Administrace e-přihlášky pro zahraniční studenty
V následujícím textu vám představíme jednotlivé funkce administrativní části e-přihlášky pro zahraniční studenty (admission.upol.cz).
Přihlášení
Do administrativní části e-přihlášky se přihlásíte kliknutím na tlačítko Přihlásit se v pravém horním rohu. Pro přihlášení použijte vaše Portal ID a heslo do Portálu.
Formulář
V záložce Formulář máte možnost si prohlédnout formuláře k aktuálně platným oborům. Zde se zobrazuje to, co se zobrazuje i zájemcům o studium. Případně máte možnost zde za studenta podat přihlášku.
Seznam přihlášek
V záložce Seznam přihlášek se nachází seznam všech podaných přihlášek. Přihlášky jsou primárně seřazeny abecedně podle jména. Můžete je seřadit ale také dle data narození, národnosti, typu studia, oboru či dle stavu platby.
Filtr
Filtr seznamu přihlášek vám usnadní práci s přihláškami. Můžete si vyfiltrovat přihlášky dle fakulty nebo akademického roku. Dále lze využít možnost Hledat, kde do textového pole zadáte hledaný prvek, můžete hledat v přihláškách dle jména, kódu země, názvu oboru či dle roku narození.
Detail přihlášky
V detailu přihlášky naleznete všechny údaje o studentovi, který si přihlášku podal. Přihlášku můžete editovat, případně ji i smazat.
Úprava studijních oborů
V záložce Úprava studijních oborů se nachází seznam již vytvořených studijních oborů, možnost vytvoření nového studijního oboru a také možnost úprav stávajícího studijního oboru.
Filtr
Filtr studijních oborů je velice podobný tomu, který se nachází v seznamu přihlášek - práce s ním je prakticky stejná. Máte možnost filtrovat přihlášky dle akademického roku nebo fakult. Samotný seznam přihlášek lze seřadit dle fakult, typu studia, roku, názvu programu či Stag ID oboru.
Nový studijní obor
Pro vytvoření nového studijního oboru klikněte na tlačítko Vytvořit nový.
Nejprve je nutno vybrat profil studijního oboru - momentálně se zde nacházejí dva specifikované profily oboru - Glodep, IDS a FED Katedry rozvojových studií UP a standardní profil UPOL.
Poté jen stačí vyplnit všechny náležitosti, které by nově vytvořený studijní obor měl mít.
Vyplníte-li možnost Odkaz na vlastní přihlašovací formulář, zobrazí se studentovi při zvolení oboru tlačítko s vámi zadaným odkazem. Dále se skryje editační pole Popisu příloh k přihlášce, jelikož v případě vlastního přihlašovacího formuláře není potřebný.
Dále si můžete vybrat mezi již vytvořenými kontaktním osobami nebo si můžete vytvořit novou kontaktní osobu. Při vytváření nové kontaktní osoby je potřeba vyplnit všechny náležitosti správně.
Při vyplňování položky e-maily můžete zadat více kontaktních e-mailů, oddělujte je středníkem - ;.