Vyjádření garantů a schvalovatelů k žádosti o uznání předmětu

Jak zjistím, že mám nový požadavek na vyjádření se k žádosti?

Upozornění přijde dvěma cestami:

• Pracovní e-mail
• Notifikace v STAGu

Notifikaci na uznání předmětu ve STAGu vidíme jako všechna ostatní upozornění, tj. ve formě „zvonečku“ (viz. 1). Po kliknutí na něj se nám zobrazí seznam notifikačních zpráv a mezi nimi bude i žádost o uznání předmětu (viz. 2).

Poznámka: Pokud se garant do tří dnů nevyjádří, tak je zasílána opakovaně další notifikace.

Kde najdu jednotlivé žádosti k posouzení?

Vyberte IS/STAG v horním panelu a dále Studentské žádosti v panelu nalevo.

Formulář je rozdělen na dvě části. V horní je seznam žádostí a nástroje pro filtrování výpisů (viz. 1). Výběrem konkrétní žádosti z menu se dostaneme do spodní části, kde je samotná žádost rozepsána detailně a nalezneme zde jednotlivé předměty (viz. 2). Předměty, které nejsou vyřízeny, jsou označeny modrou vlaječkou.

Jak se k předmětu vyjádřím?

Kliknutím na Detail vedle modré vlaječky si zobrazím detailní informaci o uznávaném předmětu a o předmětu, na základě kterého máme uznání doporučit či nedoporučit. Studenti by měli při žádosti o uznání předmětu z cizí školy doložit potvrzení o splnění předmětu (např. přiloženým souborem) a jeho sylabus aktuální k době splnění (např. vložením URL odkazu).

Na základě posouzení předmětu následně vyplníme box Vyjádření garanta (schvalovatele) a svoje vyjádření potvrdíme kliknutím na Uložit. Věnujte prosím svému vyjádření chvilku pozornosti, v odůvodnění je více negativních i pozitivních voleb a zvláště při negativních rozhodnutích doporučujeme napsat do poznámky stručné zdůvodnění.

Pokud jsme postupovali správně, po vložení vyjádření se u předmětu změní barva vlaječky z modré na fialovou… a to je vše, vyjádření k předmětu máme hotové.

Jak se řeší uznávání, pokud je garantů více?

Situace, kdy je k danému předmětu garantů více, je poměrně častá. V tuto chvíli STAG ovšem neumí řešit schvalování, kdy by byl k vydání vyjádření nutný konsensus garantů, či by byl nutný souhlas všech (nebo většiny) z nich. A do blízké budoucnosti o tomto ani neuvažujeme, protože nutnost společného souhlasu více garantů vnáší do procesu schvalování více negativ než pozitiv. Proto je každý z garantů daného předmětu brán jako plnohodnotný garant s právem vyjádření vyřídit. A pokud se k žádosti o uznání kterýkoliv z garantů vyjádří, je bráno toto vyjádření jako vyjádření všech. Jinými slovy, ten který se vyjádří první, ten rovněž celou žádost vyřídí za všechny.

V případě, že si garanti přejí, aby schvalování prováděl jen jeden z garantů, tak se v tuto chvíli musí mezi sebou domluvit individuálně. Schvalování pak může provádět jen jeden z nich a ostatním sice budou chodit notifikační zprávy, ale ty mohou samozřejmě ignorovat. V případě, kdy se garanti mezi sebou nedohodnou a budou schvalování provádět všichni společně, tak samozřejmě bude platit "kdo dřív přijde, ten dřív mele" a vyjádření tak vyřídí ten garant, který se k žádosti dostane jako první.

Upozornění: V tuto chvíli není v systému opravena chyba, která nastane, pokud se garant pokusí "prokliknout" odkazem z notifikačního mailu na samotnou žádost, kterou již některý z jeho kolegů garantů vyřídil. V tom případě systém nahlásí chybu. Na opravě se pracuje, chyba nijak neohrožuje funkčnost samotného schvalování (ve chvíli kdy se chyba objeví, je žádost již vyřízená jiným garantem). Netřeba se tedy kvůli této chybě znepokojovat ani ji hlásit na Helpdesk. Jen tímto dáváme vysvětlení k častým dotazům a prosíme o pochopení a trpělivost s opravou.

Jak si nastavím notifikace na uznávání předmětů?

V základním nastavení by měly být notifikace zapnuté s denní frekvencí. Každý uživatel STAGu má možnost si notifikace nastavit dle svého uvážení. Jsou rozdělené na jednotlivé kategorie. K nastavení se dostaneme přes volbu Moje výuka (viz. 1) a následně Automatické zprávy (viz. 2) a z nabízených voleb pro studentské notifikace vybereme možnost Žádosti studentů ke zpracování (viz. 3).

Nyní si můžeme nastavit frekvenci zasílání notifikací. Frekvence zasílání říká, jak často bude kontrolováno, zda nemáme novou notifikaci a pokud bude, dojde k jejímu zaslání. Pokud žádná nová notifikace k zaslání nebude, nebude se pochopitelně zasílat nic.

Pro studentské žádosti doporučujeme mít frekvenci nastavenou minimálně na jednou denně. Pokud si frekvenci nastavíte na nižší (např. týdně), hrozí, že zmeškáte její vyřízení, což může být chápáno jako prohřešek proti pracovním povinnostem.

Oddělení informačních systémů CVT může v rámci servisních úkonů na základě ustanovení Pedagogické komise ze dne 22. března 2022 nastavit notifikaci studentských žádostí všem uživatelům s rolí garant či schvalovatel na frekvenci denně, pokud ji má daný uživatel nastavenu na frekvenci delší, či úplně vypnuté.

Kódy rozhodnutí používané na UP

kód	popis
A1 *	A1 - Uznán na základě splnění předmětu shodného v plném rozsahu s uznávaným předmětem
A2	A2 - Uznán na základě splnění předmětu shodného v plném rozsahu s uznávaným předmětem, počet kreditů snížen z důvodu získání nízkého počtu kreditů v úspěšně absolvovaném studiu, ze kterého je předmět uznáván
N1	N1 - Předmět je zakončen hodnocením E nebo známkou dobře
N2	N2 - Předmět je splněn pouze částečně, chybí úspěšné absolvování zkoušky
N3	N3 - Od data splnění předmětu do data podání žádosti uplynulo více než tři roky
N4	N4 - Předmět není obsahově podobný / shodný
N5	N5 - způsob zakončení uznávaného předmětu, který je stanoven garantem předmětu a platnou akreditací daného studijního plánu, neodpovídá způsobu zakončení splněného předmětu, tj. zápočtem.
N6	N6 - Žádost nebyla podána v termínu (nejpozději do 30ti dnů ode dne, kdy nastala situace umožňující uznání předmětu; např. ode dne zápisu ke studiu nebo ode dne splnění předmětu)
N7	N7 - Předmět není součástí studijního plánu oboru, ve kterém je žádost podána
N8	N8 - Předmět je již uznán v jiné žádosti
N9	N9 - Uznávaný předmět je součástí státní závěrečné zkoušky
N15	N15 - Předmět je nutno absolvovat z důvodu bezpečnosti práce v laboratoři
N16	N16 - Předmět absolvovaný v rámci CŽV jiné fakulty
N17	N17 - Předmět je zakončen horším hodnocením než C nebo horší známkou než velmi dobře
N18	N18 - Od data splnění předmětu do data podání žádosti uplynulo více než 2 roky
N19	N19 - Předmět byl absolvován v rámci předchozího bakalářského studia
N20	N20 - Předmět nebyl absolvován v předchozím studiu stejného programu nebo obsahově shodném programu CŽV na LF
N21	N21 - způsob zakončení uznávaného předmětu, který je stanoven garantem předmětu a platnou akreditací daného studijního plánu zkouškou, neodpovídá způsobu zakončení splněného předmětu, tj. kolokviem.
N22	N22 - Předmět zakončen až ve druhém nebo třetím termínu po hodnocení "F"
N23	N23 - Garant uznání předmětu nedoporučil - garant musí uvést důvod neuznání předmětu
N24	N24 - Student o uznání předmětu nežádá
N25	N25 - U předmětu uznán pouze zápočet
N26	N26 - Neuznáno pro nedoložení dokumentů
N27	N27 - Ke splnění předmětu je nutná prezenční docházka

* - kód A1 není nutné do poznámky vyplňovat