EDO: Porovnání verzí

''Osobní přek. plac. průměr, Ost. přek. plac. průměrem, Pohřeb rod. příslušníka, Pracovní volno dle §203a, Překážky z obec. zájmu, Svatba vlastní/dítěte pl., Svatba vlastní/rodiče nep., Narození dítěte, Vojenské cvičení, Tvůrčí volno, Studium při zaměstnání.''

----V roli referenta docházky po přihlášení do EDO otevřu záložku '''Úložiště''' a kliknu na tlačítko '''ERMS (1).'''

V Úložišti se pak zobrazí '''přehled stavu evidencí'''. Zde kliknu na tlačítko '''Exportovat a předat do správy ERMS (1)'''

Otevře se okno pro potvrzení exportu. Zde potvrdím kliknutím na tlačítko '''Ano (1).'''

Začne probíhat export a na obrazovce se objeví následující upozornění. Kliknu na tlačítko '''OK (1)'''. Export může trvat několik minut v závislosti na tom kolik uživatelů přede mnou začalo exportovat soubory do ERMS.  

Jakmile je export dokončen, změní se '''stav exportu (1)''' na '''Exportováno'''. Nyní je spis vytvořen a předán do ERMS, na řádku je vidět číslo jednací i počet dokumentů ve spisu.

Po dokončení exportu je možné '''zobrazit obsah spisu s dílčími č.j. jednotlivých dokumentů kliknutím na řádek s názvem spisu''' („''Evidence pracovní doby'' …“).

'''Originál fyzického dokladu opatřete odpovídajícím č.j.''' (lze zjistit z EDO i na záložce nepřítomnosti, případně v detailu spisu v ERMS). Kliknutím na č.j. spisu v EDO budete přesměrování na detail spisu nebo dokumentu v ERMS.  

Kliknutím na '''tlačítko (2)''' si do schránky '''zkopírujete číslo jednací''', které v případě potřeby můžete stiskem CTRL+V vložit do jiného souboru, dokumentu, ERMS apod.

Originály dokladů neskenujte a '''fyzické doklady opatřené č.j. uložte u příslušného personálního oddělení, které zajistí jejich zpracování a vyřízení.'''

'''Kliknu na něj/označím si jej (3)''', aby se mi řádek podbarvil modře, ať program ERMS ví, s čím zrovna pracuji. Následně se mi horní ikony zabarví černě/zvýrazní (a spis mohu předat). Poté zvolím '''první ikonu zprava (4)''' pro '''Předání entity'''.

Zobrazí se tabulka, kde vyberu, že budu předávat přes '''spisový uzel (1)'''

Následně zvolím, kterému spisovému uzlu budu předávat (dle fakulty nebo součásti na MÉ příslušné personální oddělení):

{| class="wikitable"

|}

V řádku s názvem '''Výběr spisového uzlu (1)''' následně vepíšu, buďto číslo nebo název personálního oddělení, na mém organizačním úseku, příp. viz seznam výše, kam budu spis předávat.

Následně jen '''uložím (1)''' a spis s docházkou je takto na straně ERMS předaný '''mému personálnímu oddělení''' '''(2)'''. Toť vše.

Pokud budu potřebovat ve spise něco doplnit nebo změnit, je třeba kontaktovat příslušné personální odd., které mi může spis poslat zpět k úpravám. Předaný spis s docházkou jinému spisovému uzlu/oddělení, již ve svém ERMS účtu neuvidím, jelikož novým vlastníkem je příslušné personální odd.

=== Nastavení zástupu referentky docházky ===

V případě, že referent/ka docházky chce nastavit za sebe zástup, je potřeba kontaktovat RNDr. Matochovou popř. Mgr. Müllerovou, aby zástupy nastavily ručně.