Mobility koordinator

V následujícím textu vám představíme všechny funkce webové aplikace Erasmus+, a to z pohledu koordinátora. Nejprve se přihlásíme, klikněte na tlačítko Přihlásit v pravém horním rohu.

Přihlášení

Do aplikace se přihlásíte pomocí vašeho Portal ID a hesla do portálu.

Erasmus koor 01.png

Po přihlášení

Po přihlášení do systému máte v horním menu na výběr několik položek: Partneři, Výběrová řízení a název vaší organizační jednotky (v tomto případě [KAA]). Všechny tyto možnosti si projdeme postupně. Začneme záložkou Partneři.

Erasmus koor 02.png

Partneři

V záložce partneři se nacházejí všechny partnerské univerzity, se kterými UPOL spolupracuje. V horní části můžete vyhledat požadovaný institut, ve spodní naopak můžete institut vytvořit. Kliknutím na jakýkoli institut si zobrazíte detaily dané univerzity, kontakty, aktuální smlouvy a jiné. Pro potřeby návodu vám ukážeme, jak vytvořit nový institut. Zároveň tak uvidíte, co vše se na stránce partnerské instituce nachází.

Erasmus koor 03.png

Tvorba nové instituce

Při vytváření nové instituce musíme dbát na spoustu detailů. Editačním tlačítkem [...], které vidíte u všech důležitých bodů instituce, můžete upravovat různé detaily týkající se této instituce. Tlačítko v pravém horním rohu umožňuje editovat zkratku a název univerzity, ale také zemi, ve které se univerzita nachází. Editační tlačítko v tabulce adresy umožňuje úpravu adresy instituce.

Erasmus koor 04.png

Úprava kalendáře termínů

Tlačítkem u tabulky Kalendář můžete editovat termíny Erasmu.

Erasmus koor 06.png

Úprava kontaktů a odkazů partnera

V kontaktech a odkazech partnera můžete přidat kontakty na klíčové osoby pro zahraniční pobyt na dané univerzitě či instituci a webové adresy.

Erasmus koor 07.png

Přidání kontaktu

Přidání kontaktu je snadné. Mezi typy kontaktu vyberete jednu z možností: Department Coordinator, Institutional Coordinator, Staff Mobility, Student Mobility Nomination. Po vytvoření kontaktu vše uložíte tlačítkem Uložit.

Erasmus koor 08.png

Přidání webové adresy

Typem webové adresy se myslí, stejně jako u kontaktů, adresa na konkrétní součást instituce: Department Coordinator, Institutional Coordinator, Staff Mobility, Student Mobility Nomination. Po vytvoření kontaktu vše uložíte tlačítkem Uložit.

Erasmus koor 09.png

Výsledná podoba kontaktů partnera

Tabulka kontaktů bude mít po vytvoření následující podobu.

Erasmus koor 10.png

Přidání nové smlouvy

Nyní vytvoříme novou smlouvu. Můžeme si vybrat zda se bude jednat o Erasmus, přímou spolupráci či o jinou formu spolupráce. Dále vybereme i termíny, kdy tato smlouva bude platná. Jakmile vše vyplníte, klikněte na tlačítko Uložit.

Erasmus koor 05.png

Po přidání smlouvy

Vlastníkem smlouvy je vždy organizační jednotka, pod kterou jste smlouvu přidali. Nyní se podíváme na detail této nově vytvořené smlouvy, klikněte na odkaz Detail.

Erasmus koor 11.png

Detail smlouvy

V detailu smlouvy vidíme tři záložky: mobility, výběrová řízení a informace. Kalendář i adresa instituce vychází z nastavení instituce. Novou tabulkou, kterou pro tuto smlouvu musíte vyplnit je tabulka Kontakty a odkazy - smlouva. Tu vyplníte stejně jako tabulku odkazů a kontaktů na stránce instituce (viz. výše).

Nyní vybereme obor(y), které v rámci této smlouvy jsou platné. Vybrat můžete více oborů zároveň a vše potvrdíte tlačítkem Přidat.

Erasmus koor 12.png