14 341
editací
CES - formulář žádosti o podpis: Porovnání verzí
→Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| Řádek 100: | Řádek 100: | ||
== Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele == | == Vytváření formuláře žádosti o podpis - role autora / předkladatele == | ||
Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové.''' V sekci Formuláře žádosti o podpis - staré naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | Přihlášení do aplikace CES a přihlašování zůstává stejné, jako to bylo doposu, tj. smlouvy.upol.cz a přihlašovací údaje stejné jako do Portálu. Pro tvorbu nového formuláře je potřeba vybrat sekci '''Formuláře žádosti o podpis – Nové [1].''' V sekci '''Formuláře žádosti o podpis - staré''' naleznete formuláře vytvořené v původní verzi aplikace. | ||
[[Soubor:Ces-kos-01.png|střed|bezrámu|508x508pixelů]] | |||
Každý formulář obsahuje informační bubliny, kde se nachází informace pro korektní vyplnění formuláře. | Každý formulář obsahuje informační bubliny, kde se nachází informace pro korektní vyplnění formuláře. | ||
[[Soubor:Ces-kos-00.png|střed|bezrámu]] | [[Soubor:Ces-kos-00.png|střed|bezrámu|682x682pixelů]] | ||
=== Provázání s ERMS === | === Provázání s ERMS === | ||
Odesláním formuláře do schvalovacího procesu vznikne automaticky spis v ERMS. Spis bude po odeslání obsahovat dokument, který bude označen pro export do ERMS (více naleznete níže). Spis bude po podpisu a zavedení záznamu smlouvy obsahovat podepsaný soubor a formulář. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu. | Odesláním formuláře do schvalovacího procesu vznikne automaticky spis v ERMS. Spis bude po odeslání obsahovat dokument, který bude označen pro export do ERMS (více naleznete níže). Spis bude po podpisu a zavedení záznamu smlouvy obsahovat podepsaný soubor a formulář. Do spisové služby budou převedeny také vybrané dokumenty přiložené k formuláři níže v sekci Dokumenty pro předběžnou řídicí kontrolu. | ||
[[Soubor:Ces-kos-02.png|střed|bezrámu|554x554pixelů]] | |||
==== Dokument smlouvy v ERMS neexistuje ==== | ==== Dokument smlouvy v ERMS neexistuje ==== | ||
| Řádek 121: | Řádek 122: | ||
=== Možnost změny předkladatele === | === Možnost změny předkladatele === | ||
Nově je možné vytvořit formulář za jiného předkladatele. Autor formuláře zůstane s formulářem provázán. Autor i předkladatel budou z CES dostávat notifikace týkající se formuláře. | Nově je možné vytvořit formulář za jiného předkladatele. Stačí '''odebrat [1]''' své jméno. | ||
[[Soubor:Ces-kos-03.png|střed|bezrámu|493x493pixelů]] | |||
Vytvořený spis v ERMS bude defaultně patřit autorovi, nicméně toto je možné změnit ve spodní části obrazovky pod tlačítkem Profil spisu. | Následně vyberte z nabídky konkrétního předkladatele. | ||
[[Soubor:Ces-kos-04.png|střed|bezrámu|493x493pixelů]] | |||
Autor formuláře zůstane s formulářem provázán. Autor i předkladatel budou z CES dostávat notifikace týkající se formuláře.Vytvořený spis v ERMS bude defaultně patřit autorovi, nicméně toto je možné změnit ve spodní části obrazovky pod tlačítkem Profil spisu. | |||
=== Vyjádření dotčených útvarů === | === Vyjádření dotčených útvarů === | ||