13 887
editací
ECP: Porovnání verzí
→Vyúčtování tuzemského CP
značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
| Řádek 87: | Řádek 87: | ||
Po otevření seznamu cestovních příkazů si zobrazíte všechny vámi vytvořené CP, které jste předali ke schválení. Detail CP si buď zobrazíte příslušným tlačítkem popř. kliknutím na '''popis cesty [1]'''. CP lze zrušit kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Cestovní příkazy mají několik '''stavů [3]''', dle kterých se dá s CP pracovat. Ve stavu ''Čeká na schválení'' budete mít zobrazen '''stav schválení [4]''' u jmen jednotlivých schvalovatelů. U CP lze provádět '''úpravy [5]''' dokud není schválen alespoň jedním ze schvalovatelů. Ve stavu ''Schváleno'' máte CP před cestou schválen. Po cestě pak můžete přejít k '''Vyúčtování [6]'''. Rovněž dokud neprovedete vyúčtování můžete '''požádat o změnu [7]''', kterou následně v CP provedete a odešlete jej k opětovnému schválení. Po odeslání vyúčtování po cestě (viz níže) bude váš CP předán k likvidaci, kdy bude schvalován likvidátorkou a následně příkazcem a správcem. Jakmile bude všemi dotyčnými vyúčtování schváleno, bude zobrazen stav ''Schváleno vyúčtování'', tímto práce s CP končí. Na schválení popř. zamítnutí budete upozorněni e-mailem. Již existující CP můžete '''vykopírovat [8]'''. [[Soubor:Cp 14.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Cestovní příkazy si z aplikace můžete vytisknout ve formátu PDF. Tisknout můžete po schválení CP před cestou, po vyúčtování přibyde tisk vyúčtování a možnost tisku včetně vámi nahraných dokladů. Průběhem cestovního příkazu se myslí vytisknutí času a průběhu schvalování. [[Soubor:Cp 15.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Po otevření seznamu cestovních příkazů si zobrazíte všechny vámi vytvořené CP, které jste předali ke schválení. Detail CP si buď zobrazíte příslušným tlačítkem popř. kliknutím na '''popis cesty [1]'''. CP lze zrušit kliknutím na příslušné '''tlačítko [2]'''. Cestovní příkazy mají několik '''stavů [3]''', dle kterých se dá s CP pracovat. Ve stavu ''Čeká na schválení'' budete mít zobrazen '''stav schválení [4]''' u jmen jednotlivých schvalovatelů. U CP lze provádět '''úpravy [5]''' dokud není schválen alespoň jedním ze schvalovatelů. Ve stavu ''Schváleno'' máte CP před cestou schválen. Po cestě pak můžete přejít k '''Vyúčtování [6]'''. Rovněž dokud neprovedete vyúčtování můžete '''požádat o změnu [7]''', kterou následně v CP provedete a odešlete jej k opětovnému schválení. Po odeslání vyúčtování po cestě (viz níže) bude váš CP předán k likvidaci, kdy bude schvalován likvidátorkou a následně příkazcem a správcem. Jakmile bude všemi dotyčnými vyúčtování schváleno, bude zobrazen stav ''Schváleno vyúčtování'', tímto práce s CP končí. Na schválení popř. zamítnutí budete upozorněni e-mailem. Již existující CP můžete '''vykopírovat [8]'''. [[Soubor:Cp 14.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Cestovní příkazy si z aplikace můžete vytisknout ve formátu PDF. Tisknout můžete po schválení CP před cestou, po vyúčtování přibyde tisk vyúčtování a možnost tisku včetně vámi nahraných dokladů. Průběhem cestovního příkazu se myslí vytisknutí času a průběhu schvalování. [[Soubor:Cp 15.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
== Vyúčtování tuzemského CP == | == Vyúčtování '''tuzemského''' CP == | ||
Po cestě přejdete k zadávání vyúčtování vašeho CP, které naleznete v seznamu cestovních příkazů. U vašeho CP přejdete k zadávání '''vyúčtování [1]'''. | Po cestě přejdete k zadávání vyúčtování vašeho CP, které naleznete v seznamu cestovních příkazů. U vašeho CP přejdete k zadávání '''vyúčtování [1]'''. | ||
| Řádek 119: | Řádek 119: | ||
==== Přechody hranic ==== | ==== Přechody hranic ==== | ||
[[Soubor:Cp 49.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | Po cestě je potřeba vyplnit přechody hranic. Pokud jste před cestou přechody hranic nevyplňovali, pak klikněte na '''tlačítko [1]'''. Pokud jste vyplnili přechody před cestou, pokračujte níže.[[Soubor:Cp 38.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Vyberete-li dopravu '''pozemní [1]''', pak vás texty v aplikaci budou navádět k co nejpřesnějšímu a nejsnadnějšímu vyplnění dat, tj. uvidíte ze které země odjíždíte, kam odjíždíte a v kolik hodin jste překročili hranice. Pokud budete překračovat více hranic, můžete '''přidat další přechod [2]'''. [[Soubor:Cp 39.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]V případě, že vyberete dopravu leteckou, texty aplikace vás nasměrují k tomu, abyste zadali '''čas odletu [2]''', který se bere jako překročení hranic. [[Soubor:Cp 40.png|střed|bezrámu|950x950pixelů]]Pokud jste vyplnili přechody hranic před cestou, pak jen upřesněte časy přechodů hranic.[[Soubor:Cp 49.png|Soubor|střed|bezrámu|950x950pixelů]] | ||
==== Nastavení časů přerušení cesty ==== | ==== Nastavení časů přerušení cesty ==== | ||
| Řádek 129: | Řádek 129: | ||
=== Krácení stravného === | === Krácení stravného === | ||
U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného. | U stravného '''zaškrtněte [1]''' stravu, která vám byla bezplatně poskytnuta (snídaně, oběd, večeře). Můžete zaškrtnout i celý den, popř. všechny kategorie stravného. | ||
[[Soubor:Cp 52.png|střed|bezrámu|950x950pixelů|Soubor]] | |||
=== Směny měn === | |||
Vyplňte pouze pokud jste provedli směnu měny v zahraničí. Na základě zadaných dat bude provedeno přepočítání kurzu v sekci skutečné výdaje. Ke směně přiložte daňový doklad. | |||
[[Soubor:Cp 58.png|střed|bezrámu|755x755pixelů]] | |||
=== Skutečné výdaje === | === Skutečné výdaje === | ||
U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Poté nahrajte '''daňový doklad [2]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [3]'''. | U jednotlivých typů skutečných výdajů zadejte typ, částku a případně i '''volitelný popis [1]''', kam můžete zadat upřesnění typu výdaje. Poté nahrajte '''daňový doklad [2]''', toto je ''povinná'' položka. Další výdaje můžete přidat '''tlačítkem + [3]'''. | ||