Zoom – základy ovládání

Zoom je oblíbená platforma pro videokonference, která umožňuje snadnou komunikaci na dálku – ať už pro pracovní schůzky, výuku, nebo osobní setkání. Tento návod vám pomůže zorientovat se v základním ovládání aplikace. Jak se přihlásit, založit videokonferenci nebo se k ní připojit, najdete ve video návodech. V tomto textu se zaměříme na to, jak Zoom ovládat při samotném použití.

Spodní panel videohovoru

Audio

V panelu audio si můžete navolit připojení zvuku a také audio výstup hovoru, zda je do sluchátek, nebo reproduktorem.

Test speaker and microphone – otestujete si svoje zařízení, zda vše funguje.

Switch to phone audio – přepnutí na audio.

Leave computer audio – tímto tlačítkem odpojíte mikrofon i reproduktory z meetingu.

Video

V možnostech pod kamerou si můžete vybrat:

Blur my backround – rozostření pozadí.

Adjust background and effects – můžete přidat virtuální pozadí.

Choose video filter – můžete si na kameru přidat zábavné a stylové prvky (brýle, čepice, rámečky…). Hodí se spíše na neformální schůzky.

Choose Avatar – nahrazuje živý obraz kamery 3D animovaným avatarem (zvířetem, robotem…). Hodí se spíše na neformální schůzky.

Video settings – zde můžete vybrat, kterou kameru chcete použít, pokud jich máte k dispozici více.

• Mirror my video – překlápí video vodorovně. Obraz působí, jako byste se dívali do zrcadla.
• Touch up my appearance – vyhladí pleť a zjemní obraz.
• Adjust for low light – automaticky zlepší obraz, pokud je špatné osvětlení.
• Always show video preview – před každou schůzkou ti ukáže náhled kamery, než se připojíš.
• Turn off my video when joining a meeting – pokud si nepřejete, aby se kamera zapnula hned po připojení.
• Video ratio – 16:9 (širokoúhlé), nebo původní poměr stran.

Participants / účastníci

Po kliknutí na tlačítko se otevře postranní panel s přehledem všech účastníků.

Pokud jste Host události vidíte:

• Mute/Unmute – ztlumit nebo zapnout mikrofon účastníkům.
• Rename – přejmenovat účastníka (nebo dovolit, aby to udělal sám). 
• Make Host / Co-Host – udělit jinému účastníkovi roli hostitele.
• Put in Waiting Room – přesunout (vrátit) někoho do čekárny.
• Remove – úplně někoho odebrat ze schůzky.
• Spotlight – zvýraznit něčí video pro všechny.
• Allow to Record – povolit nahrávání konkrétním osobám.
• Breakout Rooms – přidělovat lidi do jednotlivých místností.

Pokud jste běžný účastník vidíte: U každého vidíte:

• zapnutý/vypnutý mikrofon a kameru
• jejich jméno

Můžete:

• zvednout ruku (Reactions → Raise Hand)
• požádat o zapnutí mikrofonu, pokud vás hostitel ztlumil
• někomu poslat soukromou zprávu (pokud to je povoleno)

Další funkcí je chat, ten rozeberu až na konci tohoto materiálu.

React

Pomocí ikon můžete vyjádřit vaše reakce nebo se přihlásit zvednutím ruky. Pokud vyučujete, můžete využít reakce k rychlému hlasování, například pomocí palce nahoru.

Share

Tímto tlačítkem můžete sdílet:

• Screen – celou obrazovku se všemi okny.
• Window – konkrétní okno.
• Whiteboard – kreslení, psaní.

Host tools

Nástroje určené pro hostitele (organizátora schůzky), pro její správu a také kontrolu. Můžete nastavit dle svých preferencí během meetingu.

More

Record – možnost natáčení.

Captions – automatické titulky, tedy živý přepis.

Breakout rooms – větší skupinu účastníků je možné rozdělit do menších skupin.

Notes – psaní poznámek přímo v rámci schůzky. Poznámky se ukládají do vašeho Zoom účtu.

Whiteboard – tabule, kde lze volně kreslit myší, psát texty a poznámky, lepit lístečky, plánovat, brainstormovat… (podobné nástroji Miro).

Livestream – umožňuje vysílat schůzku, nebo webinář živě např. na YouTube.

Start focus mode – účastníci vidí pouze hostitele (nevidí se navzájem) a případně sdílený obsah. Hostitel vidí všechna videa.

Reset to default – obnovit výchozí nastavení.

End

Ukončení hovoru/meetingu/konference.

Můžete ukončit tím, že jej opustíte, nebo ukončíte schůzku pro všechny.

Horní lišta – nástroje

Pokud zmáčknete na horní liště ikonu video, rozbalí se vám následující nabídka.

Speaker, Gallery, Multi-speaker, Immersive vám umožňuje volit si různé zobrazení callu.

Follow host´s video order – hostitel může uspořádat videa účastníků (dlaždice) ručně přetažením. Tímto tlačítkem všichni uvidí stejné pořadí videí jako hostitel a nemohou si ho měnit. (Funguje v gallery View.)

Change theme - můžete si změnit barvu okolního pozadí videa.

Set meeting wallpaper – hostitel může nastavit společné grafické pozadí schůzky, které se zobrazí za dlaždicemi s videi účastníků (např. v zobrazení galerie).

Toto pozadí je viditelné pro všechny, ale nijak nenahrazuje nebo neovlivňuje virtuální pozadí nastavené jednotlivými účastníky.

Hide self view – skrývá náhled kamery na obrazovce, účastníci však obraz vidí. Stejným způsobem jde sebe opět vidět, stačí zmáčknout Show self view.

Hide non-video participants – skrýt všechny účastníky bez videa. Pokud si někdo nepřeje být vidět, tato funkce vám vidět jen ty, kteří video mají.

Show meeting timers – ukáže čas trvání schůzky. Stejným způsobem lze také schovat časomíru.

Pair with a Zoom Room – hardware a software řešení pro videokonference v zasedacích místnostech s kamerou, mikrofonem a televizí. Váš PC se dá propojit se Zoom Room, pokud je taková místnost vybavená přímo pro videokonference a Zoom.

Full screen – hovor se zobrazí přes celou obrazovku. Tlačítkem Esc se hovor vrátí do okna Zoomu.

Chat

Chat má sám o sobě několik funkcí, které si krátce popíšeme. Můžete psát zprávu, kterou je možné následně upravovat.

Můžete přidávat emotikony.

Zprávu můžete kopírovat, citovat, upravovat, nebo smazat.

Pokud rozkliknete tři tečky zobrazí se následující nabídka.

Chat je možné také uložit. A je možné také nastavit, s kým mohou účastníci chatovat.

Pokročilé funkce vzhledu

Při výuce/nebo konferenci by se vám mohlo hodit zpracování vzhledu.

Nahoře přes tlačítko View, vyberete Change immersive view.

Zde můžete vybrat zobrazení podle počtu účastníků.

Pokud například máte 25 účastníků. Systém vás rozřadí následovně.

Nebo

Záleží na vaší volbě, ale nemusíte se dívat jen na klasické zobrazení a videohovor si můžete takto zpříjemnit.

Doporučení

Při výuce či videokonferenci se doporučuje mít zapnutou kameru. Umožňuje to přednášejícímu nebo řečníkovi mluvit k reálným lidem, nikoli jen do anonymních černých obrazovek. Moderní nástroje pro týmovou spolupráci výrazně usnadňují práci na dálku, nicméně bychom neměli zcela omezovat lidský kontakt tím, že kameru vypneme. Vizuální přítomnost účastníků přispívá k lepší interakci, snižuje pocit odcizení a celkově činí setkání méně únavným a efektivnějším.