14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
bez shrnutí editace
značka: editace z Vizuálního editoru |
Bez shrnutí editace značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Následující text má za cíl pokrýt informace týkající se správy, tvorby formuláře žádosti o podpis v elektronické podobě, která byla nasazena do pilotního provozu na RUP UP v únoru 2026. Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od [. června 2022 a nyní ještě doznají změn. '''Aplikace CES je dostupná pouze přes síť UP, nebo přes VPN.''' | Následující text má za cíl pokrýt informace týkající se správy, tvorby formuláře žádosti o podpis v elektronické podobě, která byla nasazena do pilotního provozu na RUP UP v únoru 2026. Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od [. června 2022 a nyní ještě doznají změn. '''Aplikace CES je dostupná pouze přes síť UP, nebo přes VPN.''' | ||
== Vysvětlení názvosloví == | == '''Vysvětlení názvosloví''' == | ||
=== Registr smluv x CES === | === Registr smluv x CES === | ||
'''CES''' je interní databází UP, která slouží primárně jejím zaměstnancům. Její fungování a podrobnosti upravuje stejnojmenná norma UP. Je zde uložena naprostá většina smluv UP uzavřených s výjimkami dle zmíněné normy včetně většího množství metadat než je v RS. Dá se v nich i solidně vyhledávat a filtrovat na odkazu smlouvy.upol.cz K uložení dokumentů však správně slouží spisová služba ERMS. Na UP je to úloha klíčových uživatelů. | '''CES''' je interní databází UP, která slouží primárně jejím zaměstnancům. Její fungování a podrobnosti upravuje stejnojmenná norma UP. Je zde uložena naprostá většina smluv UP uzavřených s výjimkami dle zmíněné normy včetně většího množství metadat než je v RS. Dá se v nich i solidně vyhledávat a filtrovat na odkazu smlouvy.upol.cz K uložení dokumentů však správně slouží spisová služba ERMS. Na UP je to úloha klíčových uživatelů. | ||
| Řádek 30: | Řádek 30: | ||
'''Odpovědná osoba:''' Má na starost smlouvu po podpisu (často předkladatel) | '''Odpovědná osoba:''' Má na starost smlouvu po podpisu (často předkladatel) | ||
== CES x ERMS == | == '''CES x ERMS''' == | ||
Výsledkem celého procesu schvalování a podpisu formuláře žádosti o podpis je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy. | Výsledkem celého procesu schvalování a podpisu formuláře žádosti o podpis je '''spis v ERMS''' obsahující '''formulář''' (digitální dokument) a '''smlouvu''' (digitální nebo analogový dokument), případně přílohy. | ||
| Řádek 84: | Řádek 84: | ||
Pomocí '''notifikace''' lze nastavit upozornění na udělení přístupu: '''Zpracovatel -> Další funkce -> Notifikace'''. | Pomocí '''notifikace''' lze nastavit upozornění na udělení přístupu: '''Zpracovatel -> Další funkce -> Notifikace'''. | ||
== Cesta formuláře (a smlouvy) == | == '''Cesta formuláře (a smlouvy)''' == | ||
'''Všeobecně shrnutí procesu:''' | '''Všeobecně shrnutí procesu:''' | ||