Práce se složkami

Práce se složkami umožňuje uživateli vytvářet vlastní skupiny záznamů, se kterými může dále pracovat (exportovat je apod.). Výhodou této metody je to, že k záznamům ve složkách se lze kdykoliv vrátit (bez příkazu k vymazání záznamy ve složkách zůstávají) a jsou „seskupeny“ na jednom místě. Pokud je však záznam odstraněn ze složky, v OBD nadále zůstává, k jeho vymazání ze systému nedochází. Klasickým případem, se kterým se můžete setkat, jsou složky pro export záznamů do RIVu, které každý rok zakládá RUP.

Založení složky a vložení záznamů

V OBD klikněte na záložku „Složky“

Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu roletky u položky „Moje složky“, zobrazí se dvě možnosti:

a) Nová složka

b) Nová složka (vložit filtrované záznamy) – v tomto případě dojde k založení nové složky a k automatickému vložení těch záznamů, které jsou aktuálně vyfiltrované (vidíte je v pravé části obrazovky)

Vyplňte název, popř. také popis a klikněte na „Uložit“

Nyní je složka založena a připravena k další práci. Pro přidání záznamů postupujte takto:

Záznamy vyfiltrujte obvyklým postupem (je tedy nutné kliknout do záložky „Filtry“ a použít filtr). Poté se znovu vraťte do záložky „Složky“ a pravým kliknutím na ikonu roletky u složky, kterou jste založili, vyberte možnost „Přidat filtrované záznamy“.

Odstranění záznamu ze složky

Záznamy lze ze složky odstranit dvěma způsoby:

1) Klikněte na složku, v pravém okně se otevře seznam všech záznamů, které ve složce jsou. Pomocí checkboxu označte ty záznamy, které chcete ze složky odstranit. Pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu roletky u Vaší složky a následně klikněte na možnost „Odebrat označené a viditelné záznamy“. POZOR! Pokud kliknete na možnost „Odebrat filtrované záznamy“, ze složky se smažou všechny záznamy bez ohledu na to, zda jsou označené jen některé.