CP tuzemske
Aplikace pro správu tuzemských cestovních příkazů se nachází na Portálu pod dlaždicí Cestovní příkazy. Do aplikace se přihlašujete stejně jako do Portálu, tzn. pomocí PortalID a hesla.
Menu
Po přihlášení do aplikace máte k dispozici rozcestník, kde se nacházejí všechny aktuálně dostupné akce pro běžného uživatele. Pod dlaždicí Nový tuzemský cestovní příkaz [1] přejdete k vytváření CP, který následně odešlete ke schválení. Cestovní příkazy (CP), které si pouze rozpracujete [2] naleznete pod druhou dlaždicí. V seznamu cestovních příkazů naleznete všechny plně vytvořené a odeslané CP. V této části budete zároveň provádět vyúčtování CP, můžete podat žádost o změnu v již schváleném CP či můžete provést úpravu již vytvořeného, ale neschváleného příkazu (viz níže). V případě, že jste schvalovatelem, máte k dispozici část Cestovní příkazy ke schválení [4], kde naleznete všechny aktuální příkazy ke schválení, ale i ty již schválené (viz níže).
Nový cestovní příkaz
Při zakládání nového cestovního příkazu (CP) v hlavičce formuláře můžete v případě, že máte úvazek na více pracovištích, vybrat pracoviště. Pokud máte úvazek pouze na jednom pracovišti, budete jej mít automaticky vybráno. Do CP můžete přidat jednoho nebo i více spolucestujících [1] zároveň. Po předání CP ke schválení jim přijde e-mailová notifikace, která je bude informovat o tom, že mají k dispozici nový CP ke kontrole, kde mohou případně upravit data ve svém CP a následně jej předat ke schválení.
Předpokládaná cesta
V následující části je potřeba co nejpřesněji vyplnit všechna potřebná data, popř. i data volitelná, aby bylo schválení vašeho CP co nejsnazší.
Počátek cesty
Je potřeba vyplnit místo odjezdu a také datum a odhadovaný čas odjezdu [1]. Čas odjezdu následně upřesníte ve vyúčtování. Datum i čas vyplníte výběrem data z kalendáře a výběrem z časového číselníku.
Místo jednání
Konec cesty a přerušení cesty
Dopravní prostředky
Stravné
Předpokládané výdaje
Finanční zdroje
Výběr SPP prvku
Požadavek na zálohy
Rozpracované cestovní příkazy
Seznam cestovních příkazů
Vyúčtování
Schvalovatel - cestovní příkazy ke schválení
Likvidátor a pokladník
Pokladna
Cestovní příkazy k likvidací
