybraného oboru, můžete upravit co bude potřeba. | Při vyplňování položky '''e-maily [1]''' můžete zadat více kontaktních e-mailů, oddělujte je středníkem ''';'''. Dále můžete nastavit '''dobu od [2]''' a '''dobu do [3]''' kdy budou moci studenti odesílat přihlášku na obor. Tlačítkem '''Uložit [4]''' obor uložíte. Můžete využít funkce '''Vytvořit kopii pro následující rok [5]''', která vytvoří identickou kopii oboru pro další akademický rok. Tato funkce vám ušetří spoustu času se zadáváním nových oborů - po kliknutí na tlačítko stačí jen zkontrolovat informace a ''Uložit'' obor. Tuto funkci lze využit v momentě, kdy budete mít již existující výběrové řízení. Již vytvořený obor můžete '''Smazat [6]'''. '''Upozornění: Nelze smazat obory, na které již byla podána přihláška.''' Kliknutím na odkaz '''Zpět na seznam programů [7]''' se dostanete na seznam programů. [[Soubor:Eprihlaska 07.png|centre|frameless|786x786px]]Chcete-li editovat vámi vybraný obor, stačí na něj jen kliknout. Otevře se vám editační stránka vybraného oboru, můžete upravit co bude potřeba. | ||
=== Moje fakulty === | |||
V záložce Moje fakulty můžete spravovat informace o vaší fakultě - částku za přihlášku a případně i všeobecný popisek pro všechny vaše obory. Do '''editace''' se přesunete '''kliknutím na název [1]''' vaší fakulty. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 22.png|centre|frameless|888x888px]] | |||
Můžete zde vložit '''krátký popisek [1]''' pro jednotlivé obory - Bc., Mgr., Dr. Tento popisek pak bude uchazečům zobrazen hned na začátku přihlášky. Doporučujeme zde studenty informovat o deadlinu pro odeslání přihlášek. Po úpravě informací nezapomeňte změny '''Uložit [2]'''. | |||
V detailu fakulty můžete změnit '''výši poplatku [3]''' na vaší fakultě sami. Platební profil však lze vytvořit pouze po domluvě s administrátorem e-přihlášky. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 23.png|centre|frameless|900px]] | |||
=== Osoby === | === Osoby === | ||
V záložce osoby můžete spravovat kontaktní osoby. Buď můžete '''vytvořit''' '''novou''' '''kontaktní''' '''osobu''' '''[1]''' nebo '''kliknutím na jméno osoby [2]''' můžete editovat či smazat vybranou kontaktní osobu. [[Soubor:Eprihlaska 19.png|centre|frameless|887x887px]]Pak vyplníte následující položky a kliknete na tlačítko ''vytvořit''. V případě editace uvidíte místo tlačítka vytvořit tlačítka ''Uložit'' a ''Vymazat''.[[Soubor:Eprihlaska 20.png|centre|frameless|888x888px]] | V záložce osoby můžete spravovat kontaktní osoby. Buď můžete '''vytvořit''' '''novou''' '''kontaktní''' '''osobu''' '''[1]''' nebo '''kliknutím na jméno osoby [2]''' můžete editovat či smazat vybranou kontaktní osobu. [[Soubor:Eprihlaska 19.png|centre|frameless|887x887px]]Pak vyplníte následující položky a kliknete na tlačítko ''vytvořit''. V případě editace uvidíte místo tlačítka vytvořit tlačítka ''Uložit'' a ''Vymazat''.[[Soubor:Eprihlaska 20.png|centre|frameless|888x888px]] | ||
=== Access Keys (Přístupové klíče) === | |||
V případě, že se uchazeči nenačte správně Recaptcha (ověřovací nástroj Googlu, který brání robotům odesílat přihlášky), objeví se uchazeči text s popisem problému a návodem, co má udělat. Uchazeč musí kontaktovat kontaktní osobu fakulty, která mu vygeneruje a odešle přístupový klíč. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 24.png|centre|frameless|888x888px]] | |||
Koordinátoři fakulty vždy vidí všechny klíče ze své fakulty. Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit nový [1]''' vytvoříte nový přístupový klíč. Kliknutím na datum vytvoření se přesunete na '''detail klíče [2]'''. Využil-li uchazeč již přístupového klíče, objeví se '''datum použití [3]''' klíče. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 26.png|centre|frameless|888x888px]] | |||
Při vytváření nového klíče vložte jméno uchazeče, pro něhož je klíč určen do '''textového pole [1]'''. Poté klikněte na tlačítko '''OK [2]''' pro uložení změn. | |||
Po vytvoření klíče se přesunete na detail klíče. Zde zkopírujete vyznačený '''klíč [1]''' a odešlete jej e-mailem uchazeči. | |||
[[Soubor:Eprihlaska 25.png|centre|frameless|888x888px]] | |||