RAPL - uživatelská příručka

Registr plateb pro konference - uživatelská příručka. Hledáte-li programátorskou příručku, klikněte zde.

Přihlášení

Do aplikace se přihlásíte vašimi přihlašovacími údaji. Aplikaci lze přepnout do anglického jazyka [1].

Seznam akcí

V seznamu akcí se nachází kompletní přehled všech založených konferencí. Po přihlášení se vám zobrazí seznam akcí, na ten se dostanete z jiných částí aplikace kliknutím na odkaz [1]. Po kliknutí na Nová akce [2] můžete založit novou akci. Uvidíte-li účetní klíč 0 a nezvolenou položku měna [3], jedná se o konferenci, u níž se nevyžaduje žádný poplatek. Kliknutím na Detail akce [4] zobrazíte ostatní informace o konferenci, informace zde můžete dodatečně upravovat. Kliknutím na Registrace [5] se přesunete na seznam registrací na konferenci.

Nová akce / Detail akce

Akci musíte pojmenovat [1], jedná se o povinnou položku. U povinných položek se vždy nachází upozornění [2], které signalizuje nutnost vyplnění dané položky. Lze vybrat, zda se jedná o placenou či neplacenou akci [3]. Pokud akce není placená, zůstanou skryty položky pro placenou akci, těm se budeme věnovat níže. Tajné kódy a ID [4] se vyplní automaticky po uložení akce. Tyto položky nejsou editovatelné.

E-maily účastníkům

Zvolíte-li možnost Odesílání e-mailu účastníkům konference s informací o registraci [1], vyplňte text registračního mailu. Pokud zaškrtnete možnost a nevyplníte žádný text, přijde účastníkům prázdný e-mail. Totéž platí i v případě zaškrtnutí možnosti Odesílání emailu správci. [2]

Nové e-maily k akci

Detail e-mailu

Nastavení akce

Nastavení detailu akce, je možné nastavit data registrace, počet dnů pro kontrolu plateb, maximální počet účastníků či počet variabilních symbolů.

Nastavení parametrů

V nastavení se nastavují dodatečné parametry pro konferenci [1].

Placená akce

Je-li akce placená [1] musíte vyplnit Účetní klíč a měnu. Kromě těchto položek je potřeba doplnit SPP prvek a částku za registraci na akci [2].

Seznam registrovaných účastníků

Zde se nachází přehled uživatelů přihlášených na jednotlivé konference, stav platby, kontaktní údaje a částku. Kliknutím na tlačítko Export seznamu účastníků [1] exportujete celý seznam účastníku do *.xlsx souboru (MS Excel). Stav [2] označuje stav jednotlivých plateb za konferenci - stav je zaplaceno, zaplaceno kartou, nezaplaceno. Kliknutím na Detail [3] se přesunete na detail registrace - zde je možné editovat dodatečně za účastníka údaje.

Detail registrovaného účastníka

V detailu registrovaného účastníka se nachází veškeré potřebné informace o účastníkovi, včetně stavu platby za účast. V detailu naleznete základní údaje o akci, poté základní informace o účastníkovi.

V další části detailu naleznete informace o domácí instituci účastníka a případně i ostatní vyžadované položky registrace (ty vycházejí z tabulky parametrů viz. výše).

Platba se nachází v dolní části detailu vaší registrace. Kliknutím na tlačítko Zaplatit kartou se přesunete na platební bránu, odkud poplatek můžete zaplatit. Ve spodní části detailu registrace se nachází tlačítko pro uložení změn.

V případě, že zvolíte možnost Zaplatit jinak [1], vložte případně k platbě komentář např. jak byl poplatek zaplacen. Položka Platbu změnil [2] bude vyplněna automaticky po uložení změn.