CP tuzemske

Z wiki.upol.cz
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí PortalID a hesla.

Menu

Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí Nový tuzemský cestovní příkaz [1] přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. Cestovní příkazy (CP), které si pouze rozpracujete [2] naleznete pod druhou dlaždicí. V seznamu cestovních příkazů naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část Cestovní příkazy ke schválení [4], kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).

Soubor

Nový cestovní příkaz

Proces zakládání nového cestovního příkazu začne výběrem položky Nový tuzemský cestovní příkaz v hlavním menu / rozcestníku.

Hlavička

Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více spolucestujících [1] zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení.

Soubor

Předpokládaná cesta

V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší.

Počátek cesty

Je potřeba vyplnit místo odjezdu a také datum a odhadovaný čas odjezdu [1]. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku.

Soubor

Místo jednání

U mista jednání je potřeba zadat i účel [1]. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete specifikovat [2] v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko Přidat [3] přidáte další místo jednání.

Soubor

Konec cesty a přerušení cesty

Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat datum návratu [1]. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Budete-li přerušovat cestu, pak nejprve zaškrtněte příslušné pole [2]. Následně budete mít k dispozici možnosti nastavení přerušení a to včetně důvodu. Čas přerušení lze dodatečně upravit ve vyúčtování, datum nikoliv! Přerušení lze následně i odebrat [3]. Pokud budete chtít přidat další přerušení cesty, učiníte tak kliknutím na tlačítko Přidat [4].

Soubor

Dopravní prostředky

Před cestou prosím vyplňte dopravní prostředky [1], které budete využívat. Pokud vyberete možnost auto - vlastní, aplikace prověří, zda máte platné školení řidičů či zda auto má platné havarijní pojištění. Dopravní prostředek nelze měnit ve vyúčtování! Dopravní prostředek přidáte kliknutím na tlačítko [2].

Soubor

Stravné

U stravného zaškrtněte [1] stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.

Soubor

Předpokládané výdaje

Soubor

Finanční zdroje

Soubor
Výběr SPP prvku
Soubor

Požadavek na zálohy

Soubor

Rozpracované cestovní příkazy

Soubor
Soubor

Seznam cestovních příkazů

Soubor
Soubor

Vyúčtování

Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor

Schvalovatel - cestovní příkazy ke schválení

Soubor
Soubor
Soubor

Likvidátor a pokladník

Soubor

Pokladna

Soubor
Soubor

Cestovní příkazy k likvidací

Soubor