13 620
editací
Bez shrnutí editace |
|||
(Není zobrazeno 34 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
DYNAS je zkratka pro Dynamický nákupní systém. Následující text bude zaměřen v jednotlivých částech na specifické uživatelské role - běžný uživatel, schvalovatel, administrátor - a na jednotlivé funkcionality aplikace. | '''DYNAS''' je zkratka pro Dynamický nákupní systém. Následující text bude zaměřen v jednotlivých částech na specifické uživatelské role - [[DynasUser|'''běžný uživatel''']], [[DynasApprover|'''schvalovatel''']], administrátor počítačů, [[DynasToner|administrátor tonerů]] - a na jednotlivé funkcionality aplikace. | ||
= Změny oproti původnímu systému = | = Změny oproti původnímu systému = | ||
Řádek 15: | Řádek 15: | ||
== Dashboard == | == Dashboard == | ||
Dashboard (hlavní stránka) integruje informace z více součástí aplikace do jednotného zobrazení. Informace jsou zobrazeny dle rolí. Na hlavní stránce se nachází '''tlačítko''' pro '''vytvoření''' nové '''objednávky[1]'''. Dále se zde nachází '''přehled aktuálních objednávek''' | Dashboard (hlavní stránka) integruje informace z více součástí aplikace do jednotného zobrazení. Informace jsou zobrazeny dle uživatelských rolí. Na hlavní stránce se nachází '''tlačítko''' pro '''vytvoření''' nové '''objednávky[1]'''. Dále se zde nachází '''přehled aktuálních objednávek [2]'''. Vaše aktuální objednávky můžete filtrovat dle jejich '''stavu [3]'''. Stavový diagram naleznete níže. Zkratky '''S/Z/C [4]''' označují počty produktů ''schválených'', ''zamítnutých'' a ''celkový'' počet. Kliknutím na '''produkty [5]''' se přesunete na detail objednávky. Ukázáním na '''ikonu stavu objednávky [6]''' si zobrazíte název vybraného stavu. Komentář lze zobrazit kliknutím na ikonku '''bubliny [7]'''. Nově vytvořenou objednávku můžete '''zrušit [8]''' přímo z dashboardu. | ||
Dále lze zobrazit aktuální '''informace o průběhu u objednávek [9]'''. Kliknutím na '''šipku dolů [10]''' zobrazíte kompletní průběh objednávky. Dále zde můžete sledovat stav '''žádostí o specifický produkt [11]''', kliknutím na '''název produktu [12]''' si otevřete detail žádosti. | Dále lze zobrazit aktuální '''informace o průběhu u objednávek [9]'''. Kliknutím na '''šipku dolů [10]''' zobrazíte kompletní průběh objednávky. Dále zde můžete sledovat stav '''žádostí o specifický produkt [11]''', kliknutím na '''název produktu [12]''' si otevřete detail žádosti. | ||
Řádek 127: | Řádek 127: | ||
== Dashboard == | == Dashboard == | ||
Schvalovatelé (příkazce i správce) mají navíc v dashboardu zvýrazněné nové objednávky, které čekají na schválení. Objednávky lze filtrovat podle '''zdroje [1]'''. Můžete filtrovat i podle '''SPP prvku [2]'''. Kliknutím na '''objednávku [ | Schvalovatelé (příkazce i správce) mají navíc v dashboardu zvýrazněné nové objednávky, které čekají na schválení. Objednávky lze filtrovat podle '''zdroje [1]'''. Můžete filtrovat i podle '''SPP prvku [2]'''. Dále lze vyfiltrovat produkty dle '''Komodity [3]'''. Po zvolení filtrů klikněte na tlačítko '''Zobrazit [4]'''. Vyfiltrované produkty lze '''hromadně schválit [5]''' (např. lze schválit všechny počítače z objednávky, ale tonery v objednávkách hromaděně schváleny nebudou). Všechny objednávky lze schválit i bez nastavení filtru. Kliknutím na '''objednávku [6]''' se dostanete na detail objednávky, kde můžete schvalovat objednávku po produktech. Lze '''schvalovat [7]''' nebo '''zamítat [8]''' celou objednávku přímo z dashboardu. | ||
[[Soubor:Dynas 26.png|center|900px|Dynas 26.png]] | [[Soubor:Dynas 26.png|center|900px|Dynas 26.png]] | ||
Řádek 144: | Řádek 144: | ||
= Administrátor = | = Administrátor = | ||
Administrátoři spravují následující prvky aplikace: produkty, komodity, kategorie výzev, výrobce, žádosti o produkty. Mají k dispozici speciální menu pro správu produktů, komodit aj. | Administrátoři spravují následující prvky aplikace: produkty, komodity, kategorie výzev, výrobce, žádosti o produkty. Mají k dispozici speciální menu pro správu produktů, komodit aj. | ||
Řádek 157: | Řádek 155: | ||
[[Soubor:Dynas 33.png|center|500px]] | [[Soubor:Dynas 33.png|center|500px]] | ||
=== Vytvoření nového produktu === | === Vytvoření nového produktu (počítače) === | ||
Při vytváření nového produktu se nastavuje název, částka a typ komodity. Dále je potřeba nastavit parametry daného produktu. Lze nastavovat samostatné parametry nebo sdružující '''kategorie parametru [1]''', ke kterým se přidávají vhodné parametry. Je možné nastavit '''podmínky [2]''' pro daný parametr. Jednotlivé parametry lze '''smazat [3]'''. Nastavuje se '''celková viditelnost parametrů [4]''' pro koncového uživatele a viditelnost parametru v '''náhledu produktu [5]'''. Kliknutím přidáte novou '''kategorii parametrů [6]''' nebo nový '''parametr bez kategorie [7]'''. Pro vytvoření a uložení produktu klikněte na tlačítko '''Vytvořit [8]'''. | Při vytváření nového produktu se nastavuje název, částka a typ komodity. Dále je potřeba nastavit parametry daného produktu. Lze nastavovat samostatné parametry nebo sdružující '''kategorie parametru [1]''', ke kterým se přidávají vhodné parametry. Je možné nastavit '''podmínky [2]''' pro daný parametr. Jednotlivé parametry lze '''smazat [3]'''. Nastavuje se '''celková viditelnost parametrů [4]''' pro koncového uživatele a viditelnost parametru v '''náhledu produktu [5]'''. Kliknutím přidáte novou '''kategorii parametrů [6]''' nebo nový '''parametr bez kategorie [7]'''. Pro vytvoření a uložení produktu klikněte na tlačítko '''Vytvořit [8]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 34.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 34.png|center|900px]] | ||
Řádek 186: | Řádek 184: | ||
=== Obrázek produktu === | === Obrázek produktu === | ||
K produktu lze vložit obrázek | K produktu lze vložit obrázek. Obrázek musí být '''pojmenován [1]'''. Poté '''vyberete obrázek [2]''' ze svého počítače a kliknete na tlačítko '''Vytvořit [3]''' pro uložení. Můžete '''nastavit viditelnost [5]''' obrázku v detailu produktu. Obrázek lze '''smazat [5]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 39.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 39.png|center|900px]] | ||
=== Vytvoření nového produktu (tonery) === | |||
Do správy produktů se přesunete prostřednictvím menu '''Administrace -> Produkty [1]'''. | |||
[[Soubor:Toner 01.png|center]] | |||
==== Produkty ==== | |||
V části produkty probíhá správa produktů. Můžete '''filtrovat produkty [1]''' podle typu komodity. '''Produkty X [2]''' jsou produkty vytvořené z žádostí uživatelů. Přepnutím se tyto produkty zobrazí. Lze zobrazit a zjednodušeně '''vyhledávat verze produktu [3]'''. Zde můžete zadávat název produktu a tím je vyfiltrovat. Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit produkt [4]''' můžete přidat nový produkt. Jsou k dispozici čtyři akce pro jednotlivé produkty: '''editace produktu [5]''', '''správa příslušenství [6]''' vybraného produktu, vytvoření '''kopie produktu [7]''', '''smazání produktu [8]'''. | |||
[[Soubor:Toner 02.png|center]] | |||
==== Vytvoření produktu ==== | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit produkt stačí zadat název, vybrat typ komodity '''Tonery [1]''' a kliknete na tlačítko '''Vytvořit [2]'''. | |||
[[Soubor:Toner 03.png|center]] | |||
==== Detail produktu / Příslušenství produktu ==== | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit produktu budete přesměrováni na jeho detail, kde se nacházejí příslušenství produktu. Na tuto stránku se dostanete z přehledu všech produktů, lze zde dodatečně editovat informace o příslušenství (ceny apod.). '''Novou verzi''' produktu vytvoříte kliknutím na '''tlačítko [1]'''. Po prvním vytvoření nového produktu bude vytvořeno i '''defaultní příslušenství [2]''' - to je doporučeno editovat či odebrat. Ve správě příslušenství jsou u jednotlivých příslušenství dostupná tlačítka akcí: '''úprava příslušenství [3]''', '''přepínač zobrazení''' daného produktu pro běžného uživatele '''[4]''', '''odebrání příslušenství [5]'''. | |||
[[Soubor:Toner 04.png|1100px]] | |||
==== Vytvoření nového příslušenství ==== | |||
Po klinkutí na tlačítko vytvořit nové příslušenství budete muset zadat název příslušenství a jeho cenu. '''Platnost od [1]''' se nastavuje automaticky po vytvoření produktu. Lze '''importovat data [2]''' z jiných tonerů dostupných v aplikaci (výtěžnost apod). | |||
[[Soubor:Toner 05.png|1100px]] | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit lze přidat parametry produktu. Lze přidat novou kategorii parametrů, což je kategorie sdružující další kategorie parametru, ke kterým se přidávají vhodné parametry. '''Pro potřeby tonerů postačí přidat parametr bez kategorie [1].''' Poté veškeré změny uložte. | |||
[[Soubor:Toner 06.png|1100px]] | |||
'''EZAK export [1]''' označuje parametr, který bude exportován do EZAKu. Zaškrtávací pole '''Veřejný [1]''' označuje parametry dostupné běžným uživatelům, pole '''náhled [2]''' označuje parametry zobrazeny administrátorovi v přehledu. | |||
[[Soubor:Toner 07.png|1100px]] | |||
== Komodity == | == Komodity == | ||
V této části probíhá správa již existujících komodit a odpovědných osob. Lze '''vytvořit [1]''' nové komodity. Nastavíte si '''správce komodity [2]'''. Dále můžete provádět '''úpravy komodity [3]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 42.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 42.png|center|900px]] | ||
=== Nová komodita === | === Nová komodita === | ||
Je nutné zadat název komodity a vybrat jejího garanta | Je nutné zadat název komodity a vybrat jejího garanta. Garanta komodity lze později editovat. | ||
Garanta komodity lze později editovat | |||
[[Soubor:Dynas 43.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 43.png|center|900px]] | ||
=== Správci komodity === | === Správci komodity === | ||
Správce lze vybrat z jmenného seznamu | Správce lze vybrat z '''jmenného seznamu [1]'''. Přidáte jej kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Správce lze pak odebrat. | ||
Správce lze | |||
[[Soubor:Dynas 44.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 44.png|center|900px]] | ||
== Kategorie == | == Kategorie == | ||
Možnost vytvoření nové kategorie. Již existující kategorie lze editovat | Možnost vytvoření '''nové kategorie [1]'''. Již existující kategorie lze '''editovat [2]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 45.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 45.png|center|900px]] | ||
Řádek 215: | Řádek 235: | ||
== Výrobci == | == Výrobci == | ||
Lze vytvořit nové výrobce produktu | Lze vytvořit '''nové výrobce [1]''' produktu. Kliknutím na '''název [2]''' se otevře přehled dostupných produktů vybraného výrobce. Existující výrobce lze '''editovat [3]''' či '''smazat [4]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 47.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 47.png|center|900px]] | ||
=== Nový výrobce === | === Nový výrobce === | ||
Řádek 226: | Řádek 246: | ||
== Žádost o vytvoření produktu == | == Žádost o vytvoření produktu == | ||
Administrátor má k dispozici všechny podklady zaslané žadatelem. Lze otevřít '''detail žádosti [1]'''. Zaslané žádosti je možné '''schválit [2]''' nebo '''zamítnout [3]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 50.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 50.png|center|900px]] | ||
Po schválení je možné | Po schválení je možné zkopírovat parametry z již '''existujícího produktu [1]''' či je lze '''zadat ručně [2]'''. Je nutné zadat název produktu a cenu. Kliknutím na '''příslušné tlačítko [3]''' produkt vytvoříte. V administraci jej pak naleznete pod Produkty X (viz výše). | ||
[[Soubor:Dynas 51.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 51.png|center|900px]] | ||
= Správce výzev = | = Správce výzev = | ||
V přehledu výzev lze filtrovat výzvy dle komodity, kategorie, data platnosti či stavu | Novou výzvu vytvoříte kliknutím na příslušné '''tlačítko [1]'''. V přehledu výzev lze '''filtrovat [2]''' výzvy dle komodity, kategorie, data platnosti či stavu. Na detail výzvy se přesunete kliknutím na '''výzvu [3]'''. Do vytvořené výzvy není nutno výrazně zasahovat – stačí při editaci výzvy zadat E-ZAK ID a stavy výzvy se budou měnit automaticky. | ||
Do vytvořené výzvy není nutno výrazně zasahovat – stačí zadat E-ZAK ID a stavy výzvy se budou měnit automaticky | |||
Ve správě výzev jsou k dispozici tlačítka akcí: '''úprava výzvy [4]''', '''nastavení produktů [5]''', '''poznámky [6]''', '''nastavení předchozí výzvy [7]''', '''export tabulky do Excelu [8]''', '''nastavení smluv [9]''' (toto tlačítko je dostupné pouze ve stavu Smlouva). | |||
Výzva '''šedě označená [10]''' je neaktivní výzva. | |||
[[Soubor:Dynas 52.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 52.png|center|900px]] | ||
Řádek 243: | Řádek 264: | ||
== Úprava vytvořené výzvy == | == Úprava vytvořené výzvy == | ||
přiřazení E-ZAK ID | V editaci výzvy je možné nastavit přiřazení '''E-ZAK ID a DNS'''. Přiřazením E-ZAK ID není poté potřeba měnit stav výzvy manuálně. Změní-li se stav výzvy v aplikaci zakazky.upol.cz, dojde ke změně stavu výzvy i v DYNASu. Dále lze nastavit nabytí účinnosti smlouvy. | ||
[[Soubor:Dynas 54.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 54.png|center|900px]] | ||
== Sestavení katalogu == | == Sestavení katalogu == | ||
Do vytvořené výzvy lze hromadně přidat produkty z předchozích výzev | Do vytvořené výzvy lze hromadně '''přidat produkty [1]''' z předchozích výzev, po vybrání výzvy klikněte na '''tlačítko [2]''' pro přidání produktů. Lze '''přidat produkty [3]''' manuálně, vybrat jednotlivé '''produktové verze [3]''' a určit, zda splňují '''požadovanou cenu [4]'''. Pro přidání produktu klikněte na příslušné '''tlačítko [5]'''. Produkty přidané do výzvy můžete '''filtrovat [6]''', případně lze produkty '''smazat [7]'''. | ||
Lze přidat produkty, vybrat jednotlivé produktové verze a určit, zda splňují požadovanou cenu | |||
[[Soubor:Dynas 55.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 55.png|center|900px]] | ||
== Editace poznámek / pokynů == | == Editace poznámek / pokynů == | ||
K výzvě lze vložit poznámku, kterou pak mohou vidět uživatelé v detailu výzvy | K výzvě lze vložit poznámku, kterou pak mohou vidět uživatelé v detailu výzvy. Poznámka může být veřejná či soukromá, tj. viditelná pouze pro správce výzev. | ||
Poznámka může být veřejná či soukromá pro správce výzev | |||
[[Soubor:Dynas 56.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 56.png|center|900px]] | ||
== Nastavení návaznosti výzev == | == Nastavení návaznosti výzev == | ||
Pro vybranou výzvu lze nastavit předchozí zrušenou výzvu. Objednávky ze zrušené výzvy pak budou převedeny pod aktuální výzvu. | Pro vybranou výzvu lze nastavit '''předchozí zrušenou výzvu [1]'''. Výběr potvrdíte '''tlačítkem nastavit [2]'''. Objednávky ze zrušené výzvy pak budou převedeny pod aktuální výzvu. U nich pak nastavíte zda byly '''dokončeny [3]''' nebo '''zrušeny [4]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 57.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 57.png|center|900px]] | ||
== Nastavení smluv == | == Nastavení smluv == | ||
Je-li výzva ve stavu Smlouva, lze k ní nahrát odkaz na smlouvy a přílohy k výzvě. | |||
[[Soubor:Dynas 58.png|center|900px]] | [[Soubor:Dynas 58.png|center|900px]] | ||
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]][[Category:Návody]][[Category:DYNAS]] |