Anketa

V následujícím textu vám bude představeno administrativní prostředí aplikace Anketa, kterou naleznete na adrese https://anketa.upol.cz.

Bez přihlášení

Anketu můžete vytvořit bez přihlášení kliknutím na tlačítko Vytvořit anketu. Bez přihlášení však nemůžete vytvořit koncept ankety pro její pozdější rozeslání. Více informací o vytváření ankety níže.

Po přihlášení

Po přihlášení do aplikace vám bude zpřístupněno menu, kde naleznete možnosti Hlavní strana [1], kde se nachází tlačítko pro vytvoření ankety, dále Koncepty [2], kde jsou vaše předchystané ankety pro pozdější rozeslání a také Moje ankety [3], kde se nachází kompletní přehled vašich anket, a to jak koncepty i publikované ankety.

Vytvoření ankety

Po kliknutí na tlačítko Vytvořit anketu jak bez přihlášení i po přihlášení se otevře jednoduchý formulář. Nejprve zadejte název ankety [1], který bude zobrazen v administraci, ale zároveň v notifikačním emailu, který přijde respondentům po odeslání ankety. Do pole Vaše emailová adresa [2] zadáte váš email, na který vám přijde notifikační email o vytvoření ankety a také informace o kompletním vyplnění ankety. Můžete zde zadat více emailových adres správců ankety, tito obdrží po vytvoření ankety odkaz na správu ankety. Do části Respondenti [3] zadáte seznam emailových adres, které rozdělíte středníkem nebo čárkou. Pokud zapomenete na nějakou adresu, lze ji přidat dodatečně buď do konceptu nebo do již spuštěné ankety. Minimálním procentem odpovědí [4] se rozumí procento odpovědí, po kterém se vám zobrazí ve správě ankety průběžné výsledky.

Pokud potřebujete zadat další možnost odpovědi do ankety, klikněte na tlačítko Přidat možnost [5]. Můžete také přidat další otázku [6]. Po kliknutí na tlačítko Publikovat anketu [7] bude všem respondentům i správcům ankety rozeslán notifikační email. Každý respondent získá jedinečný vygenerovaný odkaz na anketu. Žádný z respondentů nemůže hlasovat víckrát. Pokud chcete pouze předpřipravit anketu pro pozdější odeslání, klikněte na tlačítko Vytvořit koncept [8]. Předpřipravení je dostupné pouze přihlášeným uživatelům.

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Koncepty

V části koncepty se nachází přehled vámi předpřipravených anket. Kliknutím na název ankety [1] se dostanete do editace konceptu ankety. Kliknutím na tlačítko Publikovat [2].

Jestli vás některý z respondentů po publikování ankety kontaktuje, že mu nepřišel odkaz na anketu, je potřeba, aby si respondent zkontroloval schránku se spamem/nevyžádanou poštou případně ať vyhledá email z adresy noreply@upol.cz.

Moje ankety

V části Moje ankety po kliknutí na název ankety [1] se dostanete do detailu ankety, odkaz na detail ankety vám po publikování ankety přijde i emailem. Kliknutím na tlačítko Zkopírovat jako koncept [2] vytvoříte koncept dané ankety.

Detail publikované ankety

V detailu publikované ankety se nachází přehled respondentů, informace o tom, zda již respondent odpověděl, či nikoliv. Zároveň je zde vidět podmínka, za které budou dostupné podmínky [1]. Do publikované ankety můžete přidat respondenty [2], jeho přidáním mu přijde notifikační email s odkazem pro hlasování. Pokud některý z respondentů nezareagoval nebo pokud mu nedošel notifikační email, zkuste možnost Znovu obeslat neaktivní respondenty [3]. Rovněž je v takovém případě k dispozici tlačítko Znovu odeslat [6] u konkrétního respondenta, který ještě na anketu nereagoval. Jakmile uživatel na anketu odpoví, možnost znovuodeslání nebude k dispozici. U každého respondenta je k dispozici i čas, kdy mu byl notifikační email zaslán [4]. Respondenta lze odebrat kliknutím na tlačítko smazat [5].

Výsledky jsou zobrazeny po dosažení minimálního procenta odpovědí, které jste si nastavili při vytváření ankety. Výsledky lze exportovat ve formátu PDF kliknutím na tlačítko [1].