CP tuzemske

Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí PortalID a hesla.

Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí Nový tuzemský cestovní příkaz [1] přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. Cestovní příkazy (CP), které si pouze rozpracujete [2] naleznete pod druhou dlaždicí. V seznamu cestovních příkazů naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část Cestovní příkazy ke schválení [4], kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).

Nový cestovní příkaz

Proces zakládání nového cestovního příkazu začne výběrem položky Nový tuzemský cestovní příkaz v hlavním menu / rozcestníku.

Hlavička

Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více spolucestujících [1] zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení.

Předpokládaná cesta

V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší.

Počátek cesty

Je potřeba vyplnit místo odjezdu a také datum a odhadovaný čas odjezdu [1]. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku.

Místo jednání

U mista jednání je potřeba zadat i účel [1]. Na výběr jsou následující možnosti: Aktivní konference, Kurz, Ostatní, Pasivní konference, Přednáška, Stáž, Výuka, Výzkum a Zimní/Letní škola. Účel dále můžete specifikovat [2] v příslušném textovém poli. Kliknutím na tlačítko Přidat [3] přidáte další místo jednání.

Konec cesty a přerušení cesty

Jako konec cesty bude místo návratu automaticky předvyplněno dle pole místo odjezdu. Dále je potřeba zadat datum návratu [1]. Čas návratu budete následně specifikovat až v části vyúčtování. Budete-li přerušovat cestu, pak nejprve zaškrtněte příslušné pole [2]. Následně budete mít k dispozici možnosti nastavení přerušení a to včetně důvodu. Čas přerušení lze dodatečně upravit ve vyúčtování, datum nikoliv! Přerušení lze následně i odebrat [3]. Pokud budete chtít přidat další přerušení cesty, učiníte tak kliknutím na tlačítko Přidat [4].

Dopravní prostředky

Před cestou prosím vyplňte dopravní prostředky [1], které budete využívat. Pokud vyberete možnost auto - vlastní, aplikace prověří, zda máte platné školení řidičů či zda auto má platné havarijní pojištění. Dopravní prostředek nelze měnit ve vyúčtování! Dopravní prostředek přidáte kliknutím na tlačítko [2].

Stravné

U stravného zaškrtněte [1] stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného.

Předpokládané výdaje

Mezi předpokládanými výdaji je automaticky vypočítáno na základě předchozí části a délce pobytu. Po přidání [3] dalšího výdaje můžete vybrat typ [1], částku a případně i popis. Vámi přidané typy výdajů lze odebrat [2].