13 620
editací
(→ERMS) značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 116: | Řádek 116: | ||
=== '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' === | === '''Návod na export dokumentů z EDO do ERMS''' === | ||
{| class="wikitable" | |||
|+ | |||
|'''Důležité informace:''' | |||
- Akce Export do ERMS je aktivní od prvního dne následujícího měsíce, za něž se docházka odevzdává (např. docházky za listopad je možné exportovat nejdříve od 1. prosince). | |||
- Pozn: z důvodů možných dodatečných úprav exportujte evidence pracovní doby za daný měsíc až k 5. dni následujícího měsíce (např. docházku za měsíc leden odevzdejte 5. února). | |||
- | |||
- | - Akce Export do ERMS založí nový spis. Do spisu jsou automaticky předány dokumenty Docházka a Dovolené. | ||
- | - Pro vybrané typy nepřítomností [1] se ve spisu vytvoří dokumenty s unikátními č.j. odkazující se na konkrétní fyzické doklady. Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j. (zjistíte v EDO nebo ERMS). Dokumenty neskenujte a fyzické doklady opatřené č.j. předejte příslušnému personálnímu oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení. | ||
- | - v případě potřeby se obracejte na '''[https://helpdesk.upol.cz/ helpdesk.upol.cz]''' | ||
----''[1] Jedná se o tyto typy nepřítomnosti:'' | |||
----[1] | |||
''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.'' | ''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.'' | ||
| | |||
| | |||
|} | |||
V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).''' | |||
[[Soubor:Erms-edo-05.png|střed|bezrámu|1011x1011bod]] | |||
V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)''' | V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)''' | ||
[[Soubor:Erms-edo-06.png|střed|bezrámu|1007x1007bod]] | |||
Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).''' | Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).''' | ||
[[Soubor:Erms-edo-07.png|střed|bezrámu|840x840bod]] | |||
Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS. | Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS. | ||
[[Soubor:Erms-edo-08.png|střed|bezrámu|721x721bod]] | |||
Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu. | Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu. | ||
[[Soubor:Erms-edo-09.png|střed|bezrámu|1037x1037bod]] | |||
Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“). | Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“). | ||
'''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS. | '''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS. | ||
[[Soubor:Erms-edo-12.png|střed|bezrámu|1032x1032bod]] | |||
Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod. | Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod. | ||
[[Soubor:Erms-edo-10.png|střed|bezrámu|820x820bod]] | |||
Originály dokladů neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. uložte u příslušného personálního oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.''' | |||
'''Spis Evidence pracovní doby předejte v ERMS koncovému zpracovateli/předáním přes spisový uzel''' (viz tabulka a postup níže). '''Pokud spis obsahuje fyzické doklady, předejte k evidenci tomuto zpracovateli (tedy příslušnému personálnímu oddělení) i originály těchto dokladů opatřené č.j..''' | |||
=== '''Práce se spisem v ERMS''' === | |||
Spis s docházkou, který byl předán z EDO se v ERMS nachází v záložce '''Zpracovatel – Spisy – Přehled spisů (1)'''. V okně s filtrací dle '''Stavu''', mám nastaveno zobrazení '''nevyřízené''' '''agendy (2)''' na záložce. Spis s docházkou tak vidím, jako nově příchozí, hned nahoře. | |||
''' | '''Kliknu na něj/označím si jej (3)''', aby se mi řádek podbarvil modře, ať program ERMS ví, s čím zrovna pracuji. Následně se mi horní ikony zabarví černě/zvýrazní (a spis mohu předat). Poté zvolím '''první ikonu zprava (4)''' pro '''Předání entity'''. | ||
[[Soubor:Erms-edo-01.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]] | |||
Zobrazí se tabulka, kde vyberu, že budu předávat přes '''spisový uzel (1)''' | |||
[[Soubor:Erms-edo-02.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]] | |||
Následně zvolím, kterému spisovému uzlu budu předávat (dle fakulty nebo součásti na MÉ příslušné personální oddělení): | |||
{| class="wikitable" | |||
|'''Organizační jednotka/úsek''' | |||
|'''Číslo střediska/spisového uzlu v ERMS''' | |||
|'''Název personálního úseku''' | |||
|- | |||
|RUP (VUP, CVT, KUP) | |||
|9230 | |||
|Oddělení řízení lidských zdrojů | |||
|- | |||
|Catrin | |||
|A000 | |||
|Catrin technicko-správní úsek | |||
|- | |||
|SKaM | |||
|831003 | |||
|Personální a mzdové oddělení | |||
|- | |||
|Lékařská fakulta | |||
|19102 | |||
|odd. personální | |||
|- | |||
|Pedagogická fakulta | |||
|49103 | |||
|personální oddělení | |||
|- | |||
|Právnická fakulta | |||
|79102 | |||
|personalistika | |||
|- | |||
|Fakulta zdravotnických věd | |||
|44160 | |||
|referent pro oblast personalistiky | |||
|- | |||
|Cyrilometodějská teologická fakulta | |||
|690011 | |||
|Personální a mzdové oddělení | |||
|- | |||
|Fakulta tělesné kultury | |||
|59011 | |||
|personalistika | |||
|- | |||
|Filozofická fakulta | |||
|29102 | |||
|Personální a mzdové oddělení | |||
|- | |||
|Přírodovědecká fakulta | |||
|3903 | |||
|personalistika | |||
|} | |||
V řádku s názvem '''Výběr spisového uzlu (1)''' následně vepíšu, buďto číslo nebo název personálního oddělení, na mém organizačním úseku, příp. viz seznam výše, kam budu spis předávat. | |||
[[Soubor:Erms-edo-03.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]] | |||
Následně jen '''uložím (1)''' a spis s docházkou je takto na straně ERMS předaný '''mému personálnímu oddělení''' '''(2)'''. Toť vše. | |||
[[Soubor:Erms-edo-04.png|střed|bezrámu|1046x1046pixelů]] | |||
Pokud budu potřebovat ve spise něco doplnit nebo změnit, je třeba kontaktovat příslušné personální odd., které mi může spis poslat zpět k úpravám. Předaný spis s docházkou jinému spisovému uzlu/oddělení, již ve svém ERMS účtu neuvidím, jelikož novým vlastníkem je příslušné personální odd. | |||
=== Nastavení zástupu referentky docházky === | === Nastavení zástupu referentky docházky === | ||
V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně. | V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně. |