Jak správně vyplnit autory

Tato problematika je upravována ve směrnici č. B3-10/6-SR a v její novele č. B3-10/6-SROV. Ta stanovuje, že k zadávání domácích autorů je nutné použít k tomu vytvořený číselník. V opačném případě by došlo k narušení vazeb a navazujících údajů. Absence vazeb potom způsobí, že OBD považuje tvůrce výsledku za „externího“.

Za domácího autora je považován ten, jehož výsledek tvůrčí činnosti vznikl v rámci pracovněprávního vztahu s Univerzitou Palackého v Olomouci. Za předpokladu, že tvůrce výsledku současně působí na základě pracovněprávního vztahu u více institucí, je oprávněn vykázat výsledek jako domácí u více institucí, avšak toto musí být předem smluvně ujednáno. Pokud takové ujednání není, je nutné výsledek vykázat pouze pod jednou institucí.

Pokud se na výsledku podílelo větší množství autorů, není nutné do OBD vkládat všechny. Postup je následující:

1. Vkladatel vloží do záznamu první tři autory (může se jednat o autory domácí i externí) dle pořadí jednotlivých autorů ve vykazovaném výsledku tvůrčí činnosti (z důvodu vygenerování korektní citace)

2. Následně je povinen vložit všechny domácí autory (z číselníku), tzn. všechny autory s afiliací na Univerzitu Palackého, nikoliv tedy jen ty ze svého pracoviště.