14 516
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
→Dokument smlouvy v ERMS již existuje
značka: editace z Vizuálního editoru |
značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 123: | Řádek 123: | ||
==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS již existuje ==== | ||
Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte ANO a vyhledejte číslo dokumentu v | Pokud již smlouva je zavedena v elektronické spisové službě, vyberte '''ANO''' a '''vyhledejte''' číslo dokumentu v '''tlačítkem [2] vpravo'''. | ||
[[Soubor:Ces-kos-43.png|střed|bezrámu|737x737pixelů]] | |||
Poté musíte vyberete, zda hledáte '''dokument, který je již ve spisu [2]''', nebo dokument je '''samostatný [2]'''. Dokumenty pak budou spárovány se zakládaným formulářem do jednoho spisu. | |||
[[Soubor:Ces-kos-44.png|střed|bezrámu|608x608pixelů]] | |||
Vyhledávání dokumentů je zatříděné věcnou skupinou, která patří přihlášenému uživateli. Vybraný dokument bude následně přiřazen do spisu, který vznikne v ERMS po odeslání formuláře do schvalovacího procesu. Alternativně lze hledat i dokumenty, které už jsou zatříděny ve spisech. Pak CES exportuje formulář a další dokumenty do tohoto spisu. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu. | |||
Při výběru dokumentu ve spisu nejprve vyberete spis. | |||
[[Soubor:Ces-kos-45.png|střed|929x929pixelů]] | |||
Následně vyberete dokument z tohoto spisu. | |||
[[Soubor:Ces-kos-46.png|střed|925x925pixelů]] | |||
Obrazovka s výběrem samostatného dokumentu: | |||
[[Soubor:Ces-kos-47.png|střed|934x934pixelů]] | |||
=== Smlouvu bude podepisovat === | === Smlouvu bude podepisovat === | ||