Erasmus+
Webová aplikace pro správu mobilit Erasmus+ vám umožní přihlásit se k zahraničnímu studijnímu pobytu. V následujícím článku vám ukážeme, jak s aplikací pracovat. Tento návod je určen pro studenty. Návod pro koordinátory je k přečtení zde. (v případě žádostí o úpravu/doplnění informací zašlete e-mail na: tomas.baburek@upol.cz)
Přihlášení
Nejprve je třeba se přihlásit. Použijte stejné přihlašovací údaje jako do Portálu.
Po přihlášení
Po přihlášení máte v menu na výběr několik možností: Můj profil, Vypsaná výběrová řízení a Odhlásit. V dolní části naleznete vaši uživatelskou roli, ve vašem případě se jedná o roli student.
Můj profil
Nejprve přejdeme do záložky Můj profil. Zde je vygenerovaný váš osobní profil, kde naleznete vaše osobní údaje, studijní obory, adresu a zadané přihlášky. Váš profil se vytváří pomocí dat ze studijní agendy. Pozor: Tento profil se dále nesynchronizuje. Za aktuálnost osobních dat odpovídáte vy. Ve spodní části stránky naleznete seznam vámi vytvořených přihlášek na výběrová řízení.
Editace adresy
Po kliknutí na editační ikonu u tabulky Adresa můžete upravit vaši adresu. Když změníte své údaje, nezapomeňte je uložit kliknutím na tlačítko Uložit změny.
Editace osobních údajů
Po kliknutí na tlačítko Upravit data můžete upravit všechny své osobní údaje. Změny potvrďte tlačítkem Ok. Je důležité, abyste zadali číslo mobilního telefonu nebo pevné linky. Jedná se opovinnou položku pro úspěšné vytvoření přihlášky do výběrového řízení.
Změna fotografie
Do vašeho profilu můžete nahrát vaši fotografii. Klikněte na obrázek fotografie a po kliknutí do textu v nové tabulce zvolte obrázek, který chcete nahrát. Alternativou ke kliknutí je přetažení fotky přímo do prvku obrázku. Doporučujeme dodržovat poměr stran obrázku (3,5:4,5 případně 3:4), aby nedocházelo k deformování fotografie. Nahrávejte vaše průkazové fotografie, nikoliv selfie apod.
Vypsaná výběrová řízení
Nyní se přesuneme do záložky Vypsaná výběrová řízení. Zde naleznete zveřejněná výběrová řízení vypsaná pro vaše studijní obory. Výběrové řízení jsou pro váš obor přiřazovány vašimi koordinátory pro Erasmus. Pro přihlášení k VŘ klikněte na tlačítko Přihlásit se. Pozn. Pokud nevidíte výběrové řízení a studujete uvedený obor, obraťte se na vašeho koordinátora, aby váš obor přidal do daného výběrového řízení. Pokud máte vytvořenou přihlášku, tak se vámi vytvořené přihlášky zobrazují v horní části tohoto seznamu i poté, co proběhl deadline pro podání přihlášek do daného VŘ.
Po vytvoření přihlášky se k informacím o výběrovém řízení dostanete kliknutím na jméno katedry pořádající výběrové řízení. Kliknutím na tlačítko Moje přihláška se přesunete k vaší přihlášce.
Vytvoření přihlášky
Po kliknutí na tlačítko Přihlásit se se dostanete na následující stránku. Zde naleznete všechny informace týkající se studijního pobytu. Pokud máte o pobyt zájem, klikněte na tlačítko Vytvořit přihlášku.
Přihláška
Nyní jste si vytvořili přihlášku. Dalším krokem je její vyplnění. V pravém menu vidíte chybová hlášení. Tato hlášení zmizí, jakmile budou všechny potřebné údaje vyplněny.
Preferované univerzity
Nejprve nastavíme Preferované univerzity. Musíte si nejprve vybrat termín, obor, univerzitu a jazyk.
Nejprve vybereme termín, ve kterém chcete na studijní pobyt jet - zimní, letní, oba.
Poté si vyberete obor, jenž chcete studovat
Dále univerzitu a jazyk v jakém chcete daný obor studovat.
Preference uložíte tlačítkem Přidat. Preferovanou instituci můžete smazat kliknutím na tlačítko křížek. Pozn. Některá výběrová řízení mají nastaven omezený počet preferencí.
Plnění požadavků
Dále je třeba se podívat na Plnění požadavků. Některá výběrová řízení nebudou vyžadovat přidávání souborů či úpravy textu. Je třeba si tyto požadavky pečlivě přečíst.
Je-li třeba vložit text, klikněte na tlačítko [...] a zvolte možnostUpravit text. Po Vyplnění požadovaných informací do textového pole klikněte na tlačítko Uložit změny. Text lze zpětně editovat.
Vyžaduje-li se přidání souboru, můžete soubor buď přetáhnout na modře vyznačené místo v požadavku, nebo do modrého pole kliknete. Jednotlivé požadavky mohou mít limit počtu souborů. Maximální velikost souboru je v současné době 4MB. Soubory pak lze zpětně smazat či stáhnout do vašeho počítače.
Vyplněný požadavek pak bude vypadat podobně jako na následujícím obrázku.
Doplňující informace
V tabulce pak Doplňující údaje klikněte na tlačítko, zde změníte předpokládaný studijní cyklus a ročník během výjezdu.
Před odesláním přihlášky
Po vyplnění všech údajů se objeví tlačítko Odeslat přihlášku. Pokud jste vše vyplnili a zkontrolovali jste správnost všech údajů, klikněte na něj. Přihlášku lze po odeslání odvolat, v tabulce Informace o přihlášce se objeví tlačítko, kde se po kliknutí objeví možnost Odvolat přihlášku.
Pozn. Přihlášky nelze mazat, pokud jste si podání přihlášky rozmysleli, tak ji a) nemusíte odeslat, b) pokud jste ji již stihli odeslat, můžete ji odvolat. Odvolanou přihlášku nemůžete vzít zpět. Tuto akci ale může provést váš koordinátor. Ten může rovněž podat či odeslat přihlášku za vás a také může upravit vaše doplňující údaje.
Přihlášku lze po odeslání vytisknout kliknutím na tlačítko Vytisknout přihlášku. Otevře se vám nové okno pro tisk přihlášky. Po vytištění jej můžete zavřít.
