MS TEAMS - osobní nastavení účtu

Aplikaci MS Teams si můžete přizpůsobit tak, aby lépe odpovídala vašim potřebám. Tento návod vás provede jednotlivými oblastmi nastavení a pomůže vám zvýšit komfort při práci s aplikací.

K osobnímu nastavení se dostanete kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu hlavního okna MS Teams.

Zobrazí se nabídka, ve které můžete vybrat konkrétní oblast pro úpravu. Níže jsou popsány jednotlivé sekce.

Obecné

Spuštění aplikace

Zde můžete nastavit, jak si přejete MS Teams spouštět automaticky, případně vypnout.

Chaty v novém okně

Pokud byste si přáli, aby se vám nové chaty otevíraly v novém okně, nastavíte v příslušném panelu.

Zobrazení posledního nepřečteného vlákna

Zde si můžete nastavit, zda se má zobrazovat nahoře, nebo dole. Zvolte podle vaší uživatelské preference.

Jazyk a překlad

Automaticky by měl být nastavený jazyk český, pokud by vám více vyhovoval jiný jazyk, zde si jej můžete nastavit.

Dále máte volbu jazyka a překladu. Můžete si také nastavit, zda se zprávy mají překládat všechny, jen některé, nebo vůbec žádné.

Případně můžete zvolit také možnost, aby se zprávy nepřekládaly. Nebo jen v určitých jazycích.

Nepřítomnost

Pokud se budete nacházet mimo kancelář, můžete si zde naplánovat svoji nepřítomnost stejně jako to děláte v Outlooku, když se chystáte na dovolenou.

Klikněte na Naplánovat a vyplňte zprávu.

Pokud zaškrtnete Posílat odpovědi jenom během určitého časového období, můžete si zvolit konkrétní časové období.

Postranní panel

Pokud tato možnost není zaškrtnutá, MS Teams může při zmenšení okna skrýt postranní panel, aby bylo více místa pro obsah (např. chat nebo schůzku).

Kontrola pravopisu

Můžete si ho vypnout, nebo jen omezit opravy podle vámi zvolených kritérií.

Vzhled

Motiv

Týká se uživatelského prostředí a jeho přizpůsobení. Můžete mít v několika variantách (Světlé, Tmavé, Klasické, Vysoký kontrast).

Např. tmavý motiv je šetrnější k očím.

Tón pleti

Úprava tónu pleti se vám bude hodit například při videohovorech.

Chat

Přizpůsobte zobrazení zpráv podle osobních preferencí.

Rozložení týmu

Stejně tak v posledním okně si vyzkoušejte, které z nastavení rozložení týmu vám bude pohodlnější a usnadní vám orientaci.

Oznámení a aktivita

Zde si můžete nastavit, jakým způsobem chcete být informováni o dění v týmu.

Oznámení vás budou upozorňovat na jednotlivé aktivity nebo nadcházející schůzky.

Tato funkce vám pomůže udržet si přehled o kalendáři a úkolech.

Obecné oznámení

První panel vás informuje, zda si přejete oznámení s výjimkou hovorů a schůzek ztlumit. Přepněte podle vašich preferencí.

Zobrazení

Možnost ztlumit vše kromě hovorů a schůzek. Případně můžete oznámení vypnout.

Frekvence upozornění

Pokud si přejete dostávat upozornění o zmeškané aktivitě častěji, v následujícím panelu si četnost upozornění zvolíte.

Případně jej můžete vypnout.

Chaty a kanály

Zde nastavíte a preference ohledně upozornění na zprávy v chatu, zmínky.

Odpovědí na vaše příspěvky, lajky a reakce.

Schůzky

Upozornění na schůzky můžete vypnout, či nastavit jiná upozornění na schůzky.

Stav kolegů

Pokud byste si přáli sledovat něčí stav, slouží k tomu následující panel.

Klikněte na Spravovat oznámení a přidejte osoby, jejichž stav chcete sledovat.

Kalendář

V MS Teams můžete také spravovat možnosti upozornění v kalendáři.

Využijete, pokud jsou vám události a schůzky v kalendáři plánovány kolegy.

Aplikace

Upozornění související s používáním aplikací lze upravit v dalším panelu, kde jsou jednotlivé aktivity přehledně rozepsány.

Účty a organizace

Zde si můžete zobrazit váš účet a přehled organizací, ve kterých jste aktuálně přihlášeni.

Ochrana osobních údajů

Zde už je vaše nastavení trochu omezené aplikací a také centrální správou aplikace na univerzitě.

Nerušit

Můžete přidat kontakty, které vás mohou vyrušit, i když si nebudete přát, aby vás někdo jiný rušil.

Upravte seznam blokovaných kontaktů, pokud si přejete zabránit konkrétním osobám v komunikaci.

Chcete-li blokovat hovory od skrytých čísel, zde si můžete tuto volbu zakliknout.

Potvrzení o přečtení

Zapněte nebo vypněte možnost, aby ostatní viděli, že jste jejich zprávu přečetli.

Zamčení obrazovky

Při následujícím nastavení můžete automaticky zajistit vypnutí kamery a mikrofonu při zamknutí vašeho PC.

Další panely

Z následujících panelů doporučuji nechat zapnutou klávesovou zkratku pro zrušení ztlumení Ctrl + Mezerník.

Přístupnost

Možnost zobrazení znakového jazyka je důležitá pro ty, kteří mají omezené sluchové vnímání.

Pokud vám vyhovují titulky při hovoru, v následujících panelech je můžete zapnout.

Využijete při hovoru v cizím jazyce, kdy vám titulky mohou pomoci.

Zařízení

Můžete vybrat preferované výstupní a vstupní zařízení – mikrofon, reproduktory, kameru.

Je vhodné provést zkušební hovor, abyste ověřili, že vše funguje správně.

Zapněte potlačení šumu, pokud se často nacházíte v hlučném prostředí.

Můžete si přizpůsobit také video. Pokud máte kameru v notebooku i externí, zde vyberete, kterou chcete pro hovory používat.

Hovory

Hlasová schránka

Aktivujte hlasovou schránku, pokud chcete, aby vám volající mohli zanechat zprávu.

Nezapomeňte nahrát krátkou hlasovou zprávu pro volajícího.

Lze také upravit způsob zobrazování příchozích hovorů.

Soubory a odkazy

Práci vám může zjednodušit také nastavení ukládání stažených souborů a zde si cestu můžete nastavit.

Zde si můžete nastavit, aby se dokumenty Word, Excel a PowerPoint otevíraly přímo v prohlížeči.

Oprávnění aplikace

Zde nastavíte oprávnění aplikací. Například pokud si přejete, nebo nepřejete, aby měli přístup k mikrofonu, či kameře.

Rozpoznávání

Poslední nastavení se týká hlasu a obličeje. Zde je možnost vytvořit vlastní hlasový profil a také profil obličeje.

Při používání aplikace bude po nastavení váš hlas a obličej lehce rozpoznatelný pro aplikaci.

Upravením osobního nastavení aplikace MS Teams si zajistíte pohodlnější a efektivnější práci. I několik minut věnovaných těmto úpravám může výrazně

zlepšit vaši každodenní zkušenost s aplikací, zvýšit přehlednost, snížit rušivé prvky a přizpůsobit pracovní prostředí vašim individuálním potřebám.