14 150
editací
Mobility koordinator: Porovnání verzí
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 17: | Řádek 17: | ||
Poslední záložkou v hlavním menu je nastavení vaší organizační jednotky, pod níž budete zveřejňovat výběrová řízení. Budou vám k dispozici pouze ty organizační jednotky, pod které spadáte. | Poslední záložkou v hlavním menu je nastavení vaší organizační jednotky, pod níž budete zveřejňovat výběrová řízení. Budou vám k dispozici pouze ty organizační jednotky, pod které spadáte. | ||
[[File:Erasmus koor 377.png|center|Erasmus koor 377.png]] | [[File:Erasmus koor 377.png|center|634px|Erasmus koor 377.png]] | ||
== Partneři == | == Partneři == | ||
| Řádek 39: | Řádek 39: | ||
<span style="line-height: 20.8px;">[[File:Erasmus koor 40.png|center|Erasmus koor 40.png]]</span> | <span style="line-height: 20.8px;">[[File:Erasmus koor 40.png|center|Erasmus koor 40.png]]</span> | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Tabulka pro změnu základních údajů:</span>[[File:Erasmus koor 41.png|center|Erasmus koor 41.png]]<span style="line-height: 20.8px;">Editační tlačítko v tabulce adresy umožňuje úpravu adresy instituce. Adresa institutu a kontakty se zobrazují i ve smlouvách. Mají informativní charakter.</span> | <span style="line-height: 20.8px;">Tabulka pro změnu základních údajů:</span>[[File:Erasmus koor 41.png|center|405px|Erasmus koor 41.png]]<span style="line-height: 20.8px;">Editační tlačítko v tabulce adresy umožňuje úpravu adresy instituce. Adresa institutu a kontakty se zobrazují i ve smlouvách. Mají informativní charakter.</span> | ||
[[File:Erasmus koor 42.png|center|Erasmus koor 42.png]]Editační tabulka: | [[File:Erasmus koor 42.png|center|Erasmus koor 42.png]]Editační tabulka: | ||
[[File:Erasmus koor 43.png|center|Erasmus koor 43.png]] | [[File:Erasmus koor 43.png|center|405px|Erasmus koor 43.png]] | ||
==== Úprava kalendáře termínů ==== | ==== Úprava kalendáře termínů ==== | ||
| Řádek 91: | Řádek 91: | ||
=== Detail smlouvy === | === Detail smlouvy === | ||
V detailu smlouvy vidíme tři záložky: ''mobility'', ''výběrová řízení'' a ''informace''. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. Lze přidat kontakní údaje pro tuto konkrétní smlouvu. Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit ''korektně všechny mobility ''na této smlouvě. [[File:Erasmus koor 12.png|center|Erasmus koor 12.png]]''Mobility ''vyplňujeme přidáním ''ISCED oborů'' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které <span style="line-height: 20.8px;">jsou</span><span style="line-height: 1.6;"> v rámci této smlouvy platné. Vybrat můžete více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem ''Přidat''. </span>'''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | V detailu smlouvy vidíme tři záložky: ''mobility'', ''výběrová řízení'' a ''informace''. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. Lze přidat kontakní údaje pro tuto konkrétní smlouvu. Aby bylo možné úspěšně vytvořit VŘ je nezbytné vyplnit ''korektně všechny mobility ''na této smlouvě. [[File:Erasmus koor 12.png|center|634px|Erasmus koor 12.png]]''Mobility ''vyplňujeme přidáním ''ISCED oborů'' a vyplněním dalších informací vázaných na tyto obory: ''jazyk výuky'', ''kapacita oboru'' a ''studijní cykly''. Vybereme ISCED obor či obory, které <span style="line-height: 20.8px;">jsou</span><span style="line-height: 1.6;"> v rámci této smlouvy platné. Vybrat můžete více oborů zároveň. Vše potvrdíte tlačítkem ''Přidat''. </span>'''Pozor: Pokud nezadáte správně obory a u nich nezadáte jazyk, studentům se nezobrazí tento institut v nabídce zveřejněného výběrového řízení.''' | ||
==== Po přidání oborů ==== | ==== Po přidání oborů ==== | ||
| Řádek 133: | Řádek 133: | ||
Záložka '''výběrová řízení''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na detaily těchto výběrových řízení. Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena. | Záložka '''výběrová řízení''' obsahuje VŘ, ve kterých figuruje tato smlouva. Lze se podívat na detaily těchto výběrových řízení. Pozn. při zakládání smlouvy nebudou zobrazena žádná výběrová řízení, žádná nejsou s tou smlouvou spojena. | ||
[[File:Erasmus koor 44.png|center|Erasmus koor 44.png]] | [[File:Erasmus koor 44.png|center|634px|Erasmus koor 44.png]] | ||
=== Informace === | === Informace === | ||
| Řádek 149: | Řádek 149: | ||
Po kliknutí na jakékoliv výběrové řízení se můžete podívat na jeho přehled, stejně jako jsme si ukazovali při nastavování vlastního výběrového řízení. Uvidíte všechny detaily jednotlivých VŘ. | Po kliknutí na jakékoliv výběrové řízení se můžete podívat na jeho přehled, stejně jako jsme si ukazovali při nastavování vlastního výběrového řízení. Uvidíte všechny detaily jednotlivých VŘ. | ||
[[File:Erasmus koor 39.png|center]] | [[File:Erasmus koor 39.png|center|634px|Erasmus koor 39.png]] | ||
---- | ---- | ||
| Řádek 159: | Řádek 159: | ||
''Dočasně ''zpřístupňujeme možnost vytvoření '''zkráceného výběrového řízení'''. Zkrácené VŘ lze použít v případě, že jste již zrealizovali výběrové řízení ''před ''uvedením aplikace. Vytvořením zkráceného VŘ přeskočíte nutnost specifikovat požadavky pro studenty. Zkrácené VŘ se okamžitě přesouvá do stavu ''Vyhodnocování''. Do zkráceného VŘ můžete manuálně přidat studenty, odeslat za ně přihlášky a dále postupovat jako v běžném výběrovém řízení. | ''Dočasně ''zpřístupňujeme možnost vytvoření '''zkráceného výběrového řízení'''. Zkrácené VŘ lze použít v případě, že jste již zrealizovali výběrové řízení ''před ''uvedením aplikace. Vytvořením zkráceného VŘ přeskočíte nutnost specifikovat požadavky pro studenty. Zkrácené VŘ se okamžitě přesouvá do stavu ''Vyhodnocování''. Do zkráceného VŘ můžete manuálně přidat studenty, odeslat za ně přihlášky a dále postupovat jako v běžném výběrovém řízení. | ||
[[File:Erasmus koor 45.png|center|Erasmus koor 45.png]]Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má pět nevyřešených problémů. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit před zveřejněním výběrového řízení. Nejprve vytvoříme požadavky pro toto výběrové řízení. Nově vás systém informuje, že jste nenastavili viditelnost pro obory. | [[File:Erasmus koor 45.png|center|405px|Erasmus koor 45.png]]Po vytvoření výběrového řízení se přesunete do nového VŘ. V pravém menu vidíte, že toto výběrové řízení má pět nevyřešených problémů. Aplikace vám sama sdělí, co vše je nutné vyplnit před zveřejněním výběrového řízení. Nejprve vytvoříme požadavky pro toto výběrové řízení. Nově vás systém informuje, že jste nenastavili viditelnost pro obory. | ||
[[File:Erasmus koor 21.png|center|634x635px|Erasmus koor 21.png]] | [[File:Erasmus koor 21.png|center|634x635px|Erasmus koor 21.png]] | ||
| Řádek 167: | Řádek 167: | ||
Výběrové řízení lze editovat stejně jako instituci pomocí editačních tlačítek. V rvním tlačítkem odshora editujete výběrové řízení můžete smazat výběrové řízení, které nebylo publikováno. Ve stejném menu můžete změnit katedru (kdykoliv). V informačním poli info můžete editovat počet preferencí. V harmonogramu je chronologicky zobrazen seznam událostí. Je nutné zadat datum deadlinu přihlášek a datum zveřejnění výsledků. Můžete zadat orientační datum publikování, nicméně publikováním VŘ se tento údaj nastaví na aktuální čas. Přidáním události se rozumí jakákoli událost, která může být vztažena k nějakému konkrétnímu datu nebo k datovému intervalu. Těchto hodnot lze zadat libovolné množství, jsou nepovinné. V harmonogramu se šipkou zobrazuje nejbližší nebo probíhající událost. | Výběrové řízení lze editovat stejně jako instituci pomocí editačních tlačítek. V rvním tlačítkem odshora editujete výběrové řízení můžete smazat výběrové řízení, které nebylo publikováno. Ve stejném menu můžete změnit katedru (kdykoliv). V informačním poli info můžete editovat počet preferencí. V harmonogramu je chronologicky zobrazen seznam událostí. Je nutné zadat datum deadlinu přihlášek a datum zveřejnění výsledků. Můžete zadat orientační datum publikování, nicméně publikováním VŘ se tento údaj nastaví na aktuální čas. Přidáním události se rozumí jakákoli událost, která může být vztažena k nějakému konkrétnímu datu nebo k datovému intervalu. Těchto hodnot lze zadat libovolné množství, jsou nepovinné. V harmonogramu se šipkou zobrazuje nejbližší nebo probíhající událost. | ||
[[File:Erasmus koor 23.png|center|Erasmus koor 23.png]] | [[File:Erasmus koor 23.png|center|405px|Erasmus koor 23.png]] | ||
===== Nastavování dat harmonogramu ===== | ===== Nastavování dat harmonogramu ===== | ||
| Řádek 173: | Řádek 173: | ||
Kliknutím na záznam události můžete tu událost editovat. Nelze editovat datum vytvoření. Nastavování dat harmonogramu je snadné, klikněte buď do řádku či na ikonku kalendáře a objeví se kalendář, ve kterém nastavíte potřebné datum. | Kliknutím na záznam události můžete tu událost editovat. Nelze editovat datum vytvoření. Nastavování dat harmonogramu je snadné, klikněte buď do řádku či na ikonku kalendáře a objeví se kalendář, ve kterém nastavíte potřebné datum. | ||
[[File:Erasmus koor 24.png|center|Erasmus koor 24.png]] | [[File:Erasmus koor 24.png|center|405px|Erasmus koor 24.png]] | ||
==== Požadavky ==== | ==== Požadavky ==== | ||
| Řádek 185: | Řádek 185: | ||
<span style="line-height: 20.8px;">Po uložení požadavku uvidíte napravo vedle požadavku čtyřy tlačítka. Tužkou můžete požadavek editovat, křížkem požadavek odstraníte a šipkami můžete posunout požadavek nahoru nebo dolů. Institucionální koordinátoři mohou i ve fázi publikovaného výběrového řízení přidávat, mazat či editovat požadavky. </span> | <span style="line-height: 20.8px;">Po uložení požadavku uvidíte napravo vedle požadavku čtyřy tlačítka. Tužkou můžete požadavek editovat, křížkem požadavek odstraníte a šipkami můžete posunout požadavek nahoru nebo dolů. Institucionální koordinátoři mohou i ve fázi publikovaného výběrového řízení přidávat, mazat či editovat požadavky. </span> | ||
[[File:Erasmus koor 46.png|center|Erasmus koor 46.png]] | [[File:Erasmus koor 46.png|center|405px|Erasmus koor 46.png]] | ||
==== Vyplnění pokynů pro přihlášení na Erasmus ==== | ==== Vyplnění pokynů pro přihlášení na Erasmus ==== | ||
| Řádek 217: | Řádek 217: | ||
V záložce Přihlášky je přehled přihlášek k danému výběrovému řízení. Záložka přihlášky slouží pro zobrazení zájemců o VŘ. <span style="line-height: 20.8px;">Studenty můžete ručně přidat studenty k danému VŘ jak ve fázi publikovaného a vyhodnocovaného VŘ. Studenta přidáte zadáním jména, STAG ID či Portal ID. Přidáním studenta systém vytvoří přihlášku ve stavu vytvořeno. Pokud potřebujete, aby ručně přidaný student nemusel vyplňovat údaje, můžete v detailu přihlášky nastavit přihlášku jako odeslanou. </span><span style="line-height: 20.8px;">Kliknutím na jméno se dostanete do detailu přihlášky.</span> | V záložce Přihlášky je přehled přihlášek k danému výběrovému řízení. Záložka přihlášky slouží pro zobrazení zájemců o VŘ. <span style="line-height: 20.8px;">Studenty můžete ručně přidat studenty k danému VŘ jak ve fázi publikovaného a vyhodnocovaného VŘ. Studenta přidáte zadáním jména, STAG ID či Portal ID. Přidáním studenta systém vytvoří přihlášku ve stavu vytvořeno. Pokud potřebujete, aby ručně přidaný student nemusel vyplňovat údaje, můžete v detailu přihlášky nastavit přihlášku jako odeslanou. </span><span style="line-height: 20.8px;">Kliknutím na jméno se dostanete do detailu přihlášky.</span> | ||
[[File:Erasmus koor 29.png|center|Erasmus koor 29.png]] | [[File:Erasmus koor 29.png|center|405px|Erasmus koor 29.png]] | ||
Seznam přihlášek studentů je řazen dle důležitosti stavu - odeslaný, stažený, vytvořený, následně dle jména. Šipka doleva umožňuje obnovit staženou přihlášku studenta. Šipka doprava umožňuje přihlášku za studenta odeslat. | Seznam přihlášek studentů je řazen dle důležitosti stavu - odeslaný, stažený, vytvořený, následně dle jména. Šipka doleva umožňuje obnovit staženou přihlášku studenta. Šipka doprava umožňuje přihlášku za studenta odeslat. | ||
[[File:Erasmus koor 47.png|center|Erasmus koor 47.png]] | [[File:Erasmus koor 47.png|center|405px|Erasmus koor 47.png]] | ||
---- | ---- | ||
| Řádek 237: | Řádek 237: | ||
Po publikování lze upravit katedru pod níž VŘ patří. Dále lze prodloužit deadline přihlášek. | Po publikování lze upravit katedru pod níž VŘ patří. Dále lze prodloužit deadline přihlášek. | ||
[[File:Erasmus koor 311.png|center|Erasmus koor 311.png]] | [[File:Erasmus koor 311.png|center|634px|Erasmus koor 311.png]] | ||
---- | ---- | ||
| Řádek 243: | Řádek 243: | ||
=== Přihláška uchazeče === | === Přihláška uchazeče === | ||
Po kliknutí na jméno uchazeče v záložce ''Přihlášky ''ve výběrovém řízení se dostanete na přihlášku uchazeče. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje. | Po kliknutí na jméno uchazeče v záložce ''Přihlášky ''ve výběrovém řízení se dostanete na přihlášku uchazeče. Zde máte všechny potřebné informace o studentovi, přehled požadavků a doplňující údaje. | ||
[[File:Erasmus koor 34.png|center]]Kliknutím na tlačitko Vytisknout přihlášku se otevře nové okno, ve které uvidíte vygenerovanou přihlášku pro tisk. Po vytištění okno zavřete. | [[File:Erasmus koor 34.png|center|634px|Erasmus koor 34.png]]Kliknutím na tlačitko Vytisknout přihlášku se otevře nové okno, ve které uvidíte vygenerovanou přihlášku pro tisk. Po vytištění okno zavřete. | ||
[[File:Erasmus koor 50.png|center]]Je-li přihláška odeslána můžete potvrdit či zamítnout požadavky nebo upravit poznámku k vybranému požadavku. Jsou-li přiloženy soubory, můžete si je stáhnout do počítače.<br/>[[File:Erasmus koor 49.png|center|Erasmus koor 49.png]]Není-li přihláška odeslaná a student má problém s odesláním přihlášky nebo jste výběrové řízení realizovali dříve a není možná součinnost se studenty, lze přihlášku odeslat za studenty tlačítkem v menu ''Doplňující informace''. U studentů, kteří omylem přihlášku odvolali je možné toto odvolání vzít zpět a nastavit přihlášku jako aktivní - ''odeslanou''. | [[File:Erasmus koor 50.png|center|634px|Erasmus koor 50.png]]Je-li přihláška odeslána můžete potvrdit či zamítnout požadavky nebo upravit poznámku k vybranému požadavku. Jsou-li přiloženy soubory, můžete si je stáhnout do počítače.<br/>[[File:Erasmus koor 49.png|center|405px|Erasmus koor 49.png]]Není-li přihláška odeslaná a student má problém s odesláním přihlášky nebo jste výběrové řízení realizovali dříve a není možná součinnost se studenty, lze přihlášku odeslat za studenty tlačítkem v menu ''Doplňující informace''. U studentů, kteří omylem přihlášku odvolali je možné toto odvolání vzít zpět a nastavit přihlášku jako aktivní - ''odeslanou''. | ||
[[File:Erasmus koor 48.png|center|Erasmus koor 48.png]] | [[File:Erasmus koor 48.png|center|Erasmus koor 48.png]] | ||
| Řádek 261: | Řádek 261: | ||
Kliknutím na jméno studenta v přihlášce si zobrazíte jeho osobní informace, studijní obory a všechna výběrová řízení, ke kterým se student přihlásil. | Kliknutím na jméno studenta v přihlášce si zobrazíte jeho osobní informace, studijní obory a všechna výběrová řízení, ke kterým se student přihlásil. | ||
[[File:Erasmus koor 36.png|center|634x343px|Erasmus koor 36.png]] | [[File:Erasmus koor 36.png|center|634x343px|Erasmus koor 36.png]]<br/>[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]] | ||
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]] | [[Category:Návody]]<br/>[[Category:Erasmus]] | ||