Caste dotazy studentu tykajici se administrace identifikacnich karet del
Platba kauce za IK
Pro nové studenty UP a vyzvednutí karty při nástupu ke studiu
Uchazeč přijatý ke studiu obdrží ze studijního oddělení formulář: Jednotný identifikační systém JIS na UP - Pokyny pro uživatele a Poštovní poukázku typu A na částku 200,- Kč. Vše vyplní, přilepí fotografii a zašle studijnímu oddělení dle přiložených informací. Pokud zapomene při platbě kauce uvést jako specifický symbol své rodné číslo nebo doklad ztratí, připraví si před příchodem do kanceláře IK v CVT pro případné dohledání platby (jen z důvodu ztráty dokladu) datum platby poštovní poukázkou, případně datum platby převodu z účtu a číslo účtu, ze kterého byla platba provedena.IK se vyzvedávají cca 10 dnů po zápisu do zimního semestru (nejdříve v září po zahájení akademického roku) anebo v průběhu začátku zimního semestru – předejde se tak delšímu čekání při podpisu Smlouvy o výpůjčce IK. Výdejní místo je od září zveřejněno na Portále UP.
Platba za IK v případě ztráty, odcizení, poškození nebo změně příjmení apod.
Platby provádějte v pokladně UP (Křížkovského 8), kde obdržíte doklad o zaplacení (nebo lze uhradit poštovní poukázkou). S pokladním dokladem se dostavte na pracoviště IK v CVT ve Zbrojnici, Biskupské nám. 1. Karta je vyhotovena na počkání a fukční je od následujícího dne. Zůstatky kreditů z menzy i kopírek přecházejí do nové karty. Při tisku nové IK v průběhu akademického roku je platnost karty vyznačena na přední straně IK.
- ZTRÁTA karty: 200 Kč
- POŠKOZENÍ karty: 200 Kč
- ODCIZENÍ karty: 200 Kč
- ZMĚNA příjmění: 145 Kč
- ZMĚNA titulu: 145 Kč
- ZMĚNA fotografie: 145 Kč
- ZMĚNA typu studia: 145 Kč
Validace karet – obnova platnosti IK
ISIC
Od akademického roku 2011/2012 není platba za validaci ISIC povinná. Pokud si student neprodlouží kartu ISIC validační známkou, nemůže se prokazovat platným mezinárodním průkazem mimo UP v Olomouci a je vyřazen z národní databáze, která slouží pro ověření platnosti ISIC u poskytovatelů slev. Na UP zůstává IK plně funkční. Validační známku lze uhradit převodem nebo složenkou se správně vyplněným variabilním symbolem, který je uveden po přihlášení studenta na Portál UP v sekci "moje studium"- "moje platby" vždy až po zápise, kdy se generuje STAG login.K převzetí validační známky je třeba předložit doklad o zaplacení (ústřižek složenky či doklad o převodu platby z účtu). Validační známky se vydávají na předem určených místech v pozdějších termínech, než je výdej karet, a to ve vymezeném časovém rozmezí. Aktuální informace jsou k dispozici na internetových stránkách UP vždy začátkem akademického roku. Mimo tyto stanovené termíny lze výjimečně (zahraniční pobyty, Erasmus, apod.) revalidační známky získat na pracovišti Identifikačních karet v CVT UP.
STANDARDNÍ MODRÁ IK
Na základě rozhodnutí vedení UP se platnost standardních průkazů studenta (modrých IK) od akademického roku 2011/2012 neprodlužuje revalidační známkou. IK je platná po celou dobu studia.Elektronická platnost obou průkazů (pro prezenční studium ISIC; pro kombinované, distanční, CŽV, U3V apod. standardní IK UP) v univerzitních informačních systémech je automaticky aktivována po zápise do vyššího ročníku a identifikační karta je platná po celou dobu studia.
Vrácení kauce po ukončení studia
Dle Smlouvy o výpůjčce student může vrátit IK do 30 dnů po ukončení studia. Pokud tak neučiní, nebude mu vrácena kauce. Zaměstnanec při ukončení pracovního poměru musí vrátit IK do 3 dnů po ukončení PP.Upozornění: Kartu musí student (zaměstnanec) vrátit osobně, případně zplnomocnit zastupující osobu (se všemi náležitostmi příslušného formuláře).
Založení účtu na stravování
S novou kartou musí nový student zajít na hlavní menzu (tř. 17. listopadu 54) a založit si svůj účet.
Dobíjení kreditu na kopírování
Dobíjecí místa jsou:
- na Zbrojnici v knihovně u pultu B
- u správce počítačové učebny (Zbrojnice, PŘF)
- informační centrum (CMTF, FTK, FF)
Výběr kreditu při ukončení studia
Pokud student končí studium a chce si vybrat nevyčerpaný kredit z IK, musí to provést dřív, než vyprší platnost karty. Kredit z kopírek je možno vyzvednout u správce počítačové učebny ve Zbrojnici, kredit na stravování na hlavní pokladně menzy. Pracoviště IK v CVT nemá přístup ke zjištění kreditu menzy ani kopírek.
Mezioborové přestupy studentů (znovu do 1. ročníku)
Student, který přestupuje z jednoho oboru do oboru jiného a znovu do prvního ročníku (v rámci jedné fakulty i mezi fakultami UP navzájem), nemusí žádat o novou ISIC kartu.Student, který přestupuje z fakulty LF nebo FZV na jinou fakultu, anebo naopak – na LF nebo FZV, musí žádat o novou ISIC kartu. Na LF a na FZV slouží ISIC karta z druhé strany jako jmenovka.Od konce měsíce srpna najde na Portále UP vygenerovaný svůj variabilní symbol pro platbu validační známky, který obsahuje oborové číslo ze Stagu, pod kterým studoval původní obor. Platba validační známky a tudíž prodloužení mezinárodní platnosti karty ISIC od akademického roku 2011/12 není povinná. Validační známku si student vyzvedne dle pokynů na Portále UP.
Specifický symbol (tj. rodné číslo studenta) je nutný psát pro eventuální případ ztráty ústřižku složenky – dokladu o zaplacení kauce. K těmto případům na UP však dochází výjimečně. Přesto je vhodné si doklad okopírovat a uchovat si pro sebe kopii, abychom v případě ztráty dokladu mohli překontrolovat správnost údajů. Pokud byl již doklad odeslán a ústřižek by se nedohledal, tak stále je tu možnost dohledat platbu na UP podle data platby a čísla Pošty ČR. K těmto situacím však dochází zcela mimořádně.
Student, který ukončil studium bakalářskou zkouškou a pokračuje v magisterském studiu, nemusí platit znovu poštovní poukázkou 200,- Kč za tisk nové IK. Stačí si stávající kartu prodloužit validační známkou. Pokud je karta jakýmkoliv způsobem poškozena, dostaví se student osobně s dokladem o zaplacení a stávající kartou, bude mu vytisknuta karta nová.Studentům, kteří již vlastní jednu IK UP, se nové karty při zápisu do prvního ročníku hromadně netisknou, ale budou vytisknuty až poté, co se osobně dostaví k převzetí IK a Smlouvy o výpůjčce IK na pracoviště IK v CVT.