14 150
editací
Mobility koordinator: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
→Po přidání smlouvy
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 87: | Řádek 87: | ||
===== Přidání webové adresy ===== | ===== Přidání webové adresy ===== | ||
''Typem webové adresy'' se myslí, stejně jako u kontaktů, adresa na konkrétní součást instituce: ''Department Coordinator, Institutional Coordinator, Staff Mobility, Student Mobility Nomination''. Pro vytvoření webové adresy vše uložte tlačítkem '''Uložit'''. U '''Url '''je potřeba uvést typ protokolu ''"http://"'' , jinak adresa nebude platná a odkaz na webovou stránku se nezobrazí. | ''Typem webové adresy'' se myslí, stejně jako u kontaktů, adresa na konkrétní součást instituce: ''Department Coordinator, Institutional Coordinator, Staff Mobility, Student Mobility Nomination (a jiné)''. Pro vytvoření webové adresy vše uložte tlačítkem '''Uložit'''. U '''Url '''je potřeba uvést typ protokolu ''"http://"'' , jinak adresa nebude platná a odkaz na webovou stránku se nezobrazí. | ||
[[File:Erasmus koord 13.png|center|500px|Erasmus koord 13.png]] | [[File:Erasmus koord 13.png|center|500px|Erasmus koord 13.png]] | ||
| Řádek 107: | Řádek 107: | ||
==== Po přidání smlouvy ==== | ==== Po přidání smlouvy ==== | ||
''Vlastníkem smlouvy ''je '''vždy '''organizační jednotka, pod kterou jste smlouvu přidali. Vaše | ''Vlastníkem smlouvy ''je '''vždy '''organizační jednotka, pod kterou jste smlouvu přidali. Vaše úroveň referenta určuje, ke kterým smlouvám máte přístup. Pokud jste koordinátor na úrovni institutu nebo fakulty, můžete nastavit organizační jednotku svou a jednotky podřízené. | ||
V seznamu smluv se zobrazuje '''zkratka vlastníka a osoby [1]''', která smlouvu vytvořila. Nyní se podíváme na detail této nově vytvořené smlouvy, klikněte na odkaz '''Detail [2]'''. | V seznamu smluv se zobrazuje '''zkratka vlastníka a osoby [1]''', která smlouvu vytvořila. Nyní se podíváme na detail této nově vytvořené smlouvy, klikněte na odkaz '''Detail [2]'''. | ||
[[File:Erasmus koord 16.png|center| | [[File:Erasmus koord 16.png|center|603x603px|Erasmus koord 16.png]] | ||
=== Detail smlouvy === | === Detail smlouvy === | ||
| Řádek 117: | Řádek 117: | ||
V detailu smlouvy vidíme tři záložky: | V detailu smlouvy vidíme tři záložky: | ||
'''1. mobility'''<br/>'''2. výběrová řízení'''<br/>'''3. informace''' | '''1. mobility'''<br/>'''2. výběrová řízení'''<br/>'''3. informace'''<br />'''4. přidání nového ISCED oboru''' | ||
''Kalendář ''i ''adresa instituce'' vychází z nastavení instituce. Lze přidat '' | ''Kalendář ''i ''adresa instituce'' vychází z nastavení instituce. Lze přidat ''kontaktní údaje'' pro tuto konkrétní smlouvu. '''Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit korektně všechny mobility na této smlouvě. ''' [[File:Erasmus koord 17.png|center|780x780px|Erasmus koord 17.png]] | ||
'''Mobility''' vyplňujeme přidáním '''ISCED oborů [4]''' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které jsou v rámci této smlouvy platné. Můžete vybrat více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem '''Přidat'''. '''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | '''Mobility''' vyplňujeme přidáním '''ISCED oborů [4]''' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které jsou v rámci této smlouvy platné. Můžete vybrat více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem '''Přidat'''. '''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | ||
| Řádek 125: | Řádek 125: | ||
==== Po přidání oborů ==== | ==== Po přidání oborů ==== | ||
V záložce '''Mobility [1]''' jsme pro naši fiktivní univerzitu jsme vytvořili obor '''Personal skills and development.''' V pravé části vás aplikace upozorní na problémy s danou smlouvou, tzn. nenastavení cyklu, počtu osob, času a jazyka. Jakmile budou jednotlivé detaily daného oboru nastaveny, informace o problémech budou postupně mizet. | |||
[[File:Erasmus koord 18.png|center| | [[File:Erasmus koord 18.png|center|780x780px|Erasmus koord 18.png]] | ||
==== Úprava oborů ==== | ==== Úprava oborů ==== | ||
| Řádek 163: | Řádek 163: | ||
=== Výběrová řízení === | === Výběrová řízení === | ||
Záložka '''výběrová řízení [1]''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na '''Detaily [2]''' těchto výběrových řízení. | Záložka '''výběrová řízení [1]''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na '''Detaily [2]''' těchto výběrových řízení. Aplikace detekuje i stav výběrových řízení založených v rámci smlouvy (zde stav ''Uzavřené''). | ||
'''Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena.''' | '''Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena.''' | ||
[[File:Erasmus koord 24.png|center| | [[File:Erasmus koord 24.png|center|780x780px|Erasmus koord 24.png]] | ||
=== Informace === | === Informace === | ||
| Řádek 173: | Řádek 173: | ||
V záložce '''informace '''můžete vložit informace pro studenty hlásící se na VŘ. Tyto informace slouží jako informace pro studenty a zobrazují se studentům v jejich náhledu na výběrové řízení. | V záložce '''informace '''můžete vložit informace pro studenty hlásící se na VŘ. Tyto informace slouží jako informace pro studenty a zobrazují se studentům v jejich náhledu na výběrové řízení. | ||
[[File:Erasmus koord 25.png|center| | [[File:Erasmus koord 25.png|center|780x780px|Erasmus koord 25.png]] | ||
== Výběrová řízení == | == Výběrová řízení == | ||
| Řádek 209: | Řádek 209: | ||
Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. | Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. | ||
1. Editace výběrového řízení<br/>2. Editace informací k VŘ (maximální počet preferencí, počet dní pro odpověď studenta na výsledek VŘ)<br/>3. Editace harmonogramu<br/>4. V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má ''' | '''1. Editace výběrového řízení'''<br/>'''2. Editace informací k VŘ''' (maximální počet preferencí, počet dní pro odpověď studenta na výsledek VŘ)<br/>'''3. Editace harmonogramu'''<br/>'''4.''' V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má '''čtyři nevyřešené problémy'''. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit před zveřejněním výběrového řízení. Systém vás nově informuje, že jste nenastavili viditelnost pro obory. | ||
[[File:Erasmus koord 28.png|center|700px|Erasmus koord 28.png]] | [[File:Erasmus koord 28.png|center|700px|Erasmus koord 28.png]] | ||
| Řádek 311: | Řádek 311: | ||
V záložce '''Přihlášky '''je přehled přihlášek k danému výběrovému řízení. Záložka ''Přihlášky ''slouží pro zobrazení zájemců o VŘ. Studenty můžete ručně přidat studenty k danému VŘ jak ve fázi ''publikovaného ''a ''vyhodnocovaného ''VŘ. | V záložce '''Přihlášky '''je přehled přihlášek k danému výběrovému řízení. Záložka ''Přihlášky ''slouží pro zobrazení zájemců o VŘ. Studenty můžete ručně přidat studenty k danému VŘ jak ve fázi ''publikovaného ''a ''vyhodnocovaného ''VŘ. | ||
Studenta '''přidáte '''zadáním ''jména'', ''STAG ID'' či ''Portal ID'' do pole '''[1].''' | Studenta '''přidáte '''zadáním ''jména'', ''STAG ID'' či ''Portal ID'' do pole '''[1].''' Přidáním studenta systém vytvoří přihlášku ve stavu ''vytvořeno''. Pokud potřebujete, aby ručně přidaný student nemusel vyplňovat údaje, můžete v detailu přihlášky nastavit přihlášku jako odeslanou. Kliknutím na jméno se dostanete do detailu přihlášky. Kliknutím na tlačítko '''Přidat [2]''' studenta přidáte do VŘ. | ||
[[File:Erasmus koord 43.png|center|500px|Erasmus koord 43.png]] | [[File:Erasmus koord 43.png|center|500px|Erasmus koord 43.png]] | ||
| Řádek 317: | Řádek 317: | ||
===== Seznam přihlášek: fáze Publikováno ===== | ===== Seznam přihlášek: fáze Publikováno ===== | ||
Seznam přihlášek studentů je ve fázi ''publikováno '''''řazen dle''' důležitosti '''stavu [1]''' - ''odesláno, | Seznam přihlášek studentů je ve fázi ''publikováno '''''řazen dle''' důležitosti '''stavu [1]''' - ''odesláno, odvoláno, vytvořeno,'' následně dle jména. '''Šipka doleva [2]''' umožňuje '''obnovit odvolanou přihlášku '''studenta. '''Šipka doprava [3]''' umožňuje přihlášku za studenta '''odeslat'''. | ||
[[File:Erasmus koord 44.png|center|500px|Erasmus koord 44.png]] | [[File:Erasmus koord 44.png|center|500px|Erasmus koord 44.png]] | ||
| Řádek 323: | Řádek 323: | ||
===== Seznam přihlášek: fáze Vyhodnocování ===== | ===== Seznam přihlášek: fáze Vyhodnocování ===== | ||
Záložka ''přihlášek ''se po přesunutí VŘ do stavu ''Vyhodnocování ''změní. V sloupci '''stav [1] '''je vidíme v jakém stavu se přihláška nachází, zda již byla hodnocena či nikoliv ('' | Záložka ''přihlášek ''se po přesunutí VŘ do stavu ''Vyhodnocování ''změní. V sloupci '''stav [1] '''je vidíme v jakém stavu se přihláška nachází, zda již byla hodnocena či nikoliv (''nezadáno, přijat, náhradník, neuspěl, zrušeno''). Přihlášky označené '''výkřičníkem v trojúhelníku [2]''' ''obsahují problém'', např. nebyla zadána univerzita, na kterou byl uchazeč přijat, či se jedná o přihlášky, jež nebyly vyhodnoceny. '''Zelenou ikonou [3] '''jsou označeny přihlášky přijatých uchazečů. | ||
Přihlášky, jejichž '''stav '''je označen '''otazníkem | Přihlášky, jejichž '''stav '''je označen '''modrým otazníkem [4]''' označují studenty, kteří byli vybráni jako náhradníci na pobyt. Pod číslem '''[5] '''se nacházejí studenti, kteří ''nevyhověli ''podmínkám stanoveným pro přijetí. Stav '''zrušeno''' '''[6] '''označuje studenty, kteří si svou přihlášku chtějí odvolat a nechtějí se zúčastnit VŘ. Ve sloupci '''Info [7] '''vidíme ''informace o instituci'', která byla uchazeči přidělena, či ''nejbližší událost'', která byla uchazeči přidělena '''[8]'''. Pod číslem '''[9]''' se nachází výsledná univerzita, semestr, jazyk a kód oboru. | ||
Přihlášky lze rovněž exportovat do tabulky formátu *.xlsx tlačítkem '''Export přihlášek [ | Přihlášky lze rovněž exportovat do tabulky formátu *.xlsx tlačítkem '''Export přihlášek [10]'''. Exportují se všechny preferované univerzity uchazečů, semestr pobytu, Portal ID, e-mailová adresa, jazyk oboru a obor atd. Ve fázi vyhodnocování a vyhodnoceno lze '''Exportovat výsledky '''VŘ do formátu *.xlsx tlačítkem '''Export výsledků [11].''' | ||
[[File:Erasmus koord 45.png|center|500px|Erasmus koord 45.png]] | [[File:Erasmus koord 45.png|center|500px|Erasmus koord 45.png]] | ||