13 620
editací
Bez shrnutí editace |
|||
(Není zobrazeno 86 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
'''DYNAS''' je zkratka pro Dynamický nákupní systém. Následující text bude zaměřen v jednotlivých částech na specifické uživatelské role - [[DynasUser|'''běžný uživatel''']], [[DynasApprover|'''schvalovatel''']], administrátor počítačů, [[DynasToner|administrátor tonerů]] - a na jednotlivé funkcionality aplikace. | |||
= Změny oproti původnímu systému = | |||
Kromě využití aktuálních technologií je aplikace zaměřená na koncové uživatele, byl zvýšen komfort při zadávání objednávek. Uživatelé jsou automatizovaně informování o průběhu objednávky přímo v aplikaci, případně i na Portálu UP ve formě notifikací. | Kromě využití aktuálních technologií je aplikace zaměřená na koncové uživatele, byl zvýšen komfort při zadávání objednávek. Uživatelé jsou automatizovaně informování o průběhu objednávky přímo v aplikaci, případně i na Portálu UP ve formě notifikací. | ||
Řádek 11: | Řádek 7: | ||
Aplikace má formu e-shopu, došlo tak ke zjednodušení výběru produktů. Byla umožněna komunikace i v rámci aplikace (přidávání komentářů k objednávce, k žádostem o produkty). | Aplikace má formu e-shopu, došlo tak ke zjednodušení výběru produktů. Byla umožněna komunikace i v rámci aplikace (přidávání komentářů k objednávce, k žádostem o produkty). | ||
= Uživatelské role v aplikaci = | |||
Jednotlivé role se liší uživatelskými přístupovými právy. Informace jsou uživatelům zobrazovány rovněž dle rolí. Role v aplikaci jsou: běžný uživatel, schvalovatel (správce a příkazce), administrátor, správce výzev | Jednotlivé role se liší uživatelskými přístupovými právy. Informace jsou uživatelům zobrazovány rovněž dle rolí. Role v aplikaci jsou: běžný uživatel, schvalovatel (správce a příkazce), administrátor, správce výzev | ||
= Uživatel = | |||
Běžný uživatel má přístup k následujícím funkcím: dashboard (hlavní stránka) přehled objednávek, historie objednávek, objednávání zboží, náhled na detail produktu, žádost o nestandardní produkt, správa šablon. | Běžný uživatel má přístup k následujícím funkcím: dashboard (hlavní stránka) přehled objednávek, historie objednávek, objednávání zboží, náhled na detail produktu, žádost o nestandardní produkt, správa šablon. | ||
== Dashboard == | |||
Dashboard (hlavní stránka) integruje informace z více součástí aplikace do jednotného zobrazení. Informace jsou zobrazeny dle rolí. Na hlavní stránce se nachází '''tlačítko''' pro '''vytvoření''' nové '''objednávky[1]'''. Dále se zde nachází '''přehled aktuálních objednávek''' | Dashboard (hlavní stránka) integruje informace z více součástí aplikace do jednotného zobrazení. Informace jsou zobrazeny dle uživatelských rolí. Na hlavní stránce se nachází '''tlačítko''' pro '''vytvoření''' nové '''objednávky[1]'''. Dále se zde nachází '''přehled aktuálních objednávek [2]'''. Vaše aktuální objednávky můžete filtrovat dle jejich '''stavu [3]'''. Stavový diagram naleznete níže. Zkratky '''S/Z/C [4]''' označují počty produktů ''schválených'', ''zamítnutých'' a ''celkový'' počet. Kliknutím na '''produkty [5]''' se přesunete na detail objednávky. Ukázáním na '''ikonu stavu objednávky [6]''' si zobrazíte název vybraného stavu. Komentář lze zobrazit kliknutím na ikonku '''bubliny [7]'''. Nově vytvořenou objednávku můžete '''zrušit [8]''' přímo z dashboardu. | ||
Dále lze zobrazit aktuální '''informace o průběhu u objednávek [9]'''. Kliknutím na '''šipku dolů [10]''' zobrazíte kompletní průběh objednávky. Dále zde můžete sledovat stav '''žádostí o specifický produkt [11]''', kliknutím na '''název produktu [12]''' si otevřete detail žádosti. | Dále lze zobrazit aktuální '''informace o průběhu u objednávek [9]'''. Kliknutím na '''šipku dolů [10]''' zobrazíte kompletní průběh objednávky. Dále zde můžete sledovat stav '''žádostí o specifický produkt [11]''', kliknutím na '''název produktu [12]''' si otevřete detail žádosti. | ||
Řádek 30: | Řádek 26: | ||
[[Soubor:Dynas 25.png|center|700px|Dynas 25.png]] | [[Soubor:Dynas 25.png|center|700px|Dynas 25.png]] | ||
== Produkty == | |||
Po kliknutí na '''Produkty''' v záhlaví nebo po kliknutí na tlačítko '''Vytvořit objednávku''' v dashboardu musíte vybrat kategorii produktů. Podle kategorií jsou zobrazeny dostupné produkty pro objednávku. | Po kliknutí na '''Produkty''' v záhlaví nebo po kliknutí na tlačítko '''Vytvořit objednávku''' v dashboardu musíte vybrat kategorii produktů. Podle kategorií jsou zobrazeny dostupné produkty pro objednávku. | ||
Řádek 48: | Řádek 44: | ||
[[Soubor:Dynas 05.png|center|700px|Dynas 05.png]] | [[Soubor:Dynas 05.png|center|700px|Dynas 05.png]] | ||
== Objednávka produktu == | |||
V následujícím textu bude popsán proces celé objednávky. | |||
=== Vytvoření objednávky === | |||
Jaký je vlastně '''proces objednávky'''? | Jaký je vlastně '''proces objednávky'''? | ||
<br /> 1. Vložení zboží do košíku | <br /> 1. Vložení zboží do košíku | ||
Řádek 61: | Řádek 59: | ||
[[Soubor:Dynas 06.png|center|500px|Dynas 06.png]] | [[Soubor:Dynas 06.png|center|500px|Dynas 06.png]] | ||
=== Objednávka produktu - Košík === | |||
V části košík [1] lze upravit vybrané produkty v košíku před odesláním objednávky. Produkty lze z košíku '''odebrat [2]'''. Produkty jsou automaticky řazeny do příslušných výzev. Pro pokračování objednávky stiskněte tlačítko '''informace o objednávce [3]'''. | V části košík [1] lze upravit vybrané produkty v košíku před odesláním objednávky. Produkty lze z košíku '''odebrat [2]'''. Produkty jsou automaticky řazeny do příslušných výzev. Pro pokračování objednávky stiskněte tlačítko '''informace o objednávce [3]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 07.png|center|800px|Dynas 07.png]] | [[Soubor:Dynas 07.png|center|800px|Dynas 07.png]] | ||
=== Objednávka produktu - Informace o objednávce === | |||
V části '''informace o objednávce [1]''' vyplňujete všechny potřebné údaje pro do. Při zadávání dodací a fakturační adresy je organizační jednotka s pracovištěm přednastavena dle vašeho uživatelského účtu. Formulář si můžete předvyplnit za pomoci '''existujících šablon [2]''', kde se nacházejí vámi již vytvořené šablony a šablony vytvořené z vašich předchozích objednávek. Dále lze '''uložit novou šablonu [3]''' na základě již vyplněných informací ve formuláři. | V části '''informace o objednávce [1]''' vyplňujete všechny potřebné údaje pro do. Při zadávání dodací a fakturační adresy je organizační jednotka s pracovištěm přednastavena dle vašeho uživatelského účtu. Formulář si můžete předvyplnit za pomoci '''existujících šablon [2]''', kde se nacházejí vámi již vytvořené šablony a šablony vytvořené z vašich předchozích objednávek. Dále lze '''uložit novou šablonu [3]''' na základě již vyplněných informací ve formuláři. | ||
[[Soubor:Dynas 08.png|center|900px|Dynas 08.png]] | [[Soubor:Dynas 08.png|center|900px|Dynas 08.png]] | ||
Řádek 72: | Řádek 70: | ||
[[Soubor:Dynas 09.png|center|900px|Dynas 09.png]] | [[Soubor:Dynas 09.png|center|900px|Dynas 09.png]] | ||
=== Objednávka produktu - Kontrola objednávky === | |||
V této '''části [1]''' máte poslední možnost zkontrolovat a případně provést změny v objednávce, např. změnu informací či počtu položek v košíku. Lze se vrátit na '''zpět [2]''' do košíku či na informace o objednávce. Kliknutím na '''Vytvořit objednávku [3]''' odešlete svou objednávku. | V této '''části [1]''' máte poslední možnost zkontrolovat a případně provést změny v objednávce, např. změnu informací či počtu položek v košíku. Lze se vrátit na '''zpět [2]''' do košíku či na informace o objednávce. Kliknutím na '''Vytvořit objednávku [3]''' odešlete svou objednávku. | ||
[[Soubor:Dynas 10.png|center|900px|Dynas 10.png]] | [[Soubor:Dynas 10.png|center|900px|Dynas 10.png]] | ||
=== Objednávka produktu - Po odeslání === | |||
Po odeslání objednávky zde můžete sledovat stav vaší objednávky. Můžete zrušit objednávku jednoho produktu nebo můžete zrušit '''všechny objednané produkty [1]''' zároveň. | Po odeslání objednávky zde můžete sledovat stav vaší objednávky. Můžete zrušit objednávku jednoho produktu nebo můžete zrušit '''všechny objednané produkty [1]''' zároveň. | ||
Řádek 86: | Řádek 84: | ||
[[Soubor:Dynas 12.png|center|900px|Dynas 12.png]] | [[Soubor:Dynas 12.png|center|900px|Dynas 12.png]] | ||
== Vytvoření žádosti o specifický produkt == | |||
Tlačítko pro vytvoření žádosti o nestandardní specifický produkt se nachází na stránce s Produkty nabízenými v rámci aktuální výzvy. | Tlačítko pro vytvoření žádosti o nestandardní specifický produkt se nachází na stránce s Produkty nabízenými v rámci aktuální výzvy. | ||
Řádek 103: | Řádek 101: | ||
[[Soubor:Dynas 17.png|center|700px|Dynas 17.png]] | [[Soubor:Dynas 17.png|center|700px|Dynas 17.png]] | ||
== Historie objednávek == | |||
V části '''Objednávky''' se nachází přehled všech objednávek aktuálně přihlášeného uživatele. Pokud máte náhled na více '''org. jednotek [1]''' případně '''pracovišť [1]''', můžete filtrovat podle nich. Zároveň v případě, že máte náhledová práva na objednávky ostatních uživatelů, můžete zaškrnout možnost '''Moje objednávky [2]''' pro zobrazení pouze vašich objednávek. '''Objednávky ostatních uživatelů [3]''' jsou vyznačeny šedou barvou. | V části '''Objednávky''' se nachází přehled všech objednávek aktuálně přihlášeného uživatele. Pokud máte náhled na více '''org. jednotek [1]''' případně '''pracovišť [1]''', můžete filtrovat podle nich. Zároveň v případě, že máte náhledová práva na objednávky ostatních uživatelů, můžete zaškrnout možnost '''Moje objednávky [2]''' pro zobrazení pouze vašich objednávek. '''Objednávky ostatních uživatelů [3]''' jsou vyznačeny šedou barvou. | ||
[[Soubor:Dynas 18.png|center|900px|Dynas 18.png]] | [[Soubor:Dynas 18.png|center|900px|Dynas 18.png]] | ||
== Správa šablon == | |||
Pro založení nové šablony je potřeba vyplnit informace o objednávce, které chcete '''uložit do šablony [1]'''. Poté v pravé horní části formuláře kliknete na možnost Uložit novou šablonu. Informace lze vybrat kromě šablon i z předchozích objednávek. | Jsou dvě možnosti jak vytvořit šablonu pro objednávku. Šablony jde vytvořit přímo při vytváření objednávky. Pro založení nové šablony je potřeba vyplnit informace o objednávce, které chcete '''uložit do šablony [1]'''. Poté v pravé horní části formuláře kliknete na možnost Uložit novou šablonu. Informace lze vybrat kromě šablon i z předchozích objednávek. | ||
[[Soubor:Dynas 20.png|center|900px|Dynas 20.png]] | [[Soubor:Dynas 20.png|center|900px|Dynas 20.png]] | ||
Řádek 114: | Řádek 112: | ||
[[Soubor:Dynas 21.png|center|400px|Dynas 21.png]] | [[Soubor:Dynas 21.png|center|400px|Dynas 21.png]] | ||
Do '''správy šablon [1]''' se | Druhým způsobem je předvytvoření šablony přímo ve správě šablon. Do '''správy šablon [1]''' se dostanete kliknutím na menu v pravém horním rohu a zvolením možnosti '''Šablony [1]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 22.png|center|400px|Dynas 22.png]] | [[Soubor:Dynas 22.png|center|400px|Dynas 22.png]] | ||
V přehledu šablon máte možnost spravovat své již existující šablony či předpřipravovat nové. | V přehledu šablon máte možnost spravovat své již existující šablony či předpřipravovat '''nové [1]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 23.png|center|800px|Dynas 23.png]] | [[Soubor:Dynas 23.png|center|800px|Dynas 23.png]] | ||
Pro přípravu nové šablony stačí vyplnit požadovaná pole a kliknout na tlačítko Vytvořit. | Pro přípravu nové šablony stačí vyplnit požadovaná pole a kliknout na tlačítko '''Vytvořit'''. | ||
[[Soubor:Dynas 24.png|center|800px|Dynas 24.png]] | [[Soubor:Dynas 24.png|center|800px|Dynas 24.png]] | ||
= Schvalovatel = | |||
Schvalovatel má oproti běžnému uživateli přístupné následující funkce: rozšířený dashboard, rozšířený náhled do objednávek, schvalování objednávek. Na veškeré objednávky, které má schvalovatel schválit, je schvalovatel upozorněn e-mailovou i Portálovou notifikací. | Schvalovatel má oproti běžnému uživateli přístupné následující funkce: rozšířený dashboard, rozšířený náhled do objednávek, schvalování objednávek. Na veškeré objednávky, které má schvalovatel schválit, je schvalovatel upozorněn e-mailovou i Portálovou notifikací. | ||
Schvalovatel (příkazce) může schválit objednávku do konce platnosti výzvy, v níž byla objednávka podána. Schvalovatel (správce) má sedm dní na schválení objednávky po ukončení výzvy. | Schvalovatel (příkazce) může schválit objednávku do konce platnosti výzvy, v níž byla objednávka podána. Schvalovatel (správce) má sedm dní na schválení objednávky po ukončení výzvy. | ||
== Dashboard == | |||
Schvalovatelé (příkazce i správce) mají navíc v dashboardu zvýrazněné nové objednávky, které čekají na schválení. Objednávky lze filtrovat podle '''zdroje [1]'''. Můžete filtrovat i podle '''SPP prvku [2]'''. Kliknutím na '''objednávku [ | Schvalovatelé (příkazce i správce) mají navíc v dashboardu zvýrazněné nové objednávky, které čekají na schválení. Objednávky lze filtrovat podle '''zdroje [1]'''. Můžete filtrovat i podle '''SPP prvku [2]'''. Dále lze vyfiltrovat produkty dle '''Komodity [3]'''. Po zvolení filtrů klikněte na tlačítko '''Zobrazit [4]'''. Vyfiltrované produkty lze '''hromadně schválit [5]''' (např. lze schválit všechny počítače z objednávky, ale tonery v objednávkách hromaděně schváleny nebudou). Všechny objednávky lze schválit i bez nastavení filtru. Kliknutím na '''objednávku [6]''' se dostanete na detail objednávky, kde můžete schvalovat objednávku po produktech. Lze '''schvalovat [7]''' nebo '''zamítat [8]''' celou objednávku přímo z dashboardu. | ||
[[Soubor:Dynas 26.png|center|900px|Dynas 26.png]] | [[Soubor:Dynas 26.png|center|900px|Dynas 26.png]] | ||
== Schvalování == | |||
V detailu objednávky může schvalovatel otevřít detail produktu. Lze schválit či zamítnout produkty '''po jednom [1]''' či '''hromadně [2]'''. | V detailu objednávky může schvalovatel otevřít detail produktu. Lze schválit či zamítnout produkty '''po jednom [1]''' či '''hromadně [2]'''. | ||
[[Soubor:Dynas 27.png|center|900px|Dynas 27.png]] | [[Soubor:Dynas 27.png|center|900px|Dynas 27.png]] | ||
Řádek 141: | Řádek 139: | ||
Schvalovatel může '''editovat své rozhodnutí [1]'''. Stav schválení pak změní jedním kliknutím. | Schvalovatel může '''editovat své rozhodnutí [1]'''. Stav schválení pak změní jedním kliknutím. | ||
[[Soubor:Dynas 29.png|center|700px|Dynas 29.png]] | [[Soubor:Dynas 29.png|center|700px|Dynas 29.png]] | ||
Schvalovatelé mohou objednávky '''schvalovat či zamítat [1]''' přímo i z portálových notifikací. V notifikaci je odkaz na '''detail objednávky [2]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 30.png|center|400px|Dynas 30.png]] | |||
= Administrátor = | |||
Administrátoři spravují následující prvky aplikace: produkty, komodity, kategorie výzev, výrobce, žádosti o produkty. Mají k dispozici speciální menu pro správu produktů, komodit aj. | |||
[[Soubor:Dynas 31.png|center|300px]] | |||
== Produkty == | |||
V této části probíhá správa produktů. Můžete filtrovat produkty podle '''typu komodity [1]'''. '''Produkty X [2]''' jsou produkty vytvořené z žádostí uživatelů. Přepnutím se tyto produkty zobrazí. Lze zobrazit a zjednodušeně vyhledávat '''verze produktu [3]'''. Zde můžete zadávat název produktu a tím je vyfiltrovat. Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit produkt [4]''' můžete přidat nový produkt. '''Ikona [5]''' označuje, že k produktu byl jiným administrátorem přidán komentář k danému produktu. Jsou k dispozici tři akce pro jednotlivé produkty: '''správa verzí [6]''' vybraného produktu, '''vytvoření kopie produktu [7]''', '''smazání produktu [8]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 32.png|center|900px]] | |||
V části produkty lze vyhledávat verze produktu. Do '''vyhledávacího pole [1]''' zadáte název produktu, po '''kliknutí [2]''' je otevřen detail produktu. | |||
[[Soubor:Dynas 33.png|center|500px]] | |||
=== Vytvoření nového produktu (počítače) === | |||
Při vytváření nového produktu se nastavuje název, částka a typ komodity. Dále je potřeba nastavit parametry daného produktu. Lze nastavovat samostatné parametry nebo sdružující '''kategorie parametru [1]''', ke kterým se přidávají vhodné parametry. Je možné nastavit '''podmínky [2]''' pro daný parametr. Jednotlivé parametry lze '''smazat [3]'''. Nastavuje se '''celková viditelnost parametrů [4]''' pro koncového uživatele a viditelnost parametru v '''náhledu produktu [5]'''. Kliknutím přidáte novou '''kategorii parametrů [6]''' nebo nový '''parametr bez kategorie [7]'''. Pro vytvoření a uložení produktu klikněte na tlačítko '''Vytvořit [8]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 34.png|center|900px]] | |||
=== Verze produktu === | |||
Ve správě verzí máte přehled o platnosti verzí, možnost vytvoření nové verze, nastavení zobrazení produktu a srovnání verzí produktu. Pro '''srovnání produktů [1]''' nejprve vyberete '''produkty ke srovnání [1]''' a poté kliknete na tlačítko. Novou verzi produktu vytvoříte kliknutím na '''tlačítko [2]'''. Pro zobrazení detailu produktu klikněte na jeho '''název [3]'''. Lze nastavit '''zobrazování verze [4]''' koncovým uživatelům. Verzi produktu je možné '''smazat [5]'''. Ve správě verzí jsou u jednotlivých verzí k tlačítka akcí: '''úprava produktové verze [6]''', '''správa příkladů verze [7]''', '''správa obrázků verze [8]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 35.png|center|900px]] | |||
==== Editace verze produktu ==== | |||
V editaci verze produktu můžete editovat všechny parametry stejně jako při zakládání nového produktu (viz výše). Dále zde můžete nastavit '''platnost verze produktu [1]'''. Nastavíte tím časové rozmezí, v němž bude produkt zobrazován koncovým uživatelům. | |||
[[Soubor:Dynas 36.png|center|899px]] | |||
==== Příklady verze produktu ==== | |||
Příklady verze jsou reálné produkty, které splňují parametry produktu. Lze '''vytvářet nové verze [1]''', '''nastavit zobrazování verze [2]''', '''editovat verze [3]''' či je '''smazat [4]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 37.png|center|900px]] | |||
===== Nový příklad verze ===== | |||
V editaci příkladu verze se nastavuje název, cena a výrobce produktu. Je možné vložit odkaz na konkrétní produkt. Dále je možná úprava parametrů příkladu verze produktu. Ta je stejná jako u zakládání nového produktu (viz výše). | |||
[[Soubor:Dynas 38.png|center|900px]] | |||
==== Nová verze produktu ==== | |||
Po kliknutí na tlačítko Vytvořit novou verzi je nejprve potřeba upravit název produktu, cenu a případně nastavit jeho platnost. Po kliknutí na tlačítko vytvořit se produktová verze uloží a administrátor má pak možnost editovat parametry nově vytvořeného produktu. Ty jsou předvyplněny z předchozí verze produktu. | |||
[[Soubor:Dynas 40.png|center|900px]] | |||
=== Srovnání verzí produktu === | |||
Červeně označená částka značí cenu produktové verze, která je vyšší než základní částka nastavená pro produkt. Červeně vyznačené parametry označují rozdíly mezi verzemi produktů. | |||
[[Soubor:Dynas 41.png|center|600px]] | |||
=== Obrázek produktu === | |||
K produktu lze vložit obrázek. Obrázek musí být '''pojmenován [1]'''. Poté '''vyberete obrázek [2]''' ze svého počítače a kliknete na tlačítko '''Vytvořit [3]''' pro uložení. Můžete '''nastavit viditelnost [5]''' obrázku v detailu produktu. Obrázek lze '''smazat [5]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 39.png|center|900px]] | |||
=== Vytvoření nového produktu (tonery) === | |||
Do správy produktů se přesunete prostřednictvím menu '''Administrace -> Produkty [1]'''. | |||
[[Soubor:Toner 01.png|center]] | |||
==== Produkty ==== | |||
V části produkty probíhá správa produktů. Můžete '''filtrovat produkty [1]''' podle typu komodity. '''Produkty X [2]''' jsou produkty vytvořené z žádostí uživatelů. Přepnutím se tyto produkty zobrazí. Lze zobrazit a zjednodušeně '''vyhledávat verze produktu [3]'''. Zde můžete zadávat název produktu a tím je vyfiltrovat. Kliknutím na tlačítko '''Vytvořit produkt [4]''' můžete přidat nový produkt. Jsou k dispozici čtyři akce pro jednotlivé produkty: '''editace produktu [5]''', '''správa příslušenství [6]''' vybraného produktu, vytvoření '''kopie produktu [7]''', '''smazání produktu [8]'''. | |||
[[Soubor:Toner 02.png|center]] | |||
==== Vytvoření produktu ==== | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit produkt stačí zadat název, vybrat typ komodity '''Tonery [1]''' a kliknete na tlačítko '''Vytvořit [2]'''. | |||
[[Soubor:Toner 03.png|center]] | |||
==== Detail produktu / Příslušenství produktu ==== | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit produktu budete přesměrováni na jeho detail, kde se nacházejí příslušenství produktu. Na tuto stránku se dostanete z přehledu všech produktů, lze zde dodatečně editovat informace o příslušenství (ceny apod.). '''Novou verzi''' produktu vytvoříte kliknutím na '''tlačítko [1]'''. Po prvním vytvoření nového produktu bude vytvořeno i '''defaultní příslušenství [2]''' - to je doporučeno editovat či odebrat. Ve správě příslušenství jsou u jednotlivých příslušenství dostupná tlačítka akcí: '''úprava příslušenství [3]''', '''přepínač zobrazení''' daného produktu pro běžného uživatele '''[4]''', '''odebrání příslušenství [5]'''. | |||
[[Soubor:Toner 04.png|1100px]] | |||
==== Vytvoření nového příslušenství ==== | |||
Po klinkutí na tlačítko vytvořit nové příslušenství budete muset zadat název příslušenství a jeho cenu. '''Platnost od [1]''' se nastavuje automaticky po vytvoření produktu. Lze '''importovat data [2]''' z jiných tonerů dostupných v aplikaci (výtěžnost apod). | |||
[[Soubor:Toner 05.png|1100px]] | |||
Po kliknutí na tlačítko vytvořit lze přidat parametry produktu. Lze přidat novou kategorii parametrů, což je kategorie sdružující další kategorie parametru, ke kterým se přidávají vhodné parametry. '''Pro potřeby tonerů postačí přidat parametr bez kategorie [1].''' Poté veškeré změny uložte. | |||
[[Soubor:Toner 06.png|1100px]] | |||
'''EZAK export [1]''' označuje parametr, který bude exportován do EZAKu. Zaškrtávací pole '''Veřejný [1]''' označuje parametry dostupné běžným uživatelům, pole '''náhled [2]''' označuje parametry zobrazeny administrátorovi v přehledu. | |||
[[Soubor:Toner 07.png|1100px]] | |||
== Komodity == | |||
V této části probíhá správa již existujících komodit a odpovědných osob. Lze '''vytvořit [1]''' nové komodity. Nastavíte si '''správce komodity [2]'''. Dále můžete provádět '''úpravy komodity [3]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 42.png|center|900px]] | |||
=== Nová komodita === | |||
Je nutné zadat název komodity a vybrat jejího garanta. Garanta komodity lze později editovat. | |||
[[Soubor:Dynas 43.png|center|900px]] | |||
=== Správci komodity === | |||
Správce lze vybrat z '''jmenného seznamu [1]'''. Přidáte jej kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Správce lze pak odebrat. | |||
[[Soubor:Dynas 44.png|center|900px]] | |||
== Kategorie == | |||
Možnost vytvoření '''nové kategorie [1]'''. Již existující kategorie lze '''editovat [2]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 45.png|center|900px]] | |||
=== Nová kategorie === | |||
Při vytváření nové kategorie je nutné zadat název. Popis kategorie je volitelný, lze využít možností textového editoru. | |||
[[Soubor:Dynas 46.png|center|900px]] | |||
== Výrobci == | |||
Lze vytvořit '''nové výrobce [1]''' produktu. Kliknutím na '''název [2]''' se otevře přehled dostupných produktů vybraného výrobce. Existující výrobce lze '''editovat [3]''' či '''smazat [4]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 47.png|center|900px]] | |||
=== Nový výrobce === | |||
Pro vytvoření výrobce je nutné zadat pouze jeho název | |||
[[Soubor:Dynas 48.png|center|900px]] | |||
=== Přehled produktů dodavatele === | |||
Přehled dostupných produktů vybraného výrobce | |||
[[Soubor:Dynas 49.png|center|900px]] | |||
== Žádost o vytvoření produktu == | |||
Administrátor má k dispozici všechny podklady zaslané žadatelem. Lze otevřít '''detail žádosti [1]'''. Zaslané žádosti je možné '''schválit [2]''' nebo '''zamítnout [3]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 50.png|center|900px]] | |||
Po schválení je možné zkopírovat parametry z již '''existujícího produktu [1]''' či je lze '''zadat ručně [2]'''. Je nutné zadat název produktu a cenu. Kliknutím na '''příslušné tlačítko [3]''' produkt vytvoříte. V administraci jej pak naleznete pod Produkty X (viz výše). | |||
[[Soubor:Dynas 51.png|center|900px]] | |||
= Správce výzev = | |||
Novou výzvu vytvoříte kliknutím na příslušné '''tlačítko [1]'''. V přehledu výzev lze '''filtrovat [2]''' výzvy dle komodity, kategorie, data platnosti či stavu. Na detail výzvy se přesunete kliknutím na '''výzvu [3]'''. Do vytvořené výzvy není nutno výrazně zasahovat – stačí při editaci výzvy zadat E-ZAK ID a stavy výzvy se budou měnit automaticky. | |||
Ve správě výzev jsou k dispozici tlačítka akcí: '''úprava výzvy [4]''', '''nastavení produktů [5]''', '''poznámky [6]''', '''nastavení předchozí výzvy [7]''', '''export tabulky do Excelu [8]''', '''nastavení smluv [9]''' (toto tlačítko je dostupné pouze ve stavu Smlouva). | |||
Výzva '''šedě označená [10]''' je neaktivní výzva. | |||
[[Soubor:Dynas 52.png|center|900px]] | |||
== Vytvoření výzvy == | |||
Při vytváření výzvy je potřeba zadat název, typ komodity, data platnosti a kategorii | |||
[[Soubor:Dynas 53.png|center|900px]] | |||
== Úprava vytvořené výzvy == | |||
V editaci výzvy je možné nastavit přiřazení '''E-ZAK ID a DNS'''. Přiřazením E-ZAK ID není poté potřeba měnit stav výzvy manuálně. Změní-li se stav výzvy v aplikaci zakazky.upol.cz, dojde ke změně stavu výzvy i v DYNASu. Dále lze nastavit nabytí účinnosti smlouvy. | |||
[[Soubor:Dynas 54.png|center|900px]] | |||
== Sestavení katalogu == | |||
Do vytvořené výzvy lze hromadně '''přidat produkty [1]''' z předchozích výzev, po vybrání výzvy klikněte na '''tlačítko [2]''' pro přidání produktů. Lze '''přidat produkty [3]''' manuálně, vybrat jednotlivé '''produktové verze [3]''' a určit, zda splňují '''požadovanou cenu [4]'''. Pro přidání produktu klikněte na příslušné '''tlačítko [5]'''. Produkty přidané do výzvy můžete '''filtrovat [6]''', případně lze produkty '''smazat [7]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 55.png|center|900px]] | |||
== Editace poznámek / pokynů == | |||
K výzvě lze vložit poznámku, kterou pak mohou vidět uživatelé v detailu výzvy. Poznámka může být veřejná či soukromá, tj. viditelná pouze pro správce výzev. | |||
[[Soubor:Dynas 56.png|center|900px]] | |||
== Nastavení návaznosti výzev == | |||
Pro vybranou výzvu lze nastavit '''předchozí zrušenou výzvu [1]'''. Výběr potvrdíte '''tlačítkem nastavit [2]'''. Objednávky ze zrušené výzvy pak budou převedeny pod aktuální výzvu. U nich pak nastavíte zda byly '''dokončeny [3]''' nebo '''zrušeny [4]'''. | |||
[[Soubor:Dynas 57.png|center|900px]] | |||
== Nastavení smluv == | |||
Je-li výzva ve stavu Smlouva, lze k ní nahrát odkaz na smlouvy a přílohy k výzvě. | |||
[[Soubor:Dynas 58.png|center|900px]] | |||
[[Category:Informační technologie|Informační_technologie]][[Category:Návody]][[Category:DYNAS]] |