RAPL - uživatelská příručka

Registr plateb pro konference - uživatelská příručka. Hledáte-li programátorskou příručku, klikněte zde.

Přihlášení

Do aplikace se přihlásíte vašimi přihlašovacími údaji. Aplikaci lze přepnout do anglického jazyka [1].

Seznam akcí

V seznamu akcí se nachází kompletní přehled všech založených konferencí. Po přihlášení se vám zobrazí seznam akcí, na ten se dostanete z jiných částí aplikace kliknutím na odkaz [1]. Po kliknutí na Nová akce [2] můžete založit novou akci. Uvidíte-li účetní klíč 0 a nezvolenou položku měna [3], jedná se o konferenci, u níž se nevyžaduje žádný poplatek. Kliknutím na Detail akce [4] zobrazíte ostatní informace o konferenci, informace zde můžete dodatečně upravovat. Kliknutím na Registrace [5] se přesunete na seznam registrací na konferenci.

Nová akce / Detail akce

Akci musíte pojmenovat [1], jedná se o povinnou položku. U povinných položek se vždy nachází upozornění [2], které signalizuje nutnost vyplnění dané položky. Lze vybrat, zda se jedná o placenou či neplacenou akci [3]. Pokud akce není placená, zůstanou skryty položky pro placenou akci, těm se budeme věnovat níže. Tajné kódy a ID [4] se vyplní automaticky po uložení akce. Tyto položky nejsou editovatelné.

E-maily účastníkům

Pro nastavení odesílání Odesílat účastníkům e-mail s informací o registraci [1] či Odesílání emailu správci [2] zaklikněte zaškrtávací pole. Obsah těchto jednotlivých e-mailů lze nastavit až PO ULOŽENÍ akce v části Seznam e-mailů [3].

Nové e-maily k akci

Po kliknutí na Seznam e-mailů se dostanete na přehled vámi definovaných e-mailů k vámi spravované akci. Tyto e-maily budou poté odeslány registrovaným účastníkům či správcům akce. Kliknutím na tlačítko Nový e-mail [1] se přesunete na zadání nové e-mailové zprávy. Na detail vaší události se přesunete kliknutím na odkaz Zpět na detail akce [2].

Detail e-mailu

Jako typ e-mailu, který budete vytvářet, si můžete zvolit mezi čtyřmi typy: Po registraci účastníka, Správci po registraci účastníka, Po zaplacení účastníkem, Po zaplacení - potvrzení platby. Předmět i text e-mailu dle typu e-mailu je zcela na vás. Jakmile budete mít editaci e-mailu hotovou, uložte vše kliknutím na tlačítko Uložit.

Nastavení akce

Nastavení detailu akce, je možné nastavit data registrace, počet dnů pro kontrolu plateb, maximální počet účastníků či počet variabilních symbolů.

Nastavení parametrů

V nastavení se nastavují dodatečné parametry pro konferenci [1]. Do ParamsTable se zadávají páry oddělené dvojtečkou. První prvek je název elementu v RAPLu (zde se má hodnota vložit), druhý prvek je název elementu na externím webu.

Příklad vyplnění ParamsTable:

• FirstName:input_1.3
• SurName:input_1.6
• Email:input_3
• InstitutionName:input_2.1
• InstitutionStreet:input_2.2
• InstitutionCity:input_2.3
• InstitutionZip:input_2.5
• InstitutionCountry:input_2.6
• ReturnUrl:input_44
• Price:input_45

Když je nastavení parametrů vyplněno, pole hodnot, které přijde do webové služby z externího webu, má strukturu např. {„input_1.3“ = “Jan”, “input_1.6” = “Novák“}. Webová služba vezme název prvního prvku (input_1.3) a hledá v ParamsTable, jestli je něčemu přiřazen. Najde FirstName, tak input_1.3 nahradí FirstName. Vezme další a provede to samé. Až projde celé pole hodnot, tak potom přejde k zakládání registrace.

Placená akce

Je-li akce placená [1] musíte vyplnit Účetní klíč a měnu. Kromě těchto položek je potřeba doplnit SPP prvek a částku za registraci na akci [2].

Seznam registrovaných účastníků

V seznamu registrovaných účastníků na konferenci naleznete přehled uživatelů přihlášených na vybranou akci, variabilní symbol, částku. stav platby, datum registrace, poznámku. Kliknutím na tlačítko Export seznamu účastníků [1] exportujete celý seznam účastníku do *.xlsx souboru (MS Excel). Kliknutím na jméno účastníka [2] se přesunete na detailní informace vybraného účastníka. Stav platby [3] označuje nezaplacenou registraci na konferenci. Stav platby [6] naopak označuje zaplacenou registraci na konferenci. Kliknutím na stav platby se otevře okno s informacemi o platbě v systému SAP. Registraci lze smazat [4]. Dále si můžete k jednotlivým účastníkům přidat poznámku [5] s doplňujícími informacemi, které chcete mít rychle po ruce.

Okno pro vložení poznámky k uživateli obsahuje jednoduché textové pole. Pro vložení poznámky klikněte na tlačítko uložit.

V informacích o platbě v SAPu naleznete detailní informace o platbě: směr, číslo dokladu, poznámku, datum a datum zaplacení.

Detail registrovaného účastníka

V detailu registrovaného účastníka se nachází veškeré potřebné informace o účastníkovi, včetně stavu platby za účast. V detailu naleznete základní údaje o akci, poté základní informace o účastníkovi.

Základní informace

Mezi detaily registrace nalezete název akce a její platnost. Dále se zde nachází základní informace o uživateli.

Instituce a ostatní položky

V další části detailu naleznete informace o domácí instituci účastníka a případně i ostatní vyžadované položky registrace, které mohou být nastaveny v externím webu.

Platba

Platba se nachází v dolní části detailu vaší registrace. Kliknutím na tlačítko Zaplatit kartou se přesunete na platební bránu, odkud poplatek můžete zaplatit. Ve spodní části detailu registrace se nachází tlačítko pro uložení změn.

V případě, že zvolíte možnost Zaplaceno jinak [1], vložte případně k platbě komentář např. jak byl poplatek zaplacen. Položka Platbu změnil [2] bude vyplněna automaticky po uložení změn.