Zastupy

Nastavení zástupců schvalovatelů (vedoucí, příkazce)

Existují dvě role - jedna zástupce vedoucího pro schvalování dovolenek a cestovních příkazů a druhá role zástupce příkazce operace pro schvalování POBJ, faktur, odměn, financí spojených s pracovní cestou. Oba tyto typy zástupce si může vedoucí či příkazce aktivovat sám.

Zástupce vedoucího

Personální referentka musí zástupce pro schvalování dovolenek (a docházky) a cestovních příkazů (před cestou) nastavit v organizační struktuře SAPu (HRPD), aby se vedoucímu pracovníkovi nabízel zástupce na Portále pro aktivaci.

Následně si vedoucí sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále pod dlaždicí SAP.

V této sekci vybere v části Role vedoucího (řízení zaměstnanců) možnost zastupování.

Následně aktivuje na data od - do svého zástupce.

Dovolenky, docházky (evidence pracovní doby) a cestovní příkazy budou chodit ke schválení oběma, jak vedoucímu, tak i zástupci.

Zástupce příkazce (nakládaní s penězi)

Pro nastavení zástupce příkazce musí personální referentka vytvořit dekret zástupce příkazce k NS (k SPP vytváří dekret zástupce příkazce ekonomka). Poté si příkazce si sám svého zástupce aktivuje (a nastaví od-do) na Portále k NS či SPP, v části Role příkazce (nakládání s penězi).

Zástupce správce rozpočtu

Ve schvalovacích procesech je role SPRÁVCE ROZPOČTU (tajemníci, kvestor), v případě odměn ještě roli AKADEMICKÝ FUNKCIONÁŘ (děkan nebo rektor). Zástupy v těchto rolích si ještě uživatelé nemůžou nastavit sami, dočasně tyto zástupy musí být nastaveny ručně na CVT (RNDr. Matochová, Mgr. Müllerová). Je potřeba dovolené tajemníka nebo děkana nahlásit na CVT v případě, že požadujete nastavení zástupu.