EDO - elektronická evidence docházky a žádosti o dovolenou

Manuál pro práci s aplikací EDO - Elektronická docházka. Aplikace má za cíl sjednotit a zjednodušit odevzdávání docházek a žádostí o dovolenou. Na některých org. jednotkách je v testovacím režimu spuštěn proces elektronického schvalování.

Rozcestník

Rozcestník se uživatelům zobrazuje hned po přihlášení do aplikace. Přihlašovací údaje jsou stejné jako do Portálu. V záhlaví se kromě odkazu na rozcestník a zkratky na jednotlivé žádosti nachází také tlačítko [1] pro nastavení pracovní doby, která se následně bude zobrazovat v evidenci pracovní doby. Bližší informace k nastavení jsou dostupné níže. Chcete-li si zobrazit naše předchozí žádosti [2], klikněte na vyznačené tlačítko.

Máte-li více úvazků vyberete si příslušné žádosti pro danou jednotku v menu [1]. Pro vybraný úvazek pak budete vytvářet žádosti.

Žádost o dovolenou - uživatel

Uživatelé mohou v aplikaci vytvářet žádosti o dovolenou. Využívá-li již vaše organizační jednotka elektronické schvalování žádostí, není potřeba nic tisknout ani ukládat v aplikaci. Pokud na vaší org. jednotce nebylo zatím spuštěno elektronické schvalování, pak dovolenky musíte stále tisknout a odevzdávat jako doposud. Uložené dovolenky z aplikace EDO se zobrazují rovnou v evidenčním listu docházky. V docházkovém listu se automaticky také zobrazují dovolenky, které jsou již zadány do SAPu a tím pádem jsou zobrazeny ve vašem Portálovém profilu v části Nepřítomnosti.

Pro přehled všech dříve vytvořených dovolenek klikněte na tlačítko Předchozí žádosti [1]. Po vyplnění data od a do se automaticky vypočítá počet pracovních dní [2]. Tato zadaná data jdou pak při elektronickém schvalování vašemu nadřízenému, který vaši dovolenou schvaluje. Pokud žádosti tisknete, pak vytištěné dovolenky mají předvyplněné údaje: jméno a příjmení, osobní číslo, číslo útvaru a útvar. Při zaškrtnutí možnosti šetřit lesy [3] se při vytisknutí jedné dovolenky se vytisknou i další tři prázdné dovolenky z důvodu úspory papíru. Ty si následně můžete vypsat ručně. Kliknutím na tlačítko Odeslat ke schválení [4] se otevře potvrzovací okno, kde budou zobrazeny dodatečné informace k procesu schvalování, či stornu žádosti. V případě tisku si vyplněnou žádost vytisknete [5] ve formátu PDF. Vytisknutím žádosti a odesláním ke schválení se dovolenka zároveň i uloží.

Odeslání ke schválení

Před odesláním ke schválení obdržíte informace, že k žádosti bude mít přístup váš nadřízený a evidentka docházky a informace o stornování žádosti. Bližší informace ke stornu naleznete níže. V případě, že v rámci org. struktury vaší org. jednotky máte i nadřízeného, který má dovolenku schvalovat, bude vám tato položka zobrazena. Pokud máte vedoucího jako jediného schvalovatele, položka nadřízený [1] se vám zobrazovat nebude.

Detail žádosti o dovolenou - uživatel

Po odeslání žádosti o dovolenou se vám zobrazí detail dovolené. V detailu dovolené můžete stornovat [1] dovolenou. Uživatel si může zrušit dovolenou sám ve dvou případech:

·        Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30)

·        Dovolená ještě nebyla kompletně schválena

Jinak musí podat žádost o storno, které přijde referentce docházky.

Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé s přístupem k elektronickému schvalování

Po kliknutí na tlačítko Předchozí žádosti se přesunete na přehled již vytisknutých / odeslaných žádostí. Zde uvidíte stav své žádosti [1]. Žádosti si může každý uživatel stornovat [2] v případech: Do 8:00 dne nástupu na dovolenou (v případě dovolené na druhou část půl dne do 12:30) a nebo když dovolená ještě nebyla kompletně schválena. V ostatních případech musí podat žádost o storno [4], které přijde referentce docházky. Informace o stornování je pak distribuována vedoucímu a evidentce notifikačním e-mailem. V případě žádosti o dovolenou na více než jeden den má uživatel k dispozici do 8:00 dne ukončení dovolené možnost zažádat o zkrácení dovolené [3]. Tato žádost pak je odeslána vedoucímu ke schválení.

Stornování dovolené

Žádost o zkrácení dovolené

Předchozí žádosti o dovolenou - uživatelé bez elektronického schvalování

V této části lze upravit žádost [2] či dovolenku vytisknout [3].

Evidence pracovní doby - uživatel

Předchozí evidence pracovní doby

Nastavení pracovní doby

Nastavení pracovní doby

Nastavení jednotlivých dní

Schvalovatelé žádostí o dovolenou a evidencí docházky

Žádosti ke schválení - EDO

Žádosti ke schválení - ISS

Evidentka docházky

Úložiště

Žádosti o dovolenou

Evidence pracovní doby

Nepřítomnosti, přítomnosti, příplatky

Přidání záznamu

Synchronizace dat do SAPu