CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí

CES - formulář žádosti o podpis (ukázat zdroj)

Verze z 17. 2. 2026, 10:22

Přidáno 1 716 bajtů , 17. 2. 2026

→‎Digitální dokument

Babuto00

Roboti, Byrokraté, editor, employee, Správci rozhraní, Správci

14 341

editací

@@ Řádek 2: / Řádek 2: @@
 == Vytvoření formuláře žádosti o podpis smlouvy rektorem (dále jen „formulář“) ==
-Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od 1. června 2022 a nyní ještě doznají změn.
+Postup vytvoření formuláře v CES v souladu s novou vnitřní normou '''R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP''' a v návaznosti na vnitřní normu '''R-B-22/08 – CES a registr smluv''', ve znění pozdějších novel. Obě normy jsou účinné od [. června 2022 a nyní ještě doznají změn.
 == Vysvětlení názvosloví ==
@@ Řádek 55: / Řádek 55: @@
 * '''finální verze patří vždy do ERMS''', ne pouze na úložiště, cloud nebo do e-mailu.
 * se předává standardními kanály: '''přes ERMS, datovou schránkou''', případně e-mailem (nejméně vhodné).
-* který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít elektronický podpis nebo pečeť.
+* který je odesílán ven jako právní úkon instituce, musí mít '''elektronický podpis nebo pečeť.'''
-* screenshot nebo scan dokumentu '''není''' digitální dokument.
+* screenshot, scan nebo tisk dokumentu '''<u>není</u>''' digitální dokument (pokud se nám v takovém stavu vrátí dokument podepsaný druhou stranou, je třeba požadovat nápravu – buď digitální podpis nebo autorizovanou konverzi s analogovým podpisem).
 === Předkladatel / Autor a ERMS ===
@@ Řádek 66: / Řádek 66: @@
 '''Zpracovatel''' se stará o to, aby k uzavření spisu ve správný čas došlo, a předává spis v ERMS na '''spisovnu'''. Správná evidence a postupy '''snižují riziko chyb i sankcí pro instituci''' a pomáhají udržet provoz '''bez zbytečné zátěže''' uzavřených agend. Pro pomoc nebo s dotazy je doporučeno '''vždy se obracet na spisovou službu.'''
+=== Zpřístupnění spisu jiným uživatelům ERMS ===
+V ERMS v menu vyberte položku '''Zpracovatel [1]''', následně přejděte na '''Spisy [2]''' a klikněte na '''Přehled spisů [3]'''.
+[[Soubor:Ces-kos-35.png|střed]]
+Vyberte požadovaný spis zaškrtnutím '''pole [1]''' v seznamu, poté vyberte '''ikonu [2]'''.
+[[Soubor:Ces-kos-36.png|střed|911x911pixelů]]
+V okně '''Zpřístupnit spis''' vyberte '''Přístup''' '''uživateli'''.
+V okně '''Výběr zaměstnance''' zvolíte položku '''Vyhledat zaměstnance'''.
+V okně '''Vyhledání zaměstnance''' napište jméno osoby a '''Vyhledat''', označte osobu v checkboxu a klikněte na '''Uložit''' (postup lze opakovat a přidávat tak osoby do okna Výběr zaměstnance).
+V okně '''Výběr zaměstnance''' označit osobu/y a '''Uložit.'''
+V okně '''Udělení nového přístupu''' nastavit platnost od (dnes) do (lze nechat prázdné nebo přístup konkrétně omezit), zvolte '''Povolit zatřízení do spisu''' (pro povolení spis <u>editovat</u>), případně nechat toto pole prázdné (pro povolení do spisu pouze <u>nahlížet</u>) a Uložte.
+V Přehledu spisů se u příslušného spisu ve sloupci '''Stav''' objevil symbol  = Zpřístupněný spis
+V okně '''Detail spisu''' v kartě ''Přístup'' lze vidět <u>seznam uživatelů</u>, kteří mají ke spisu přístup a s jakým oprávněním
+Pomocí '''notifikace''' lze nastavit upozornění na udělení přístupu: '''Zpracovatel -> Další funkce -> Notifikace'''.
 == Cesta formuláře (a smlouvy) ==