Portal

V následujícím textu vám představíme funkcionality nového Portálu Univerzity Palackého. Portál má za cíl sloužit jako rozcestník, který vás nasměruje na vámi požadovanou aplikaci.

Bez přihlášení

Bez přihlášení můžete využívat pouze několik základních funkcionalit Portálu. Máte přístup k vyhledávání kontaktů a k několika dlaždicím, což jsou odkazy na některé aplikace využívané na UP. Aplikace, které se nacházejí na hlavní stránce bez přihlášení jsou většinou ty, které buď nejsou napojeny na single-sign on systém Shibboleth nebo se do nich není potřeba přihlašovat.

Jak se přihlásit do portálu?

Pro přihlášení do Portálu klepněte na tlačítko Přihlásit se v pravém horním rohu úvodní stránky portálu, nebo v tabulce Přihlásit se [1] na hlavní stránce Portálu.

Zaměstnanec UP: Zaměstnanec údaje pro přihlášení do Portálu UP získá od svého správce počítačové sítě.
Student UP: ID uživatele si můžete vyhledat ve vyhledávání v horní částí obrazovky

Heslo - vaše heslo je přednastaveno na rodné číslo bez lomítka, (pokud jste si ho již nezměnili). Pokud si heslo nepamatujete, požádejte o reset hesla svého fakultního správce sítě, nebo využijte Helpdesk http://www.helpdesk.upol.cz, případně v pracovní době volejte na číslo 585 63 1842. V případě potíží se obraťte na vašeho fakultního správce počítačové sítě.

Vyhledávání přihlašovacích údajů - student

Studenti si zde vyhledávají své Portal ID, které slouží jako přihlašovací jméno do aplikací na UP, či informace o tom, zda již byla vyrobena jejich identifikační karta apod.

Zadejte do vyhledávacího pole vaše příjmení, Portál vám vyhledá prvních pět osob dle abecedního seřazení. Pokud nenaleznete vaše jméno v nabídce, klikněte na tlačítko Lupy [1] pro rozšířené vyhledávání, kde najdete kompletní seznam výsledků vyhledávání. V případě, že jste nalezli své jméno, klikněte na něj pro přesunutí na váš studentský portálový profil [2], kde naleznete vaše Portal ID a další informace.

V rozšířeném vyhledávání naleznete veškeré potřebné údaje pro první přihlášení do Portálu. Zde naleznete vaše Portal ID [1] a datum výroby karty [2].

Po přihlášení

Po přihlášení do Portálu můžete využívat rozšířené možnosti Portálu. Budete tak mít přístup ke kompletnímu přehledu aplikací, ke kterým máte přístup prostřednictvím dlaždic. Dále máte přístup k vašemu uživatelskému profilu či novinkám a informacím určeným pro přihlášené uživatele.

Profil uživatele

Studenti a zaměstnanci mají přístup ke svým uživatelským profilům, ve kterých si mohou nastavovat hesla, editovat profil či kde mohou přistupovat k výplatním páskám.

Jak přejít na vlastní profil?

Na váš profil se dostanete několika způsoby. Buď kliknete na své jméno [1] nebo na svou fotografii [2]. Další způsob je prostřednictvím menu [3] vedle vaší fotografie, v tomto menu pak stačí kliknout na Můj profil [4].

Profil studenta

Studenti ve svém profilu naleznou základní informace - tj. Portal ID [1], datum vytisknutí karty [2], e-mail [3]. Dále si zde studenti mohou nastavit fotku [4] a hesla jak k Portálu, poště, AD, tak i k Wi-fi a VPN [5].

Profil zaměstnance

Zaměstnanci ve svém profilu mají přístup k výplatním páskám [1], přehledu nepřítomností [2], změně hesla [3], ale i k sekci Můj portál [4], kterou si mohou sami editovat a spravovat - viz níže.

Editace detailu zaměstnance

Pro editaci detailu zaměstnance, který je dostupný všem uživatelům portálu stačí kliknout na ikonku tužky [1]. Zde můžete editovat například kontaktní informace či odborné aktivity.

Dále můžete editovat informace typu Odborný růst, Publikace, Školitel atd. Tyto informace se zobrazují i ostatním přihlášeným zaměstnancům, kteří si mohou vyhledat si váš profil. Kliknutím na ikonku oka [1] můžete nahlédnout do detailu jednotlivých informačních bloků. Ikonkou tužky [2] můžete vybranou část editovat a ikonkou křížku [3] prvek smažete. Případně můžete jednotlivé prvky přidávat [5].

Změna hesla

Pokud si chcete změnit heslo, pak musíte otevřít svůj uživatelský profil [1] (viz výše) a v menu kliknout na možnost Změna hesla [2].

Zde si můžete nastavit heslo pro Portál, e-mail a účet v AD [1]. Dále si zde nastavíte i heslo pro Wi-fi síť eduroam, LAN a VPN [2].

Přidání fotografie

Do Portálu si můžete nahrát svou fotografii. U fotografie si můžete nastavit, zda se má zobrazovat všem, pouze přihlášeným uživatelům, či pouze vám. Pro přidání fotografie musíte nejdříve otevřít svůj profil [1] (viz výše) a kliknout na záložku Foto [2].

Zde můžete nahrát a případně i upravit vaši fotografii. Fotografii si vyhledáte ve vašem počítači pomocí tlačítka Vybrat soubor [1]. Poté fotografii můžete upravit její velikost [2], aby se lépe vešla do rámečku. Následně je potřeba, abyste si sami určili, zda chcete, aby se vaše fotka zobrazovala pouze přihlášeným uživatelům (tj. studentům a zaměstnancům) a nebo i nepřihlášeným uživatelům [3]. Veškeré změny je nutné následně uložit [4].

Dlaždice

Jedním z hlavních ovládacích prvků Portálu jsou dlaždice. Ty slouží jako odkazy na jednotlivé aplikace, které jsou používané v rámci univerzity.

Dlaždice jsou barevně rozlišené dle účelu: zelené označují studijní záležitosti, fialové komunikační a datové aplikace, tyrkysové provozní, tmavě modré ekonomické záležitosti a modré značí zdroje informací.

Dlaždice lze po přihlášení do Portálu mazat, přesouvat či měnit jejich velikost. Možnost editace naleznete v menu vedle fotky uživatele v pravém horním rohu.

Přidání dlaždic

Ze seznamu si vyberete aplikaci, jejíž dlaždici chcete přidat na úvodní obrazovku Portálu. Dlaždice se přidá do spodní části obrazovky. Změny uložte tlačítkem Uložit dlaždice.

Změna velikosti dlaždic a přesunutí dlaždic

Dlaždici můžete v editaci dlaždic zvětšovat či zmenšovat - stačí kliknout do pravého dolního rohu vybrané dlaždice a potáhnout.

Dlaždici přesunete na jiné místo kliknutím doprostřed dlaždice a potažením na jiné místo.

Smazání dlaždic

Dlaždice, které ke své práci nebudete potřebovat, lze smazat kliknutím na křížek v pravém horním rohu vybrané dlaždice.

Vyhledávání

V Portálu můžete snadno a rychle vyhledávat jak kontakty, tak i aplikace. Kontakty lze vyhledávat již od zadání tří znaků příjmení hledané osoby. Vyhledává se mezi studenty i zaměstnanci. V případě vyhledaného zaměstnance je zobrazena organizační jednotka, pod kterou zaměstnanec patří, a jeho telefonní číslo. U vyhledaných studentů se zobrazuje jejich obor a ročník. Po kliknutí na jméno vyhledané osoby se přesunete na její detail, kde naleznete např. kontaktní informace.

Rozšířené vyhledávání

Pokud jste nenašli konkrétní osobu, stačí buď kliknout na odkaz Více zde.., zmáčknout klávesu Enter a nebo kliknout na ikonku lupy.

V rozšířeném vyhledávání naleznete přehledný seznam osob obsahující všechny základní potřebné kontaktní a identifikační informace. Po kliknutí na vyhledanou osobu se rovněž přesunete na její detailní profil.

Vyhledávání podle pracoviště

Vyhledávání kontaktů dle pracoviště, které bylo součástí starého Portálu, je v nové verzi v přepracované podobě. Naleznete jej v rozšířeném vyhledávání.

Nastavení Portálu

V části Nastavení můžete nastavovat jednotlivé možnosti Portálu jako jsou důležitá upozornění nebo zobrazování úvodních tipů.

Často kladené dotazy

Chci se přihlásit na Portál a neznám svoje uživatelské jméno. Jak jej mohu zjistit?

Studenti si své uživatelské jméno (Portal ID) najdou na portálu v záložce Kontakty nebo na Smlouvě o výpůjčce identifikační karty, kterou student podepisuje při přebírání karty. Pokud se nenajdete v Kontaktech nebo nemáte vytištěnou Smlouvu o výpůjčce karty k dispozici, pak můžete napsat na Helpdesk http://www.helpdesk.upol.cz (anonymní požadavek - zapomenuté přihlašovací údaje) nebo v pracovní dobu zavolat na linku 1842.

Zaměstnanci si své uživatelské jméno (Portal ID) zjistí u svého správce počítačové sítě, nebo na klapce 1842 p. Čeplová. Uživatelské jméno je také vytištěno na Smlouvě o výpůjčce zaměstnanecké karty.

Budu se přihlašovat poprvé do Portálu, jaké heslo mám použít?

Při prvním přihlášení do Portálu zadává uživatel jako heslo své rodné číslo bez lomítka. Po přihlášení vyzve Portál uživatele ke změně hesla, které musí mít minimálně osm znaků, z toho je alespoň jedno písmeno a jedna číslice.

Chci si změnit heslo do Portálu. Jak to mám udělat?

Po přihlášení do Portálu použijete odkaz vpravo nahoře Upravit můj profil. Vyplníte stávající heslo, nové heslo a potvrdíte změnu. Nové heslo musí mít minimálně osm znaků, z toho je alespoň jedno písmeno a jedna číslice. Další změna hesla je možná nejdříve po šesti minutách.

Zapomněl jsem heslo do Portálu i do pošty. Jak mám postupovat?

V tomto případě lze provést pouze reset hesla do Portálu na původní tvar – tj. rodné číslo bez lomítka. Buď využijte univerzitní Helpdesk http://www.helpdesk.upol.cz nebo v pracovní dobu využijete servisní číslo 58 563 1842 a požádáte o reset hesla pracovníka Centra výpočetní techniky, nebo svého fakultního správce sítě.