Dynas

WORK IN PROGRESS

DYNAS je zkratka pro Dynamický nákupní systém. Následující text bude zaměřen v jednotlivých částech na specifické uživatelské role - běžný uživatel, schvalovatel, administrátor - a na jednotlivé funkcionality aplikace.

Změny oproti původnímu systému

Kromě využití aktuálních technologií je aplikace zaměřená na koncové uživatele, byl zvýšen komfort při zadávání objednávek. Uživatelé jsou automatizovaně informování o průběhu objednávky přímo v aplikaci, případně i na Portálu UP ve formě notifikací.

Aplikace má formu e-shopu, došlo tak ke zjednodušení výběru produktů. Byla umožněna komunikace i v rámci aplikace (přidávání komentářů k objednávce, k žádostem o produkty).

Uživatelské role v aplikaci

Jednotlivé role se liší uživatelskými přístupovými právy. Informace jsou uživatelům zobrazovány rovněž dle rolí. Role v aplikaci jsou: běžný uživatel, schvalovatel (správce a příkazce), administrátor, správce výzev

Uživatel

Běžný uživatel má přístup k následujícím funkcím: dashboard (hlavní stránka) přehled objednávek, historie objednávek, objednávání zboží, náhled na detail produktu, žádost o nestandardní produkt, správa šablon.

Dashboard

Dashboard (hlavní stránka) integruje informace z více součástí aplikace do jednotného zobrazení. Informace jsou zobrazeny dle rolí. Na hlavní stránce se nachází tlačítko pro vytvoření nové objednávky[1]. Dále se zde nachází přehled aktuálních objednávek [2]. Vaše aktuální objednávky můžete filtrovat dle jejich stavu [3]. Stavový diagram naleznete níže. Zkratky S/Z/C [4] označují počty produktu schválených, zamítnutých a celkový. Kliknutím na produkty [5]. Ukázáním na ikonu stavu objednávky [6]. Komentář lze zobrazit kliknutím na ikonku bubliny [7].

Dále lze zobrazit aktuální informace o průběhu u objednávek [8]. Kliknutím na šipku dolů [9] zobrazíte kompletní průběh objednávky. Dále zde můžete sledovat stav žádostí o specifický produkt [10], kliknutím na název produktu [11] si otevřete detail žádosti.

Stavový diagram objednávek

Přehled stavů objednávky

Produkty

Objednávkové prostředí je podobné eshopu. Produkty můžete zobrazit buď v tabulkovém nebo kartovém zobrazení. Produkty lze filtrovat dle aktuálních výzev nebo komodit. Dále si můžete vytvořit žádost o nestandardní produkt.

Detail produktu

V detailu produktu můžete vidět veřejné informace o produktu, případný ilustrační obrázek.3

Objednávka produktu

Produkty, které chcete objednat, vložíte do košíku. Košík je určen pro shromažďování produktů v objednávce. Po vložení produktů do košíku do něj můžete buď přejít nebo můžete pokračovat ve výběru dalších produktů.

Objednávka produktu - Košík

Možnost úprav vybraných komodit v košíku před odesláním objednávky. Produkty jsou automaticky řazeny do příslušných výzev.

Objednávka produktu - Informace o objednávce

Zadání dodací a fakturační adresy. Pracoviště a fakulta defaultně nastaveno dle vaší org. jednotky. Možnost uložení nové šablony nebo výběru existující šablony. Výběr zdroje financování. Vyhledávání SPP prvků buď dle čísla nebo názvu. Schvalovatel správce a příkazce jsou nastaveni dle vaší org. jednotky. U některých jednotek je možné vybrat z více schvalovatelů. Možnost vložit poznámku k objednávce. Lze zaškrtnout možnost mailové notifikace o změně v objednávce.

Objednávka produktu - Kontrola objednávky

Kontrola veškerých zadaných údajů. Lze se vrátit na zpět do košíku či na informace o objednávce.

Objednávka produktu - Po odeslání

Možnost zrušení objednané komodity, lze zrušit více komodit zároveň. Lze sledovat stav objednávky.

Uživatel má možnost sledovat průběh objednávky. Čas a informace o změně stavu objednávky.