Microsoft Office 365 ke stazeni zdarma
Univerzita Palackého všem svým studentům umožňuje využívat sadu služeb Office 365. Do této sady patří Office Online, což je balíček programůWord, PowerPoint, Excel a OneNote, Outlook, 1TB úložiště na OneDrivu, Yammer a weby Sharepointu. Univerzita Palackého všem svým studentům umožňuje zároveň stáhnout plnohodnotné aplikace Office zdarma až pro pět přístrojů jednoho uživatele.
Služby Office 365
V současnosti jsou k dispozici tyto služby:
- elektronická pošta doplněná o kalendář a evidenci kontaktů či úkolů (studenti)
- úložiště dokumentů OneDrive (studenti, zaměstnanci)
- zasílání zpráv, online schůzky a webové konference. (studenti, zaměstnanci)
- Office 365 ProPlus (studenti, zaměstnanci)
OneDrive je prostor, kam si mohou uživatelé ukládat své dokumenty (obecně jakékoli datové soubory). Dokumenty lze zabezpečit i sdílet s ostatními uživateli.
S aplikací Skype pro firmy můžete zasílat zprávy či dokumenty, uspořádat online schůzky doplněné o pořizování poznámek v reálném čase a sdílení prezentace či obrazovky. Některé funkce jsou dostupné i přes webový prohlížeč.
Uživatelé si mohou nainstalovat nejnovější aplikace MS Office až na pět svých soukromých zařízení (počítač, tablet, mobilní telefon). Sada MS Office obsahuje aplikaci „OneDrive pro firmy“, která umožní automaticky synchronizovat dokumenty mezi lokálním počítačem a on-line úložištěm OneDrive. Uživatelé tak mohou mít své dokumenty k dispozici i když nejsou u svého počítače.
Plán můžete používat, dokud příslušnou školu neabsolvujete nebo v ní nepřestanete studovat. Oprávněnost studentů můžeme kdykoli znovu ověřit. Co se stane po vypršení plánu Office 365 Education:
Pokud používáte plnohodnotné nainstalované aplikace Office, přejdou tyto aplikace do režimu omezené funkčnosti. V tomto režimu můžete dokumenty zobrazovat, nemůžete je ale upravovat ani vytvářet nové.
Přestanou fungovat taky online služby spojené se školní e-mailovou adresu, třeba Office Online nebo OneDrive.
Přihlášení do Office365
Do webových služeb Office 365 lze vstoupit několika způsoby:
- přes speciální vstupní adresu http://portal.upol.cz/office365
- po přihlášení do Portálu UP přes odkaz Office 365
- pro rychlý přístup do emailové schránky lze použít „zkratku“ https://outlook.com/upol.cz
Pro vstup do služeb Office 365 bude zobrazen přihlašovací dialog:
[TO DO]
Při přihlašování do Office 365 je důležité používat uživatelské jméno ve formátu portalID@upol.cz. Heslo je stejné jako do Portálu UP. Návod na změnu a nastavení hesla je zde …
Pozn. Tento dialog se nezobrazí v případě, že se přihlašujete z počítače, který je správně nakonfigurován pro Single Sign On (jednotné přihlašování). V tomto případě budete ihned vpuštěni do služeb Office365.
Služby Office365 lze také používat přímo z desktopů osobního počítače nebo přenosného zařízení. V tomto případě je nutné mít nainstalovanou sadu MS Office 2013 a do jednotlivých aplikací se přihlásit stejným přihlašovacím jménem a heslem, jako v případě webových služeb (viz. výše).
Problémy s přihlášením
- zadali jste chybné heslo – ověřte si znalost hesla např. přihlášením do Portálu UP.
- zadali jste chybný login (přihlašovací jméno) – je potřeba zadávat ve formátu portalID@upol.cz, nelze zadat např. jmeno.prijmeni@upol.cz, pozor na mezery na konci (občas automaticky doplní android) POZOR, LOGIN NENÍ EMAILOVÁ ADRESA !!,
- měnili jste si účet příliš brzy po vytvoření účtu – problém se týká hlavně studentů. Pokud si student změní heslo stejný den, kdy byl zapsán do studia, tak se toto heslo nedostane do Active Directory, neboť účet v Active Directory se zakládá přes noc. Znovu si nastavte heslo v Portále UP (viz. změna hesla výše).
- neuplynula dostatečná doba pro přiřazení licence v Office 365 – přiřazení licence může trvat až 24 hodin. Tato doba se počítá od založení účtu v celouniverzitní ActiveDirectory. Zkuste přihlášení následující den.
- nemáte zřízen účet v Office 365 – při vytváření vašeho účtu došlo k nějaké nestandardní situaci. Kontaktuje správce sítě na své fakultě. Správce ověří správnost vašeho účtu.