Anketa

V následujícím textu vám bude představeno administrativní prostředí aplikace Anketa, kterou naleznete na adrese https://anketa.upol.cz.

Vytvoření ankety bez přihlášení

Anketu můžete vytvořit bez přihlášení kliknutím na tlačítko Vytvořit anketu. Bez přihlášení však nemůžete vytvořit koncept ankety pro její pozdější rozeslání.

Vytvoření ankety po přihlášení

Po přihlášení do aplikace vám bude zpřístupněno menu, kde naleznete možnosti Hlavní strana [1], kde se nachází tlačítko pro vytvoření ankety, dále Koncepty [2], kde jsou vaše předchystané ankety pro pozdější rozeslání a také Moje ankety [3], kde se nachází kompletní přehled vašich anket, a to jak koncepty i publikované ankety.

Po kliknutí na tlačítko Vytvořit anketu se otevře jednoduchý formulář. Nejprve zadejte název ankety [1], který bude zobrazen v administraci, ale zároveň v notifikačním emailu, který přijde respondentům po odeslání ankety. Do pole Vaše emailová adresa [2] zadáte váš email, na který vám přijde notifikační email o vytvoření ankety a také informace o kompletním vyplnění ankety. Můžete zde zadat více emailových adres správců ankety, tito obdrží po vytvoření ankety odkaz na správu ankety. Do části Respondenti [3] zadáte seznam emailových adres, které rozdělíte středníkem nebo čárkou. Pokud zapomenete na nějakou adresu, lze ji přidat dodatečně buď do konceptu nebo do již spuštěné ankety. Minimálním procentem odpovědí [4] se rozumí procento odpovědí, po kterém se vám zobrazí ve správě ankety průběžné výsledky.

Pokud potřebujete zadat další možnost odpovědi do ankety, klikněte na tlačítko Přidat možnost [5]. Můžete také přidat další otázku [6]. Po kliknutí na tlačítko Publikovat anketu [7] bude všem respondentům i správcům ankety rozeslán notifikační email. Každý respodent získá jedinečný vygenerovaný odkaz na anketu. Žádný z respodentů nemůže hlasovat víckrát. Pokud chcete pouze předpřipravit anketu pro pozdější odeslání, klikněte na tlačítko Vytvořit koncept [8].

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Koncepty

V části koncepty se nachází přehled vámi předpřipravených anket. Kliknutím na název ankety [1] se dostanete do editace konceptu ankety. Kliknutím na tlačítko Publikovat [2].

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Moje ankety

V části Moje ankety po kliknutí na název ankety [1] se dostanete do detailu ankety, odkaz na detail ankety vám po publikování ankety přijde i emailem. Kliknutím na tlačítko Zkopírovat jako koncept [2] vytvoříte koncept dané ankety.

Detail publikované ankety

V detailu publikované ankety se nachází přehled respondentů, informace o tom, zda již respondent odpověděl, či nikoliv. Zároveň je zde vidět podmínka, za které budou dostupné podmínky [1]. Do publikované ankety můžete přidat respondenty [2], jeho přidáním mu přijde notifikační email s odkazem pro hlasování. Pokud některý z respondentů nezareagoval nebo pokud mu nedošel notifikační email, zkuste možnost Znovu obeslat neaktivní respondenty [3]. Rovněž je v takovém případě k dispozici tlačítko Znovu odeslat [6] u konkrétního respondenta, který ještě na anketu nereagoval. Jakmile uživatel na anketu odpoví, možnost znovuodeslání nebude k dispozici. U každého respondenta je k dispozici i čas, kdy mu byl notifikační email zaslán [4]. Respondenta lze odebrat kliknutím na tlačítko smazat [5].

Výsledky jsou zobrazeny po dosažení minimálního procenta odpovědí, které jste si nastavili při vytváření ankety. Výsledky lze exportovat ve formátu PDF kliknutím na tlačítko [1].